Заморожена »діяльність
Не кожен керівник вирішується прикрити бізнес, якщо компанія багато років приносила стабільний дохід. Іноді для збереження чесного імені краще її заморозити, щоб мати можливість в більш сприятливий час відродити бізнес-діяльність.
Доведено, що певна вартість є не тільки у самого підприємства, а й у марки, ділової репутації, системи зв'язків. При закритті фірми все це втрачається, причому безслідно. І якщо ім'я дійсно гучне і чисте, то навіщо ж з ним остаточно розлучатися? Простіше заморозити компанію, або «обнулити». Що це означає? Юридично організація продовжує жити, вона зареєстрована, з реєстру не виключена, за неї здається «нульова» бухгалтерська звітність, на чолі її числиться генеральний директор. Але ніякої діяльності таке підприємство не веде.
дайте час
Відразу обмовимося, що згорнути діяльність за пару днів не вийде. Це складний процес, який потребує часу, причому тривалого: в середньому «консервація» займе від року до півтора років. Зазначені терміни залежать від того, наскільки «бурхливу» діяльність така організація вела в процесі звичайної докризової діяльності. Коли приймається рішення про замороження організації, потрібно розписати етапи поступового припинення діяльності, які включають роботу з дебіторами і кредиторами, врегулювання відносин з персоналом, прийняття рішень щодо майна, яке перебуває на балансі «замораживаемого» підприємства. Так як формальна ліквідація підприємства не планується, то з кожним співробітником доведеться домовлятися індивідуально. Буде потрібно вивести активи організації з мінімальною втратою коштів. Крім того, варто врахувати час на судові тяжби, для того щоб стягнути заборгованість з кредиторів, яку неможливо отримати в добровільному порядку. Але навіть якщо буде рішення суду на руках, проте повернення цих коштів якийсь час займе.
Крім усього іншого, бухгалтеру компанії, яка вирішить припинити роботу, необхідно знайти «віддаленого» співробітника, щоб передати йому справи. У його обов'язки входитиме підготовка «нульовий» звітності та відправка її в ИФНС. Також буде потрібно підібрати фахівця, який представлятиме інтереси замороженої організації в податковому органі. Увага з боку інспекторів до такої фірмі забезпечено: зупинка діяльності законом не заборонена, але не має певного юридичного статусу; і фахівців ФНС ніхто заздалегідь не попереджає про те, що фірма згортає роботу. Припинення діяльності підприємства стає сюрпризом для податківців і викликає у них безліч питань.
Зважившись призупинити діяльність, організація зіткнеться з рядом витрат на цей захід. Якщо компанія «обнуляється», а не ліквідується, значить, її керівництво передбачає в подальшому продовжити діяльність. При цьому фірма не повинна мати заборгованості перед державою, кредиторами, своїм колективом.
виведення активів
Основною проблемою при заморожуванні компанії є виведення активів, інакше вони будуть створювати базу для нарахування податків. Дуже багато фірм дбають про такі речі ще на стадії створення організації, записуючи майно на різні юридичні особи, мета діяльності яких - бути майновим «гаманцем» реально працюючих організацій, або навіть оформляючи його на фізосіб - засновників, директорів, співробітників.
Багата компанія може розраховувати на великі кредити, тому необхідна для розвитку бізнесу частина власності все ж на балансі організації присутня. Таким чином, при обнулення виникає потреба її продати. Але так як фірма нічого не купує взамін, отже, сплачує до бюджету ПДВ і не може розраховувати на його повернення. Втрачати такі гроші невигідно, тому придумується безліч «хитрих» схем, за допомогою яких керівництво зберігає кошти, які за інших обставин були б перераховані в бюджет в якості податків. Найчастіше для цього використовують договори застави під грошове зобов'язання, яке нібито не виконано. В цьому випадку є можливість оптимізувати оподаткування, зменшивши як розмір податкових платежів, так і терміни їх відрахувань. Такі схеми можуть використовуватися за участю засновників, які пропонують себе в якості залогодателей.
Кадри більше не потрібні
Увага з боку співробітників ФНС до «замороженої» компанії забезпечено, тому що припинення діяльності стає сюрпризом для податківців і викликає у них безліч питань.
Ті ж положення можуть застосовуватися по відношенню до людей, які отримали травми на виробництві або професійне захворювання, яким ФСС України за рахунок компанії виплачує «нещасне» посібник. Розрахувати таку суму можна на термін до 70 років (це, так би мовити, середній вік дожиття) і перерахувати співробітнику одноразово (як якби організація весь цей час існувала). Природно, гроші це великі, і керівництву компанії не хочеться з ними до пори до часу розлучатися, тому на практиці директора нерідко залишають свій персонал без повноцінного винагороди - в надії на те, що колектив не піде відстоювати свої інтереси в суді. Однак саме люди, перед якими суми заборгованості досить великі, притягують до відповідальності навіть ті організації, які тимчасово згорнули свою діяльність.
