300 Прикладів по excel розширений фільтр

Цей приклад навчить вас застосовувати розширений фільтр так, щоб відображались тільки дані, що задовольняють складних умов.

При використанні розширеного фільтра необхідно ввести критерії на лист. Створіть діапазон умов над набором даних (див. Малюнок нижче - синя рамка). Використовуйте ті ж заголовки стовпців. Переконайтеся, що є принаймні один порожній рядок між критеріями і набором даних.

Критерій «І»

Щоб відобразити продажу, зроблені в 4-му кварталі і в США, дотримуйтесь даної інструкції:

  1. Введіть критерії, показані на зображенні нижче.

300 Прикладів по excel розширений фільтр

  • Виділіть будь-яку клітинку з набору даних.
  • На вкладці Дані (Data) в розділі Сортування і фільтр (Sort Filter) натисніть кнопку Додатково (Advanced).
  • Клацніть по полю Діапазон умов (Criteria range) і виберіть діапазон A1: D2 (той, що був виділений синьою рамкою).
  • Натисніть ОК.

    300 Прикладів по excel розширений фільтр

    Зверніть увагу на опцію Скопіювати результат в інше місце (СМІТТЮ to another location) і Тільки унікальні записи (Unique records only). Остання стане в нагоді, якщо набір даних містить дублікати.

    300 Прикладів по excel розширений фільтр

    Як бачите, нічого складного. Ми можемо досягти того ж результату за допомогою звичайного фільтру. Розширений фільтр потрібен для критерію «АБО».

    Критерій «АБО»

    Для відображення продажів, зроблених в США в 4-м кварталі або в Великобританії в 1-му кварталі, виконайте наступні дії:

    1. Введіть критерії, зазначені на малюнку нижче.

    300 Прикладів по excel розширений фільтр

  • На вкладці Дані (Data) натисніть кнопку Додатково (Advanced) і введіть в поле Діапазон умов (Criteria range) діапазон A1: D3.
  • Натисніть ОК.

    300 Прикладів по excel розширений фільтр

    300 Прикладів по excel розширений фільтр

    Критерії з формулою

    Для відображення продажів, зроблених в США в 4-му кварталі, які більше $ 10000, або зроблених в Великобританії в 1-му кварталі, виконайте наступні кроки:

    1. Введіть критерії (+ формула), як показано нижче.

    300 Прикладів по excel розширений фільтр

  • На вкладці Дані (Data) натисніть кнопку Додатково (Advanced) і введіть в поле Діапазон умов (Criteria range) діапазон A1: E3.
  • Натисніть ОК.

    300 Прикладів по excel розширений фільтр

    300 Прикладів по excel розширений фільтр

    Примітка: Завжди розміщуйте формулу (як додаткова умова) в новому стовпці. Не використовуйте заголовок для стовпця або скористайтеся заголовком, якого немає в наборі даних. Створіть відносне посилання на першу комірку в цільовому стовпці (в нашому випадку - це B6). Формула повинна визначити, є вираз істинним або хибним.

    Схожі статті