Життєвий цикл проекту - управління проектами
Життєвий цикл проекту (Project Life Cycle) - це проміжок часу між моментом появи проекту і моментом його завершення. Будь-який проект в своєму розвитку проходить цей проміжок часу. Що приймати за момент появи (початок) проекту і момент його завершення (закінчення) залежить від учасників проекту.
Початком проекту можна вважати:
- момент народження ідеї;
- дату початку виконання робіт проекту;
- початок його фінансування.
Закінченням проекту можна вважати:
- його введення в експлуатацію;
- досягнення поставлених цілей або результату;
- момент закінчення терміну окупності всіх витрат;
- припинення фінансування;
- розформування команди і переведення її на іншу роботу;
- ліквідацію проекту.
Зазвичай моменти початку робіт над проектом і його ліквідації оформляють офіціалuьнимі документами.
В останні роки намітилося певне порозуміння з приводу фаз життєвого циклу продукту (Product Life Cycle, PLC). Вони включають наукові дослідження і дослідно-конструкторські розробки (НДДКР), введення на ринок, зростання, зрілість, старіння і ліквідацію. Що стосується життєвого циклу проекту, то тут спостерігається велика різноманітність у визначенні фаз толüко для різних галузей народного господарства, але навіть серед підприємств однієї галузі.
На наш погляд, узагальнюючої характеристикою проектів є інтенсивність інвестицій. Цей критерій можна положітü в основу найбільш загального визначення поняття життєвого циклу проекту. Розглянемо наступні фази проекту: початкову, основну, завершальну і фазу виконання гарантійних зобов'язань.
Після закінчення будь-фази проекту здійснюють якісну перевірку основних цілей і ступеня виконання проекту, щоб определітü, чи може даний проект перейти в наступну фазу, і виправити допущені помилки з найменшими витратами.
Початкова фаза. На цьому етапі виконуються розробка концепції проекту (включаючи попереднє обстеження і визначення проекту), порівняльна оцінка альтернатив, затвердження концепції. Фаза характеризується відносно невеликою інтенсивністю інвестицій.
Якщо мова йде про проект, заснованому на конкурсних торгах, на цій фазі приймають рішення про подачу заявки на торги. У разі позитивного рішення виконують підготовку документації і необхідні техніко-економічні розрахунки для участі в торгах (визначають тривалість проекту, витрати, будують графік виконання робіт та ін.).
Малюнок 1. Система витрат проекту
Основна фаза. Відмінною особливістю цієї фази є максимальний обсяг інвестицій, завдяки якому виконується найбільший обсяг робіт по реалізації проекту.
Завершальна фаза. На цій фазі досягаються кінцеві цілі проекту і підводяться підсумки.
Фаза гарантійних зобов'язань. На цій фазі здійснюється експлуатація результатів проекту. Під час гарантійного періоду виявлені недоліки і поломки виправляються за рахунок підприємства, яке несе відповідальність за відповідні роботи. Очевидно, що кожен проект можна розділити на нескінченне число фаз з абсолютно різними видами робіт в залежності від специфіки проекту і практики управління конкретного підприємства.
Процес реалізації кожної фази проекту протікає в певних часових межах (має початок і закінчення). У кожний період часу проект характеризується певною інтенсівностüю інвестицій. На малюнку 2 представлена типова залежність «час - інтенсивність інвестицій», що характеризує динаміку процесу розвитку проекту по фазах життєвого циклу.
Малюнок 2. Фази життєвого циклу проекту
Очевидно, що витрати проекту знаходяться в прямій залежності від його масштабів. Для великих проектів необхідно залучення працівників на постійній основі, тоді як для відносно невеликих проектів з тим же життєвим циклом можуть вимагатися працівники тільки на неповний робочий день. Отже, одна людина може бути відповідальним за безліч проектів, які знаходяться на різних фазах життєвого циклу. Керівництво підприємства несе відповідальність за періодичну експертизу найбільш важливих етапів проекту, яка повинна відбуватися як мінімум в кінці кожної фази життєвого циклу або після відповідальних технологічних етапів реалізації проекту.
Якщо за закінчення проекту приймається момент завершення окупності всіх витрат, пов'язаних з його реалізацією, життєвий цикл проекту можна представити в наступному вигляді (рис. 3).
Малюнок 3. Життєвий цикл проекту, завершення якого збігається з терміном його окупності