Добові у закордонному відрядженні, економіка і життя
При направленні працівника у відрядження роботодавець зобов'язаний відшкодувати йому понесені у зв'язку з такою поїздкою витрати, в тому числі і витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові). Для комерційних організацій порядок і розміри відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями, визначаються колективним договором або локальним нормативним актом, якщо інше не встановлено Трудовим кодексом, іншими федеральними законами та іншими нормативно-правовими актами України (ст. 168 ТК РФ).
- за день перетину кордону України при виїзді у відрядження добові виплачуються за нормами для закордонних відряджень у валюті;
- при поверненні назад за день в'їзду в Україну добові виплачуються за нормами, встановленими для відряджень поУкаіни в рублях.
Дати перетину державного кордону визначаються за відмітками прикордонних органів в паспорті.
Згідно п. 3 ст. 217 НК Україна не обкладаються ПДФО добові в розмірі не більше 700 руб. за кожний день перебування у відрядженні на території України і не більше 2500 руб. за кожний день перебування у закордонному відрядженні. Добові у валюті для цілей обчислення ПДФО повинні перераховуватися в рублі за офіційним курсом БанкаУкаіни, встановленому на дату фактичного отримання зазначених доходів (п. 5 ст. 210 НК РФ). Але який день вважати датою отримання доходу у вигляді добових: день їх видачі або день затвердження авансового звіту?
З цих роз'яснень випливає, що при виплаті добових в іноземній валюті перераховувати їх в рублі для цілей ПДФО потрібно на дату затвердження авансового звіту.
Добові працівника за час відрядження складуть:
Тобто 225 доларів США в рублях будуть рівні 7722,81 руб.
Чи не оподатковувана ПДФО сума (з розрахунку 2500 руб. За день закордонного відрядження) - 7500 руб. (2500 руб. Х 3 дні).
Таким чином, у працівника виникає оподатковуваного ПДФО доходу в сумі 222,81 руб.
Податок з цієї суми організація повинна утримати з доходів співробітника при найближчій виплати йому грошових коштів, наприклад, зарплати (п. 4 ст. 226 НК РФ).