Добові у закордонному відрядженні в 2019 році
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Так, в рахунку-фактурі з'явилася нова графа 1а «Код виду товару». Вона призначена для експортерів, що реалізують товари в країни ЄАЕС.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Мінпраці роз'яснив порядок виплати заробітної плати за першу половину місяця.
Нагадаємо, що розмір добових роботодавець встановлює самостійно, закріпивши суми в колективному договорі або в локальному нормативному акті (ст. 168 ТК України).
Деякі компанії встановлюють різні розміри добових при відрядженнях за кордон в залежності від того, в яку країну відряджається працівник для виконання службового завдання.
До речі, бюджетним організаціям розмір добових при відрядженнях за кордон встановлює Уряд РФ. І комерційні організації, при бажанні, можуть орієнтуватися на ці розміри добових.
Країна, в яку працівник направляється у відрядження
Розмір добових, дол. США
Добові при відрядженнях за кордон: в якій валюті видавати
Роботодавець сам визначає, в якій валюті встановлювати і виплачувати добові для відряджень за кордон. Наприклад, розмір таких добових може бути встановлений в іноземній валюті, але на руки працівник отримає суму в рублях, еквівалентну цим валютним добовим.
Загранкомандировка: як рахувати добові
- при відправленні у відрядження за кордон за день перетину кордону добові виплачуються як за час перебування за кордоном;
- при поверненні з закордонної поїздки за день перетину кордону добові виплачуються як за відрядження всередині країни.
Правда, компанія має право встановити свій порядок розрахунку виплачуваних добових.
Всю суму добових (без будь-яких обмежень) можна врахувати в складі витрат при визначенні бази оподаткування з податку на прибуток (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК Україна).
Якщо добові видаються в рублях, то ніяких труднощів облік таких витрат не викличе - просто вся сума списується до складу «прибуткових» витрат.
Якщо ж добові видані до відрядження в іноземній валюті, то необхідно перевести дану суму в рублі за офіційним курсом ЦБ на дату видачі добових (п. 10 ст. 272 НК Україна):
Отриману суму враховуємо у витратах.
При закордонних відрядженнях ПДФО не обкладається сума добових, що не перевищує 2500 руб. в день (п. 3 ст. 217 НК Україна). Відповідно, з суми понад цей ліміт необхідно утримати ПДФО і перерахувати його до бюджету.
Якщо добові були виплачені в рублях, то оподатковувана база з ПДФО буде вважатися за такою формулою: