Заява на відрядження - зразок заяви на відрядження
Як свідчить Трудовий кодекс України відповідно до статті 166. відрядження - службова поїздка в іншу організацію, в яку направляється штатний співробітник. Він отримує мета і термін її виконання. Якщо діяльність співробітника постійно пов'язана з такими поїздками, вони не визнаються відрядженням.
Основи написання заяви на відрядження
Чи потрібно писати заяву на відрядження співробітнику?
Слід ще раз звернути увагу на те, що відповідно до статті 166 ТК України службове відрядження іменується поїздкою співробітника в чітко встановлені тимчасові рамки для виконання доручень начальства. Направити в поїздку має право тільки роботодавець. Бажання співробітника не враховується. Тому немає необхідності писати керівництву письмову заяву.
Також врахуйте, що відповідно до статті 259 ТК України жінка, у якої дитина молодше трьох років, може бути направлена в поїздку тільки з письмової згоди або в разі, якщо це не заборонено медичною довідкою. Молоді мами повинні бути ознайомлені зі своїм правом відмовитися в письмовому вигляді.
Ці положення стосуються й одиноким матерям або батькам, які виховують дітей без одного з подружжя у віці до п'яти років. Додатково сюди приписуються діти-інваліди та співробітники, які доглядають за хворими членами сім'ї згідно з медичними даними.
Заява на видачу авансу на відрядження
Заява про передачу грошових коштів авансом складається на ПІБ керівника підприємства у вільній формі. Але дотримуйтесь спеціальними критеріями. У тексті вкажіть підсумкову вартість авансу, яку хочете отримати, а також вкажіть, з якої причини виникла необхідність. Наприклад, грошові кошти могли знадобитися на оплату лікування. Після цього заява потрібно представити начальнику відділу, а потім направити керівнику компанії. Якщо він погодиться виплатити суму, то він поставить свій підпис і направить офіційний папір співробітникам бухгалтерії для подальшої видачі грошових коштів.
Якщо потрібен аванс на відрядження, уточніть наступну інформацію:
- Поточне назва населеного пункту, в якому ви перебуваєте;
- Час і дата початку поїздки і її закінчення;
- Причина, по якій співробітник був направлений у службове поїздку;
- Загальна сума всіх вироблених і планованих витрат, яка повинна виплатити організація у вигляді авансу;
- Розподіл підсумкової суми на докладні витрати. Так само як оренда житла для проживання, добові, проїзд, а також розрахунок необхідних витрат з кількості днів по службовій поїздці.
Зразок заяви на аванс на відрядження
Що повинен знати співробітник перед тим, як отруїтися у відрядження?
Якщо відправлений у відрядження людина не є керівником компанії, у нього немає особистого помічника або секретаря, то все пов'язані з організацією поїздки питання він повинен вирішити самостійно. Такими є:
- Купівля квитків;
- Бронь в готелі;
- Оформлення довіреності на власне ім'я для представлення інтересів організації.
Якщо працівник прибув на місце, він повинен пам'ятати про збір всіх документів та квитанцій, які підтверджують виконання поточних робочих обов'язків в іншому місті.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
- +7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
- +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.