Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці зразок, правила заповнення
Життя і здоров'я співробітника є важливим питанням для роботодавця. Крім цього, за це передбачена відповідальність безпосередньо самого роботодавця. Найголовніше що необхідно зробити роботодавцям - створити умови, які будуть відповідати вимогам техніки безпеки на виробництві.
Крім різної документації, потрібно регулярно проводити інструктаж. До того ж це має бути закріплено в офіційному документі. Кожен співробітник на тому чи іншому виробництві повинно проходити інструктаж з періодичністю, яка встановлена регламентів виробництва.
Таким чином, роботодавець частково знімає з себе відповідальність, проте, це не говорить про те, що відповідальність за співробітників з нього буде знята. Сьогодні ми поговоримо про те, як оформляється журнал, в якому фіксується реєстрація проходження інструктажу, а також розглянемо зразок заповнення такого типу журналів.
Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці: зразок
Як ви вже зрозуміли, у кожного роботодавця і на будь-якому підприємстві повинен бути заведений журнал, в якому буде фіксуватися реєстрація. Це є важливим документом, наявність якого повинно бути в обов'язковому порядку. В ході будь-якої перевірки його можуть запросити і вилучити. Отже, що ж це таке?
Журнал за своєю структурою являє собою книгу, в якій співробітники роблять відповідні позначки про ознайомлення і проходження інструктажу.
Книга виглядає наступним чином:
- Найперше, з чого починається дана книга - це обкладинка. Книга носить назву «Журнал інструктажу на робочому місці». Далі, на титульній частині обов'язково потрібно вказати найменування вашої установи і вказати в обов'язковому порядку правову форму. Трохи нижче, необхідний. В обов'язковому порядку вказується дата, коли була початку і закінчена книга.
- Далі, слід перша сторінка журналу. У верхньому лівому кутку необхідно вказати нумерацію сторінки. Перед вами в журналі всього кілька колонок з графами:
- У першій колонці вказується порядкова нумерація.
- У другій колонці вказується дата, коли був проведений той чи інший інструктаж.
- У третій колонці вказується прізвище, ім'я та по батькові співробітника, якого проінструктували.
- У четвертій колонці вказується рік народження того, хто пройшов інструктаж.
- У п'ятій колонці слід вказати професію, а також посаду, на якій знаходиться співробітник, з яким було проведено інструктаж.
- У шостій колонці необхідно вказати вид проведеного інструктажу з тим чи іншим співробітником підприємства.
- Далі, слід друга сторінка. На цій сторінці вказується причина, по якій проводиться інструктаж позапланово, якщо такий був проведений. Поруч вказується прізвище, ім'я, по батькові та посада того особи, якого проінструктували. В обов'язковому порядку повинно бути закріплення у вигляді підпису інструктували та того, хто його інструктував.
- Наступна графа називається «Стажування на робочому місці». У цю графу потрібно внести дані згідно трьом розділах:
- Перший розділ називається «Кількість змін». У цій графі необхідно вказати кількість змін і вказати період проходження змін.
- Наступна графа називається «Стажування пройшов» і закріплюється підписом працюючого.
- Графа «Знання перевірив, допуск до роботи здійснив». У цій графі необхідно поставити свій підпис і фактичну дату тій людині, яка проводив інструктаж.
На цьому оформлення журналу закінчено. Як бачите, нічого складного в оформленні книги немає і самостійно його створити не так вже й складно.
Для чого потрібен журнал реєстрації інструктажу на робочому місці?
Наявність даного документа в першу чергу регулюється ГОСТом і регулює систему безпеки праці на будь-якому виробництві. Згідно з вимогами чинного трудового законодавства Укаїни, кожен роботодавець повинен створити умови на підприємстві для безпечної праці своїх співробітників.
Для чого ж потрібен журнал? Даний документ буде підтвердженням того, що на підприємстві або виробничо дотримуються нормативи вимог по праці.
Дані журналу використовуються на постійній основі під час перевірок, які можуть бути організовані в будь-який момент з боку фахівців з державної інспекції нагляду праці, технічного нагляду, а також протипожежної служби безпеки.
Цей журнал може вилучатися у випадках настання нещасного випадку на виробництві. Варто зазначити, що ця книга дуже затребувана в тому випадку, якщо необхідно встановити професійні захворювання будь-якого співробітника.
