Запис в журналі реєстрації про помилково створеному і вже зареєстрованому наказі
Як правильно зробити запис в журналі реєстрації наказів по основній діяльності про помилково створеному наказі? Його видали, підписали і зареєстрували. А потім виявилося, що наказ був виданий помилково, він не потрібен, а запис в журналі вже є. Що написати в графі «Примітка» журналу?
Наказ з основної діяльності - це правовий акт, в якому керівник організації, що діє на основі єдиноначальності (одноосібний виконавчий орган), встановлює правові норми або обов'язкові правила поведінки в тій чи іншій сфері діяльності організації. Два ідентифікаційних реквізиту наказу - дата і реєстраційний номер - оформляються спочатку шляхом заповнення відповідних граф журналу реєстрації, а потім (за рахунок «перенесення» привласнених дати та індексу з журналу) на самому наказі для надання йому юридичної сили.
Якщо норми і правила в виданому наказі дублюють норми вже існуючих в організації локальних нормативних актів і раніше виданих наказів з певних питань діяльності, а також якщо вони підлягають регулюванню іншими правовими актами організації (наприклад, видаються вищими органами управління: правлінням як колегіальним виконавчим органом або радою директорів як колегіальним органом управління в межах їх компетенції, встановленої статутом організації), то необхідно «помилково -створений наказ» прізнатся таким, що втратив силу.
Для цього видається наказ. який матиме частково «технічний» характер. У його констатуючій частині необхідно коротко сформулювати причини скасування або як мінімум оформити посилання на той пункт статуту організації, в якому закріплюється право керівника на видання наказів. А в розпорядчої частини - використовувати стандартну мовну формулу про визнання документа таким, що втратив силу. Дата даного наказу буде датою втрати юридичної сили раніше -видає документа, тобто фактичною датою його «скасування». Див. Приклад 1.
І тільки після видання подібного наказу в графі «Примітка» журналу реєстрації наказів генерального директора з основної діяльності робиться відмітка про те, що раніше виданий наказ втратив чинність. Див. Приклад 2.
Наказ про визнання таким, що втратив чинність раніше виданого документа