Зміст і структура бухгалтерського балансу
Бухгалтерський баланс: його призначення та будова
Основне призначення балансу - показати засновникам, державним органам та іншим користувачам інформації фінансове становище організації в динаміці за три минулі роки:
Структура бухгалтерського балансу
Основними розділами балансу є Актив і Пасив. Актив і пасив балансу складаються з рядків, призначених для відображення показників, значення яких на кінець звітного періоду відмінні від нуля.
Актив (рядок 1600) = Пасив (рядок 1700) = Валюта балансу
Активами підприємства є:
Пасивами підприємства є:
- статутний капітал - відбивається у розмірі, затвердженим в Статуті організації;
- інші види капіталів: додатковий і резервний - в тому випадку, якщо власниками було прийнято рішення про їх створення;
- нерозподілений прибуток - та частина прибутку, яка ще не затребувана засновниками. Якщо за підсумками діяльності отримано збиток, то його сума вказується в круглих дужках;
- довгострокові зобов'язання - відображаються ті позики і витрати, де термін виконання планується більш, ніж через рік;
- кредиторська заборгованість - у неї включають всі борги організації перед працівниками, постачальниками, покупцями, перед бюджетом та позабюджетними фондами, а також отримані аванси за вирахуванням ПДВ;
- доходи майбутніх періодів - фіксують факт отримання тих доходів, які будуть враховані в якості прибутку через якийсь час:
Всі статті балансу відображають кінцеве сальдо відповідних бухгалтерських рахунків на дату його складання. Це сальдо формується за допомогою проводок, які описують певний факт господарського життя підприємства і фіксується в:
- оборотних відомостях - ведуться до кожного субрахунку кожного рахунку використовуваного плану рахунків. За підсумками місяця, кварталу та року складається зведена оборотно-сальдова відомість. Дані в останніх графах, обведені червоним, і потрібно перенести до відповідних рядків балансу:
Важливі правила складання
Заповнюючи форму бухгалтерського балансу також потрібно враховувати, що форма № 1 пов'язана з наступними формами фінансової звітності та необхідно стежити за правильністю контрольних співвідношень в усіх документах.
Таким чином, для вірного складання бухгалтерського балансу потрібно дотримуватися таких правил:
- своєчасно і повністю відображати всі господарські операції в обліку;
- стежити за повнотою зібраної первинної документації;
- розуміти сенс бухгалтерських проводок, особливо в складних випадках;
- планомірно і ретельно зводити результати проводок в єдині бухгалтерські регістри;
- дотримуватися контрольні співвідношення при складанні фінансової звітності.