Запрошення на роботу зразок, відмінний секретар
Job offer - це письмове запрошення на роботу (пропозиція роботи в буквальному перекладі). українські роботодавці - втім, далеко не всі - порівняно недавно почали застосовувати його в своїй щоденній кадровій практиці. Іншими словами, після проведення ряду співбесід роботодавець відправляє заданої кандидату лист про те, що він прийнятий на роботу, що вакантна посада тепер його. Можливо, запрошення тут більш доречний термін, ніж пропозиція: як-не-як, етап пропозиції і його оцінки вже пройдено як з боку роботодавця, так і з боку кандидата. Вибір зроблено, залишилося тільки запросити на роботу вподобаного фахівця.
Питання, які ми розглянемо сьогодні:
- Job offer як вид ділового листа;
- Як дивиться на такі листи трудове право;
- Як коректно скласти Job offer, якщо ваше начальство вимагає від вас писати такого роду листи або ви самі вирішили вкласти цей цеглинка в HR-бренд вашої компанії.
На всі ці питання ви знайдете відповіді нижче, також зможете ознайомитися з прикладом листи-запрошення на роботу.
Job offer в роботі - річ швидше корисна. У тому випадку, якщо роботодавець прийняв рішення взяти кандидата на роботу і дуже хоче бачити його у своїй команді, і працівник також хоче скоріше приступити до виконання обов'язків, Job offer не зашкодить.
Але в практиці бувають випадки, коли роботодавець в останній момент відмовляє вже обраному кандидату. Тоді відбувся працівник має повне право взяти в руки свій Job offer і звернутися до суду. Суд розглядатиме лист поряд з іншими доказами і не виключено, що - при певних обставинах - прирівняє його до укладеного трудового договору. Що це за обставини, ми поговоримо нижче. Зараз же скажемо тільки, що при складанні листа необхідно бути дуже уважним і обережним, і передбачити все.
Що ми можемо вважати Job offer?
Лист відправляється кандидату на фірмовому бланку компанії, підписаної і зареєстроване в належному порядку. Підписувати Job Offer повинен не генеральний директор, а працівник відділу кадрів або будь-яку посадову особу, яка не має відношення до укладення трудових договорів.
Чи є Job offer в трудовому кодексі?
У трудовому кодексі нашої країни не передбачено таке поняття як Job offer. Компанія запросто може не застосовувати Job offer і здобувач не має права вимагати цього листа. У законодавстві чітко прописано, що кандидат приступає до роботи тільки після того, як буде складено трудовий договір.
Чи має відношення Job offer до трудового договору?
Основний ризик Job Offer для роботодавця полягає в тому, що, як уже говорилося, працівник, якому відмовили від місця, може піти в суд, а суд визнає невинне запрошення укладеного трудового договору. Отже, вже на етапі складання листа слід уникати факторів, які додадуть йому схожість з договором. Це, по-перше, підписи як роботодавця, так і працівника на листі, по-друге, що містяться в листі обов'язкові для включення в трудовий договір умови (див. Ст. 57 ТК РФ).
У текст листа-запрошення досить внести інформацію про те, що людина прийнята, дату виходу на роботу, і описати умови роботи, які обговорювалися на етапі співбесіди. Немає необхідності розписувати умови детально, так як це все буде прописано в трудовому договорі. Форма листа Job Offer повинна бути вільна.
Підсумки: коли будете складати лист такого виду, обов'язково прослідкуйте, щоб воно не містило обов'язкових елементів трудового договору. Підписувати Job offer необхідно співробітнику, який не має права приймати на роботу претендентів. Віддавати лист приймається працівнику під розпис не можна.
Приклад Job offer
Шановний Андрію Петровичу!
У число ваших обов'язків входить:
1) надання консультацій клієнтам;
2) робота з клієнтською базою, яка вже напрацьована компанією;
3) складання нової бази клієнтів;
4) звітність по дебіторської заборгованості.
Детально ваші посадові обов'язки будуть викладені в трудовому договорі і в посадовій інструкції.
Як ми з вами і обмовляли на співбесіді, оплата вашої праці буде складатиме 75 000 р. в місяць. Також в нашій компанії діє система преміювання, ознайомитися з якою вам запропонують у відділі кадрів при укладенні трудового договору. Гарантії і компенсації працівникам ТОВ «Стандарт» надаються відповідно до трудового законодавства Укаїни.
Спеціаліст управління по персоналу Кравченко Ю.А. Кравченко