Тобто книга досить-таки важлива на будь-якому виробництві і використовуються в багатьох випадках. Тому її потрібно вести відповідно грамотно і вносити виключно достовірні дані. Напевно ви вже зрозуміли, що роботодавець зобов'язаний на постійній основі проводити інструктаж і фіксувати всі дані в цю книгу.
Хто займається складанням і веденням журналу?
Ясна річ, цей журнал дуже важливий для будь-якого виробництва і будь-якої організації. Відповідно необхідна людина, яка буде оформляти цей журнал і на постійній основі його заповнювати. Тим не менш, хто займається введенням журналу?
Журнал в обов'язковому порядку повинен завжди перебувати у інженера, відповідального за охорону праці і техніку безпеки. Тобто на будь-якому підприємстві необхідне введення штатної одиниці, яка буде займатися цим питанням. Також на будь-якого іншого співробітника, що має освіту в даній сфері, може бути покладено обов'язок інженера з охорони праці.
Всі сторінки журналу завжди нумеруються, прошиваються і в підсумку закріплюються печаткою і підписом особи, який є відповідальним за ведення журналу. Більшість журналів замовляють в друкарнях і друкують відповідно друкарським способом.
Контроль за веденням журналу
На кого покладаються функції контролю за оформлення та ведення книги? Перевірка журналу на складання і заповнення проводиться керівництвом даного підприємства. Періодичність перевірки встановлюється регламентом підприємства. Керівник підрозділу повинен перевіряти журнал щодня, незалежно від того був проведений інструктаж або ж немає.
Начальник відділу або ж, як інакше його називають, інженер з охорони праці повинен здійснювати щомісяця перевірку і вказувати зауваження або порушення, якщо такі є. Щокварталу генеральний директор також зобов'язаний перевіряти даний журнал.
Після того як журнал буде закінчений, він повинен здаватися в архів даного підприємства і зберігатися певний термін. Термін зберігання даного журналу регулюється регламентом.
різновиди інструктажу
Всього існує п'ять видів щодо забезпечення інструктажу:
- найперший інструктаж, що проводиться в перший раз під час вступу на роботу, іншими словами «вступний»;
- первинний;
- ознайомлення з вимогами, що проводиться повторно;
- ознайомлення з вимогами, що проводиться позапланово;
- ознайомлення з вимогами, спрямоване на певну мету, цільовий.
Давайте розглянемо кожен окремо:
Оформлення журналу реєстрації інструктажу на робочому місці
Отже, як вже зазначалося раніше, цей журнал оформляється у вигляді таблиці.
У таблиці повинні бути відображені такі графи:
- Дата, коли було проведено інструктаж;
- Прізвище та ініціали особи, який проходить інструктаж;
- Дата народження;
- Професія і займана співробітником посаду.
Крім цього, необхідно вказати:
- вид інструктажу, який був проведений;
- номера вивчених інструкцій, а також їх назви;
- прізвище та ініціали інструктора;
- підписи інструктора і людини, якого інструктували.
Крім того, необхідно зробити наступне:
- Необхідно поставити підпис, де написано, що допуск до роботи на присутніх справив. Якщо інструктаж проводився позапланово, то в графі «примітка» не потрібно нічого вказувати. Якщо на тому чи іншому підприємстві існує небезпека праці, то також треба -заполніть додаткову графу, яка називається «стажування на робочому місці».
- Також необхідно вказати кількість відпрацьованих змін. Обов'язково поставте підпис під словом «стажування пройшов». Підпис має бути закріплена працюючим людиною і того, хто пройшов випробування.
- Сторінки журналу повинні пронумеровувати в обов'язковому порядку. а також прошнуровується і завірятися печаткою. В обов'язковому порядку відповідальна особа повинна вказати, скільки пронумеровано сторінок і запевнити все це печаткою та підписом.
Безкоштовна консультація юриста
- ЕНДВ для IP: способи розрахунку і ...
- Що таке прогул роботи по ТК та ...
- Дисциплінарне стягнення у вигляді ...
- Правила розрахунку лікарняних ...
- Як дізнатися про борги в ФНС по ...
- Купівля квартири: що потрібно ...
