Чи потрібен журнал з техніки безпеки ип правила заповнення
Одним з основних питань при веденні бізнесу є охорона праці. Але чи потрібен журнал з техніки безпеки підприємцю, яка має в штаті співробітників? І чому навіть в невеликій організації повинен бути відповідальна людина, а співробітникам необхідно відвідувати курси і здавати іспити з ОП і ТБ, що по суті одне і теж?
Роль охорони праці в діяльності ІП
- Контролювати проведення первинного інструктажу.
- Видавати сертифіковані засоби для роботи.
- Обладнати робочі місця.
- Проходити навчання, відправляти на курси працівників.
- Вести локальні документи.
Тобто, бізнесмен створює всі умови для збереження життя і здоров'я співробітників. Не залежно від того, який вид діяльності у підприємця, в наявності має бути журнал з техніки безпеки на робочому місці. Якщо постійно проводити інструктаж в офісі або на складі, працівник придбає необхідні знання. Вони допоможуть нести відповідальність за дотримання правил. А при невиконанні встановленого порядку роботодавець може зробити зауваження або звільнити співробітника.
важливі папери
Документація з охорони праці також повинна бути в наявності. Правила ведення однакові для всіх видів діяльності. Перелік обов'язкових документів:
- журнал інструктажу з техніки безпеки;
- з електробезпеки;
- реєстрація нещасних випадків;
- видача спецодягу;
- закони та нормативні акти;
- документи про атестацію робочих місць;
- програма первинних інструктажів.
Як зробити журнал з техніки безпеки? Для цього можна завантажити зразок листів безкоштовно на ресурсах, а потім роздрукувати в форматі А3. Після цього їх скріплюють за допомогою степлера. Зайві краю обрізаються, сторінки нумеруються. Готовий документ скріплюється печаткою. Можна купити журнал з техніки безпеки в магазині у вигляді книги. Там представлені всі види документації, які потрібні для будь-якого виду діяльності.
Оформлення документа
Директор перевіряє журнал раз в три місяці. Розписатися в журналі з техніки безпеки повинен кожен, хто проводив перевірку. Обов'язково вказується дата виправлення помилок.
Журнал техніки безпеки на виробництві знаходиться у відповідальної особи, що призначається наказом. Всі сторінки в ньому нумеруються, прошиваються, ставиться печатка і підпис керівника. Де купити журнал з техніки безпеки? Його продають у звичайних канцелярських магазинах. Деякі бізнесмени замовляють їх в друкарні. Чи потрібен журнал з техніки безпеки? Так, щоб проводити інструктажі:
- Вступний інструктаж необхідний, коли співробітника приймають на певну посаду або при її зміні. Проводиться з новачками, приїздить у відрядження, студентами.
- Первинний інструктаж проводиться керівником. Використовуються і практичні заняття на робочому місці. Працівник дізнається про небезпечні фактори, зниженні ризику при проведенні робочих моментів. Навчати можна одного або кілька співробітників одночасно.
- Цільовий інструктаж для допуску до певних видів робіт разового характеру.
- Позачерговий інструктаж, якщо з'являється необхідність в його проведенні. Мета перевірки вносять у документ. Так само як оновлення документів по ТБ, нового інвентарю. Він знадобиться, якщо працівник порушив вимоги або не працював більше одного місяця.
- При проведенні повторного інструктажу закріплюється первинний. Його проводять кожні півроку.
Заповнення журналу з техніки безпеки проходить за всіма правилами, після чого співробітник ставить підпис. Форма журналу з техніки безпеки визначена ГОСТом. Зараз його можна не тільки купити в магазині, але і завантажити безкоштовно. На сайті представлені всі необхідні бланки незалежно від того, чим займається підприємець.
Скільки разів на рік необхідно проводити інструктаж? Вступний не вимагає проведення більше одного разу. Первинний - кілька разів на рік. Позаплановий і цільовий інструктаж у міру необхідності. Як часто проводиться інструктаж, вирішує керівник або відповідальна особа. Титульний аркуш журналу з техніки безпеки повинен включати:
- Назва організації;
- дату, коли документ розпочато і закінчено.
- Дату, коли працівника інструктували.
