Зведена таблиця в excel 2018-2019
Припустимо, що ми зібрали в підсумковій таблиці дані з декількох таблиць.
Бачимо, що деякі значення повторюються. Ми хочемо зробити так, щоб кожне найменування згадувалося тільки один раз, а залишки по ньому підсумовувалися.
Використовуємо зведеної таблиці.
Для цього виділяємо все поле нашої підсумкової таблиці (разом з шапкою) і натискаємо в меню "ВСТАВКА" на кнопку "Зведена таблиця":
Вибираємо "помістити таблицю на новий лист"
і натискаємо ОК. Потрапляємо на новий лист:
У правому верхньому полі аркуша вибираємо поля, які хочемо бачити в підсумковій таблиці і отримуємо таблицю, де дублі "схлопнуться", а значення по ним підсумовані.
Якщо ми хочемо вивести всі основні поля таблиці, вибираємо їх у верхньому правому полі:
Стежимо за тим, щоб в поле "ЗНАЧЕННЯ" потрапив тільки стовпець, в якому ми хочемо підсумувати значення по дублям.
Якщо в цьому полі виявилося ще якесь найменування з шапки,
перетягуємо його в поле "РЯДКИ".
Стежимо за тим, щоб в поле "ЗНАЧЕННЯ" було зазначено "Сума по полю". Якщо там щось інше, коректного розрахунку не вийде.
Налаштування цього поля знаходиться в "параметрах полів значень", куди можна потрапити натиснувши на "стрілку":
Саме тут налаштовується "Сума":
Отже, ми отримали таблицю наступного виду.
Нам потрібно перетворити її в звичайний вид.
Для цього йдемо в закладку КОНСТРУКТОР:
У проміжних підсумках вибираємо "Більше не показувати проміжні підсумки":
У макеті звіту вибираємо "Показати в табличній формі":
