В і зміст плану управління проектом
План управління проектом - документований і узгоджений зацікавленими сторонами проектаплан дій, необхідних для виконання проекту відповідно до його цілями і задачаміі увязаннийсо термінами, бюджетом та ресурсами, включаючи моніторинг, контроль, здійснення коригувальних дій і введення об'єкта в експлуатацію,
План управління проектом складається з урахуванням прийнятої Замовником схеми управління інвестиційним проектом.
1. При наявності у Замовника спеціального підрозділу по здійсненню функцій замовника (Служба замовника) застосовується генпідрядна або підрядна схема управління.
2. При відсутності Служби замовника застосовується схема комплексного управління або будівництво «під ключ».
Незалежно від обраної схеми управління проектом Замовник несе повну відповідальність за кінцеві результати проекту (терміни, вартість, якість).
Генпідрядна схема управління - організаційна форма участі Замовника в управлінні проектом, шляхом укладення договорів з генеральним проектувальником і генеральним підрядником із забезпеченням власними силами поставки окремих видів технологічного обладнання, інвентарю та меблів, здійснення технічного нагляду.
Генпідрядна схема управління проектом на передінвестиційній стадії
Підрядна схема управління - організаційна форма участі Замовника в управлінні проектом, шляхом укладення договорів з проектувальниками, підрядними організаціями на здійснення окремих видів робіт, включаючи технічний нагляд за будівництвом з виконанням власними силами поставки технологічного обладнання, інвентарю та меблів.
Підрядна схема управління проектом на передінвестиційній стадії
Схема комплексного управління проектом - організаційна форма управління від імені Замовника всіма стадіями інвестиційного проекту (від інвестиційного задуму до введення об'єкта в експлуатацію) уповноваженої Замовником організацією.
Схема комплексного управління будівельною діяльністю на передінвестиційній стадії
Комплексне управління будівельною діяльністю здійснюється на підставі договору про надання інженерних послуг, що укладається (в встановлених випадках) за результатами підрядних торгів і договорів доручення з організацією, що має атестат відповідності, що видається в порядку, встановленому Радою Міністрів Республіки Білорусь, уповноваженою ним організацією.
Схема будівництва об'єкта «під ключ» - організаційна форма управління реалізацією інвестиційного проекту від інвестиційного задуму до введення об'єкта в експлуатацію уповноваженої Замовником організацією за договором будівельного підряду на будівництво «під ключ».
Схема будівництва «під ключ» на передінвестиційній стадії
При будівництві об'єкта «під ключ» уповноважена організація від свого імені:
виконує функцій технічного замовника, в тому числі технічного нагляду за будівництвом;
виконує функції генерального проектувальника та генерального підрядника;
здійснює вибір і поставку технологічного обладнання;
здійснює залучення коштів інвесторів для реалізації інвестиційного проекту.
Для управління реалізацією інвестиційного проекту Замовник незалежно від схеми управління проектом:
ініціює початок реалізації проекту (видає наказ);
призначає керівника проекту з покладанням на нього персональної відповідальності за реалізацію проекту у встановлені терміни, бюджет і забезпечення якості робіт;
формує команду управління проектом (при управлінні проектом Службою замовника) і розподіляє між ними (при необхідності) рольові функції (обов'язки);
визначає порядок розробки Плану управління проектом і здійснює контроль за ходом його розробки і узгодження із зацікавленими сторонами проекту.
У разі залучення інженерної організації для комплексного управління проектом (будівництва об'єкта «під ключ») керівник проекту призначається і з боку інженерної організації, кандидатура якого погоджується керівником проекту Замовника.
керівник проекту Замовника розробляє план контролю ходу реалізації проекту;
керівник проекту інженерної організації - план управління проектом, який підлягає погодженню з керівником проекту Замовника.
План управління проектом розробляється керівником проекту на підставі розроблених обґрунтувань інвестицій зі ступенем деталізації, необхідної для отримання запланованих проміжних і кінцевих результатів проекту.
Структура плану управління проектом визначається керівником проекту з урахуванням вимог зацікавлених сторін проекту, застосовуваних методів та інструментів управління, а також наявності особливих умов будівництва, що вимагають контролю.
План управління проектом для об'єктів 1 і 2 класів відповідальності може включати:
Реєстр зацікавлених сторін проекту;
Організаційну структуру управління проектом;
План-графік по фазах виконання проекту;
Бюджет проекту, планові витрати;