- Особисті дані співробітника, посаду і професію, стаж роботи.
- Номер інструкції, вид інструктажу.
- Хто проводив інструктаж.
Обов'язково ставляться підписи обох сторін. При видачі допуску відзначається ПІБ того, хто видав і хто одержав його і на виконання яких робіт. Ставиться дата і підпис обох сторін.
Що говорить закон
Нормативними документами передбачено заходи, кількість яких залежить від чисельності співробітників. Якщо працюючих менше 50 чоловік, їх проводить керівник. До 100 осіб - в штат включається спеціаліст з охорони праці. Більше цього числа людей необхідно організувати відповідний відділ.
Журнал з техніки безпеки і охорони праці заповнюється на звичайних аркушах формату А4. Всі дані вносять в рядки. Запис може тривати на кілька рядків. Обов'язково ставлять рядки в порожніх клітинках. Зразок заповнення показує, що наявність прочерку в порожніх рядках дозволить не отримати штраф від контролюючих органів.
Довідка з перевірки журналів з техніки безпеки включає в себе мету і методи контролю. На підставі цього робляться висновки про правильність заповнення документа за формою, виносяться зауваження. Виписка з журналу з техніки безпеки показує, чи правильно оформлявся документ, всі дані внесені в книгу, чи є підписи.
Важливо, щоб працівники проходили навчання в спеціалізованій організації, що має ліцензію. Відступ від встановлених правил передбачає для керівника штраф. Однак це не стосується підприємців, у яких немає співробітників. Вважається, що роботодавець не стане заподіювати шкоди своєму здоров'ю.
Незважаючи на те, що власнику бізнесу доведеться витратити певні кошти, це дешевше, ніж платити штраф в розмірі 5 тис. Руб.
Сфери діяльності
Журнали з техніки безпеки в будівництві діляться на кілька видів. Сюди входить документ для внесення даних про інструктаж на робочому місці, нагляду за будівництвом, вступного інструктажу.
На сучасне столярне виробництво також поширюються подібні правила. По приходу співробітника в столярний цех перевіряється обладнання, напруга, а працівник обов'язково проходить усі види інструктажів.
Підприємець, який займається перевезеннями, зобов'язаний вести журнал з техніки безпеки водіїв. Сюди вносять записи про проведення вступного інструктажу, передрейсового, спеціального та сезонного.
В автосервісі для співробітників розробляються інструкції для всіх працівників відповідно до їх спеціалізації. Форми документів стандартні для заповнення.
Фармацевтичний бізнес безпосередньо пов'язаний з технікою безпеки. Тому охорона праці в аптеці - це важлива складова повноцінної роботи підприємця.
Робота в Республіці Білорусь
Кожен бізнесмен може купити журнал з техніки безпеки РБ в інтернеті. У зв'язку з травмами підприємці повинні стежити за проведенням відповідних інструктажів на виробництві. Чи потрібен журнал з техніки безпеки? Цей документ допоможе не тільки уникнути штрафних санкцій, а й зменшити виробничий травматизм.
Популярні статті по ІП
Заповнення і здача нульової декларації
Приклад заповнення податкової декларації
Приклади розрахунку компенсації при звільненні співробітників
Реєстрація ІП в ПФР при наймі співробітників
Звільнення за згодою сторін
Страхові внески для ІП
Фіксований платіж для ІП
Як порахувати дні невикористаної відпустки
Правильний приклад розрахунку відпускних
КВЕД коди: повний список Спільного Класифікатора Видів Економічної Діяльності
Які податки платить ІП?
Спрощена система оподаткування для ІП
Розрахунок і компенсація відпускних при звільненні
Особливості та розрахунок прибуткового податку з заробітної плати співробітника
15 причин для звільнення працівника
Особливості звільнення співробітника за власним бажанням
Порядок складання податкової та бухгалтерської звітності: принципові відмінності
Заповнення і отримання довідки про заробітну плату
Використання товарного чека без касового - чи законно це?
Якщо ви знайшли помилку, виділіть її та натисніть Shift + Enter або натисніть натисніть тут щоб оповістити нас.
Дякую за Ваше повідомлення. Найближчим часом ми виправимо помилку.