Заповнення платіжних документів
Заповнення платіжних документів
В умовах ринкової економіки, з її злетами і кризами, питання особистої фінансової безпеки набувають життєво важливе значення практично для кожної людини. З огляду на, що останнім часом мають місце випадки шахрайства, пов'язані зі сплатою платежів за квитанціями в бюджетну систему РФ, а також збільшення зарахувань грошових коштів до розряду нез'ясованих платежів, більшість громадян не розбираються у фінансових інструментах і не довіряють фінансовій системі. Розуміння цих реалій суспільством створює передумови для підвищення рівня фінансової грамотності населення. З метою реалізації цього завдання, а також мінімізації помилок при заповненні реквізитів платіжних документів при сплаті державного мита, штрафів, пені або плати за отримання адміністративної послуги, департамент фінансів і бюджетної політики Бровариской області рекомендує звернути увагу, що при заповненні платіжного доручення наявність незаповнених полів НЕ допускається. При неможливості вказати значення конкретного показника - слід проставляти нуль ( "0"). Крім повноти заповнення полів платіжного документа, дуже важливо правильно вказувати номери розрахункових / поточних рахунків платника і одержувача коштів, ІПН, БИК, КПП, номера кореспондентських рахунків банків платника та одержувача, назва фірми або ПІБ фізичної особи. Заповнюючи різноманітні документи, доводиться вносити величезну кількість цифр в поля з малозрозумілими абревіатурами, часом навіть не замислюючись, що вони означають. ІПН, КПП, Окатий, КБК не можна такі складні терміни розглядати без прикладів, для полегшення цього завдання, найкраще перед очима тримати зразок заповнення платіжного документа (на прикладі м Бровариа, Додаток №№ 1,2,3).
Щоб виключити зарахування грошових коштів на чужі рахунки або на «нез'ясовані надходження», розглянемо обов'язкові поля для заповнення реквізитів одержувача в платіжних документах при перерахуванні платежів до бюджету:
- в поле 13 «Банк одержувача» - повне найменування банку одержувача.
- в поле 14 «БІК» - банківський ідентифікаційний код (БИК), що складається з дев'яти розрядів ГРКЦ ГУ БанкаУкаіни по Бровариской області 041403001,
- поле 61 «ІПН» - Ідентифікаційний номер платника податків (цифровий код), що упорядковує облік платників податків в РФ, присвоюється як юридичним, так і фізичним особам, і складається 10 арабських цифр для юридичної особи (в зразку 3123021768 або 3123022433 відповідно), або з 12 арабських цифр для фізичної особи. Індивідуальні підприємці використовують свій ІПН фізичної особи, отриманий раніше, або, якщо такого не було, їм присвоюється новий при реєстрації.
- поле 103 «КПП» - код причини постановки на облік, присвоюється організації при постановці на облік за місцем знаходження юридичної особи та складається з дев'яти цифр (в зразку: 312301001- м.Бровари);
(ІПН і КПП є обов'язковими реквізитами при заповненні платіжних доручень. Треба при цьому пам'ятати, що для контрагентів - індивідуальних підприємців в поле, де вказується КПП, проставляється нуль. Це логічно, тому що код КПП індивідуальним підприємцям (ІП) присвоюють),
- поле 16 «одержувач». УФК по Бровариской області (ИФНС по м Бровариу) або (УМВС по м Бровариу) або (інша організація, що має особовий рахунок в органах казначейства чи фінансовому органі, як одержувачу коштів обласного бюджету);
- поле 17 «рахунок одержувача»: вказується номер розрахункового рахунку отримувача, в нашому прикладі вказано єдиний рахунок доходів бюджету Бровариской області № 40101810300000010002, або № 40601.810.9.1403.3000001- для обліку коштів бюджетних і автономних установ суб'єкта Україна по платежах за надані послуги.
- поле 104 «КБК» - це код бюджетної класифікації. Він використовується в бюджетних установах і при сплаті податків і зборів до бюджетів усіх рівнів. КБК бувають прибутковими та видатковими. Сам код складається з двадцяти цифр, для правильного заповнення яких краще користуватися відповідними і обов'язково свіжими довідниками. За кожним видом податку в платіжному документі вказується тільки один КБК, і не може бути вказано більше одного показника підстави платежу і типу платежу.
- поле 105 «ОКАТО» - загальноукраїнський класифікатор об'єктів адміністративно-територіального поділу складається з одинадцяти розрядів, покликаний точно визначити, де знаходиться організація. Код активно використовується в платіжних документах при перерахуванні податків і зборів. Помилки в ньому можуть спричинити штрафи і пені, так як платіж може бути відправлений не в той підрозділ одержувача (наприклад, ОКАТО р Бровариа - 14401000000);
- в поле 106 вказується підстава платежу, яке має 2 знака (Додатку № 2). У разі проставлення в полі 106 розрахункового документа значення нуль ( «0») податкові органи при неможливості однозначно ідентифікувати платіж самостійно відносять надійшли грошові кошти до одного із зазначених вище підстав платежу, керуючись законодавством про податки і збори.
