10 Корисних функцій gmail, про які багато хто не знає
Хто б що не говорив, а Gmail і раніше залишається найпопулярнішим поштовим сервісом. При цьому багато користувачів, роками працюючи з ним, не знають про добрій половині корисних можливостей. Спробуємо виправити цю ситуацію.
Ігноруйте повідомлення з групових листувань
Завжди знайдуться люди, які зловживають функцією «Відповісти всім» і використовують її не за призначенням, відповідаючи одному або декільком учасникам групової листування. Коли один з таких розумників щось обговорює з іншими, у вхідних у всіх інших починається справжній розгардіяш.
А позбутися від сиплються повідомлень, до яких вам зовсім немає справи, дуже навіть просто. Досить приглушити їх через меню «Ще» → «Ігнорувати». Повідомлення при цьому будуть надходити, тільки без відволікаючих повідомлень.
Відзначайте повідомлення правим кліком
Панель над списком повідомлень містить кнопки для різних дій, і вони справді зручні для обробки декількох повідомлень. Але коли потрібно архівувати або відзначити певний лист, то тягнутися до кнопок на панелі - недозволена трата часу.
Для цих цілей набагато простіше зробити звичний правий клік на потрібному повідомленні і вибрати необхідну дію з контекстного меню.
Ця функція спочатку неактивна, але її легко включити в настройках, в розділі «Лабораторія».
Додавайте закладки на листи і пошуки
Швидкі посилання також включаються у вже знайомому нам розділі «Лабораторія». Листи або запити додаються до блоку на бічній панелі через кнопку «Додати швидку посилання».
Це скоріше трюк, який просто корисно знати. Якщо ви використовуєте кілька облікових записів Gmail, перемикатися між ними можна клікнувши по іконці профілю. Але є ще один спосіб.
Виділяйте персональні листи
Щоб менше відволікатися на неважливі повідомлення, можна відфільтрувати листи з декількома одержувачами від відправлених особисто вам. Це можливо завдяки функції «Значки персональних листів», яка включається в настройках, в розділі «Загальні».
Після її включення всі вхідні листи позначатимуться символом »для розсилок і> для персональних повідомлень. Просто і ефективно.
Завершуйте вилучені сесії з метою безпеки
Використовуйте перевірку на справжність
Увімкніть цю можливість в налаштуваннях (розділ «Лабораторія» → «Значок перевіреного повідомлення»), після чого всі листи від великих сервісів та інтернет-магазинів позначатимуться характерним ключиком, а ім'я відправника - зеленим кольором.
Налаштуйте бічну панель під себе
Не подобається розташування ярликів на бічній панелі або ви хочете додати туди свої власні? Немає проблем. У налаштуваннях є цілий розділ, присвячений ярликів. Переходьте туди і міняйте все, як вам заманеться.
Опції дозволяють приховати або видалити непотрібні ярлики, а також налаштувати їх поведінку: наприклад, показувати ярлик тільки при наявності нових листів з ним. Витративши декілька хвилин на настройку, можна привести бічну панель в ідеальний порядок.
Поставте пошту на паузу
А чому б і ні? Якщо потік листів занадто великий або ви просто хочете отримати годинку-другу спокою, можна на якийсь час припинити отримання вхідної кореспонденції. Штатними засобами це організувати не можна, тому доведеться скористатися спеціальним розширенням.
Після його установки на головній вашого ящика з'явиться чарівна кнопка Pause. Натискаємо на неї і отримуємо щось на зразок режиму "Не турбувати". При цьому можна додатково включити автовідповідач із заданим повідомленням. Вимкнення відбувається за допомогою тієї ж кнопки.