Для компанії, яка планує «обнулитися», є два способи мирно розлучитися зі своїми співробітниками: це скорочення штату з виплатою всіх видів допомоги розірвання трудового договору за угодою сторін, що також може бути застосовано в вищеописаних випадках, крім того, досягнення домовленостей з працюючими мамами і особами , які отримують виплати по здоров'ю. Скорочення застосовується в тому випадку, якщо у організації є час, так як повідомити колектив необхідно за два місяці до передбачуваної дати припинення трудових відносин.
Безумовно, виплати на користь персоналу, вироблені на підставі закону (в разі скорочення чисельності та / або штату) або в зв'язку з укладенням між роботодавцем та працівником угоди про розірвання трудового договору підлягають оподаткуванню, що збільшує грошове навантаження на «заморожує» фірму.
Нерідко в такій ситуації керівництво «обнуляти» компанії використовує «чорні» гроші, пропонуючи людям якусь суму винагороди за те, щоб вони в добровільно-примусовому порядку залишили свої робочі місця з записом в трудовій книжці «звільнений за власним бажанням». Звичайно, такі дії компанії не мають нічого спільного з законом, а отже, можуть привести до кримінального покарання керівників «обнуляти» фірми.
Більшість керівників вважають, що з припиненням діяльності компанії відповідальність закінчується, і будь-які суперечки, в тому числі зі співробітниками, яким компанія залишилася винна, вже не мають до них відношення. Однак вони не праві. Якщо у замороженої фірми, яка продовжує юридично існувати, виникають проблеми, борги по податках, зобов'язання перед працівниками, до кого першого прийдуть? До генерального директора і бухгалтера, так як саме ці люди матеріально відповідальні і до сих пір числяться в штаті компанії. Тому при розірванні трудових відносин з відповідальними особами організації повинен бути підписаний наказ про припинення їх повноважень. Втім директор і бухгалтер, як і раніше будуть у відповіді за свою роботу у фірмі, і вони можуть бути притягнуті до відповідальності кредиторами або колишніми співробітниками, якщо ті після закінчення судового процесу звернуться до міліції і заявлять про шахрайство керівництва фірми в той період, коли та ще працювала.
Безпечним варіантом вирішення спорів, які можуть виникнути вже після «обнулення» організації між колишніми співробітниками і керівниками, є твердження на посаду найнятого тимчасового керуючого, який приступить до роботи за договором і візьме на себе працю залагодити всі конфліктні ситуації. Як правило, великі закордонні компанії, згортають на час свою діяльність вУкаіни, оформляють довірче управління своїх дочірніх компаній вУкаіни, хоча податкові органи ставляться з недовірою до подібних «маневрам», так як в їх реєстрі немає такого варіанту, як керівник організації «на аутсорсингу» . Маючи на увазі цю особливість чинного податкового законодавства, керуючі компанії пропонують свої послуги з надання генерального директора на час «заморозки» фірми, але такий сервіс істотно збільшує кошторис витрат на «обнуління».
Йдемо «в нуль»
У фіналі тривалої роботи над припиненням діяльності бухгалтеру необхідно підвести підсумок роботи: закрити всі борги організації - як перед кредиторами, так і перед бюджетом; простежити, щоб на балансі не залишилося майна. Всі виплати повинні бути проведені на кілька років вперед - приблизно на той період, який фірма збирається сидіти склавши руки. Так, праця «віддаленого» бухгалтера, що займається підготовкою нульової звітності, оплачується, наприклад, за десять років вперед. Так само варто вчинити і з керуючим на аутсорсингу. Співробітникам необхідно перерахувати всі грошові виплати, щоб зняти з організації матеріальну відповідальність перед ними.
Крім того, при заморожуванні фірми гостро постає питання з документами, які компанія накопичила в процесі своєї діяльності. Державний архів приймає на зберігання тільки певний перелік паперів, і лише в разі ліквідації юридичної особи. Є різні фірми, які надають послуги зберігання; можна скористатися їх площами для складування документів. Але витрати на ці цілі теж необхідно врахувати на багато років вперед.
Головна мета при заморожуванні компанії - вирішити всі нагальні проблеми так, щоб вони не викликали конфліктів, штрафів і судових процесів з подальшими виплатами. Тільки так можна зберегти організацію в недіючому стані, але в постійній готовності до відновлення роботи.