- в поле 107 проставляється показник податкового періоду, який вказує періодичності сплати податку (збору) або конкретну дату сплати податку (збору) і має 10 знаків ( «00.00.0000»).
- в поле 108 вказується показник номера документа, який складається з 2 знаків і залежить від значення показника підстави платежу. При вказівці в показнику номера документа відповідної інформації знак "N" непроставляється. При сплаті поточних платежів або добровільному погашенні заборгованості за відсутності вимоги податкового органу про сплату податків (зборів) (показник підстави платежу має значення "ТП" або "ЗД") в показнику номера документа проставляється нуль ( "0").
При заповненні платником податків - фізичною особою - клієнтом банку (власником рахунку) розрахункового документа на сплату податкових платежів, в поле 108 вказується значення реквізиту "Індекс документа" з повідомлення фізичної особи затвердженої форми, заповненого за платника податків податковим органом, а при його відсутності вказується номер іншого документа, зазначеного в цьому пункті, на підставі якого проводиться заповнення розрахункового документа.
При заповненні фізичною особою (власником рахунку) розрахункового документа на сплату податкових платежів на підставі податкової декларації, в поле 108 проставляється нуль ( "0");
- в поле 109 вказується показник дати документа, який складається з 10 знаків і має формат дати: перші два знаки показника позначають календарний день (можуть мати значення від 01 до 31), 4-й і 5-й знаки - місяць (значення від 01 до 12), знаки з 7-го по 10-й позначають рік, в 3-м і 6-м знаках як розділові проставляються точки ( ".");
При цьому для поточних платежів (значення показника підстави платежу одно "ТП") в показнику дати документа вказується дата декларації (розрахунку), представленої в податковий орган, а саме дата підпису декларації платником податків (уповноваженою особою).
У разі добровільного погашення заборгованості по минулим податковим періодам при відсутності вимоги про сплату податків (зборів) від податкового органу (значення показника підстави платежу одно "ЗД"), в показнику дати документа проставляється нуль ( "0").
Для платежів, за якими сплата проводиться відповідно до вимоги про сплату податків (зборів) від податкового органу (значення показника підстави платежу одно "ТР"), в показнику дати документа проставляється дата вимоги.
- в поле 110 вказується тип платежу, який також складається з двох знаків і взаємопов'язаний з показниками в полях 106-109 (Додаток № 4).
- в поле 24 «Призначення платежу» допускається вказівка додаткової інформації, необхідної для ідентифікації призначення платежу.
При заповненні квитанції фізичними особами обов'язковими реквізитами для перерахування також є ІПН, КПП, Окатий, КБК одержувача платежу. Необхідно повністю і розбірливо вказувати прізвище, ім'я, по батькові платника в називному відмінку, якщо платником (одержувачем коштів) є фізична особа або ІП;
Причому платником державного мита може бути виключно заявник. У разі сплати державного мита або плати за надання відомостей з ЕГРЮЛ (ЕГРІП) слід вказувати, за кого конкретно (юридична особа або індивідуальний підприємець) проводиться оплата. Особливу увагу слід звертати при сплаті державного мита та плати фізичними особами через пристрої самообслуговування (платіжні термінали). Відповідальність за правильність заповнення реквізитів платіжного документа несе платник.
Мінімізувати помилки при заповненні реквізитів платіжних документів при сплаті державного мита або плати за надання відомостей з державних реєстрів допоможуть електронні інтернет-сервіси на сайті Федеральної податкової служби: і на сайті «Електронні послуги» → «Заповнити платіжне доручення» / «Сплата держмита», при оплаті штрафів ГИБДД або інших адміністративних правопорушень у сфері дорожнього руху на сайті: /gosuslugi/fines.php
Зазначені сервіси дозволяють підготувати платіжні документи на перерахування державного мита, податків, зборів та інших платежів в бюджетну систему Укаїни і здійснити платіж, в тому числі в електронному вигляді.
* Поля, що ідентифікують платіж заповнюються відповідно до призначення платежу
Вимоги до заполненіюплатежнихдокументов на оплату держмита. платника »в розрахункових (платіжних) документах. підтверджують факт сплати гоударственно. дотримуватися передбачених вимоги до заполненіюплатежного доручення в частині зазначення.
Реквізити для заполненіяплатежнихдокументов на сплату держмита: Державне мито.
наступних значень статусу особи оформив платежнийдокумент. ( "01") - платник - юридична особа; ( "02. Федерації; 4000 - інші надходження (у разі заполненіяплатежногодокумента платником із зазначенням коду підвиду доходів.
3 ЗРАЗОК I. Лицьова сторона бланка платежногодокумента форми № ПД-4сб (податок). 1. У зразку наведено приклад заполненіяплатежногодокумента при накладенні адміністративного штрафу за. II. Зворотний бік бланка платежногодокумента форми № ПД-4сб (.