Заява на відрядження
Перед тим, як відбудеться службова поїздка, співробітники кадрової служби повинні оформити її документально. Наприклад, попередньо видається наказ від імені роботодавця. Так як ініціатива виходить від керівника підприємства, то відрядження повинна бути оплачена за рахунок бюджету компанії.
У 168 статті ТК Україна закріплено право працівників на отримання грошових коштів. якщо вони відправляються в службову поїздку. Точна сума грошей вираховується, виходять з місця призначення і інших передбачуваних витрат. У будь-якому випадку працівнику доведеться написати заяву, в якому він просить відшкодування потенційних витрат на відрядження
Як написати заяву на відрядження?
Сама заява на відрядження необхідно написати, якщо керівник хоче отримати від співробітника письмову згоду. У загальному порядку отримувати згоду немає необхідності. Однак в законі встановлено ряд осіб, щодо яких отримання згоди є обов'язковим.
- Співробітники з дітьми-інвалідами на утриманні віком до 3-х років;
- Співробітники з батьками (або іншими родичами) на утриманні;
- Батьки-одинаки і матері-одиначки, дітям яких ще немає п'яти років.
Бланк заяви на відрядження
Будь-яка форма заяви на відрядження є вільною. Уніфікована форма існує лише для наказу по службовій поїздці. Всі документи-звернення від працівників в цьому відношенні приймаються у вигляді, який пропонується кадровими співробітниками.
Заява на відрядження - зразок
Найбільш важливим є заява на відшкодування витрат на відрядження. Воно подається заздалегідь і в ньому співробітник просить про видачу грошей під звіт.
Ще одним видом документа є вираз згоди працівника з тим, що його направляють в службову поїздку. Його слід написати у відповідь на повідомлення від роботодавця про планування оформлення даної процедури. Крім вираженого згоди, в нього записується, що немає ніяких протипоказань медичного характеру. Також працівник згадує, що знає про право відмови по 259 статті ТК Україна.
Заява на видачу грошей на відрядження
На будь-якому підприємстві перед відправленням співробітника в поїздку від нього вимагають написати заяву про видачу грошей під звіт на відрядження. Воно потрібно не стільки для видачі грошових коштів, а стільки для того, щоб отримати письмове підтвердження подальшого надання всіх звітних документів.
Офіційно направляється воно керівнику підприємства, але розглядається звернення, перш за все, бухгалтерськими службами. Як правило, в таких документах є місце для відмітки про те, що за людиною не значаться борги по попереднім службових поїздок.
Зразок заяви на видачу грошей на відрядження
Окремі позначки передбачені для відповідальної особи, яка буде займатися питанням відшкодування грошових коштів. Так як службові поїздки не є одиничним явищем, то важливо знати, що прямує працівник погасив раніше наявну заборгованість (якщо вона була). Якщо працівник розраховує отримати кошти не готівкою, а на карту. то він не просто згадує цей факт, але ще і призводить реквізити свого рахунку.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
- +7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
- +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.