Журнал реєстрації наказів по основній діяльності
Журнал реєстрації наказів по основній деятельностінеобходім фірмі з метою організації ефективного обліку розпорядчих документів. Яка специфіка його складання і де його можна скачати, розповімо в нашій статті.
Для чого потрібен журнал наказів по основній діяльності
В такому журналі реєструються накази, які встановлюють норми, що зачіпають діяльність всіх або більшості співробітників фірми - як рядових фахівців, так і керівництво (генерального директора, заступників директора, головного бухгалтера). У цьому їхня відмінність від наказів по особовому складу, які значно більш персоніфіковані.
Накази з основної діяльності можуть регулювати:
- питання господарської діяльності;
- питання планування;
- порядок звітності;
- вибудовування стратегії продажів;
- завдання з розширення бізнесу.
Типовими правовими актами, зареєстрованими в розглянутому журналі, наприклад, прийнято вважати накази про (про):
- призначення директора;
- створення філії;
- введенні штатного розкладу;
- затвердження правил трудового розпорядку;
- забезпеченні комерційної таємниці.
Таким чином, в переліку наказів по основній діяльності можуть бути як нормативні, обов'язкові для всіх співробітників, так і персоніфіковані локальні правові акти (в цьому випадку їх дія поширюється головним чином на представників керівництва, що займають провідні посади з точки зору основної діяльності компанії).
Чи є обов'язковим ведення журналу реєстрації таких наказів? Законодавством України для приватних організацій та ВП подібна обов'язок не встановлена. Але, як показує практика внутрішньокорпоративного документообігу в українських фірмах, використання журналу сприяє підвищенню ефективності обліку наказів по основній діяльності.
Структура журналу реєстрації наказів
Уніфікована форма журналу реєстрації наказів по основній діяльності нормативно-правовими актами не затверджена і розробляється фірмами самостійно. Найчастіше журнал складається з таких елементів, як:
- титульна сторінка;
- розділ, в якому вказується перелік співробітників, відповідальних за ведення журналу;
- основний розділ, службовець безпосередньо для реєстрації наказів по основній діяльності.
На титульному аркуші журналу може бути приведено:
- найменування фірми;
- Назва документу;
- дата початку заповнення журналу;
- дата завершення заповнення журналу.
У розділі про відповідальних співробітників можуть бути зафіксовані:
- П. І. Б. посади відповідальних осіб;
- посилання на документи, що встановлюють повноваження відповідальних осіб;
- підписи відповідальних осіб, які підтверджують ведення ними журналу в певний період часу;
- дати, відповідні періодам часу, в рамках яких відповідальні особи ведуть журнал.
В основному розділі журналу реєстрації наказів по основній діяльності можуть фіксуватися:
- порядкові номери наказів;
- дати, номера, назви наказів;
- кількість аркушів в кожному наказі;
- П. І. Б. та посади співробітників, на яких поширюється дія того чи іншого наказу.
Де завантажити зразок журналу реєстрації наказів по основній діяльності
Завантажити зразок журналу наказів по основній діяльності. підготовлений нашими фахівцями, ви можете на нашому сайті.
Юрисдикція журналу реєстрації наказів може поширюватися на окремі групи співробітників, всіх працівників організації або ж на її керівництво. Він необхідний в першу чергу для впорядкування обігу даних локальних правових актів і повинен вестися відповідальними співробітниками фірми.