Як видалити з фільтрів зведеної таблиці "старі" дані
Кулешова Ольга Смелаовна. Як видалити з фільтрів зведеної таблиці "старі" дані?
Ситуація досить проста. За джерела даних відбувається побудова звіту зведеної таблиці. Потім в джерелі відбувається зміна даних, але при оновленні звіту в фільтрах видно як колишні, так і нові значення. Як позбутися від "старих" (колишніх) даних?
Наприклад, будуємо звіт по джерелу, в якому є дані 4-х міст:
Тепер зробимо заміну у вихідних даних, наприклад, місто Кривий Ріг замінимо на Рівне:
Однак, виконавши команду Оновити [Refresh] в зведеній таблиці (клавіші Alt + F5), дані відображаються в осередках коректно відповідно до даних джерела:
але в фільтрах залишилося і колишнє значення - Кривий Ріг:
Щоб прибрати з фільтра вже не існуючі дані, слідують в контекстному меню звіту вибрати команду Параметри зведеної таблиці [PivotTable Options] і на вкладці Дані [Data] в списку Число елементів, що зберігаються для кожного поля [Number of items to retain per field] вибрати Ні [None].
оновити програмне забезпечення (Alt + F5), після чого елементи в фільтрі містяться актуальні:
