Загальний порядок відкриття компаній
Процес реєстрації фірми можна умовно розділити на три етапи:
- підготовчий;
- безпосередньо реєстрація фірми;
- післяреєстраційного дії.
Особливості реєстрації страхових компаній, банків і небанківських кредитно-фінансових організацій встановлені відповідним законодавством. Ознайомитися з особливостями створення і ведення такої діяльності можна в розділі Особливості окремих видів діяльності.
Процес реєстрації фірми можна умовно розділити на три етапи:
- підготовчий;
- безпосередньо реєстрація фірми;
- післяреєстраційного дії.
1. Підготовчий етап.
А. Перш ніж почати процес реєстрації фірми, підприємства необхідно визначитися з організаційно-правовою формою майбутньої організації. Ознайомтеся з найбільш популярними організаційно-правовими формами в розділі Форми юридичних осіб.
Б. Після визначення організаційно-правовою формою організації, першим кроком по реєстрації фірми є узгодження найменування. Узгодження найменування проводиться безкоштовно в органі, що реєструє. Найменування узгоджується при особистому зверненні одного із засновників створюваної організації (уповноваженого представника) в його присутності. Процедура, як правило, займає 5-10 хвилин. Довідка про погодження найменування видається на місці.
Необхідні для узгодження найменування документи:
- Заява;
- паспорт;
- довіреність (для представників).
Під наданням завідомо неправдивих відомостей розуміється повідомлення відповідають дійсності відомостей (інформації), подання підроблених документів про факти, що мають істотне значення для прийняття рішення про державну реєстрацію. До завідомо неправдивими відомостями не належать описки в словах, пропуск слів, букв, цифр, помилки в арифметичних розрахунках і подібні помилки.
Стягнення доходів, отриманих суб'єктами господарювання, державна реєстрація яких визнана недійсною в результаті надання завідомо неправдивих відомостей, здійснюється незалежно від терміну, що пройшов з дня такої реєстрації, і за весь період здійснення діяльності.
Г. Визначившись з місцем знаходження виберіть основний вид діяльності Вашої майбутньої фірми. Види діяльності не обов'язково вказувати в установчих документах. Досить вказати в заяві на державну реєстрацію лише один, основний вид діяльності. Цей вид діяльності являє собою 5-значний код з Класифікатора "Види економіеческой діяльності". Види діяльності, на заняття якими необхідно отримати спеціальний дозвіл (ліцензію), також не обов'язково вказувати в установчих документах створюваної компанії.
Д. Готуються установчі документи, рішення (протоколи) про створення юридичної особи.
Е. До подачі документів для державної реєстрації фірми в повному обсязі формується статутний фонд (виняток: статутний фонд компаній зі статусом організацій з іноземними інвестиціями може формуватися протягом двох років з дати державної реєстрації).
Внеском до статутного фонду можуть бути:
- гроші;
- речі;
- цінні папери;
- майнові права;
- інші відчужувані права, що мають грошову оцінку.
Найбільш поширений спосіб формування статутного фонду - грошима. В цьому випадку в банку відкривається тимчасовий рахунок для формування статутного фонду, на який в повному обсязі вноситься внесок в статутний фонд створюваного юридичної особи.
У разі формування статутного фонду майном засновникам необхідно зробити експертизу достовірності оцінки майна, що вноситься ними в якості внеску до статутного фонду створюваного юридичної особи.
Нотаріальне посвідчення установчих документів відповідно до законодавства не потрібно, однак завірити документи у нотаріуса можна за своїм бажанням.
Після виконання вищевказаних дій можна звертатися до реєструючого органу із заявою про державну реєстрацією фірми. Для цього надаються:
- Заява;
- статут (установчий договір - для комерційної організації, що діє тільки на підставі установчого договору) в двох примірниках без нотаріального засвідчення;
- електронна копія статуту (установчого договору);
- для засновників, які є іноземними організаціями - легалізована виписка з торгового реєстру країни установи або інше еквівалентне доказ юридичного статусу організації відповідно до законодавства країни її установи (виписка повинна бути датована не пізніше одного року до подачі заяви про державну реєстрацію) з перекладом на белоукраінскій або український мова (підпис перекладача нотаріально засвідчується);
- для засновників, які є іноземними фізичними особами - копія документа, що посвідчує особу, з перекладом на белоукраінскій або українську мову (підпис перекладача також засвідчується нотаріально);
- оригінал або копія (з наданням оригіналу) платіжного документа, що підтверджує сплату державного мита.
Декретом встановлено, що витребування інших документів для державної реєстрації комерційних і некомерційних організацій, в тому числі комерційних організацій з іноземними інвестиціями, забороняється.
В день подачі документів, поданих для державної реєстрації, уповноважений співробітник реєструючого органу:
- ставить на статуті (установчому договорі), штамп, який свідчив про проведення державної реєстрації, видає один примірник статуту (установчого договору) особі, яка його подала, і вносить до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та індивідуальних підприємців запис про державну реєстрацію суб'єкта господарювання, змін і ( або) доповнень, що вносяться до статуту (установчого договору) юридичної особи, свідоцтво про державну реєстрацію індивідуального підприємця;
- подає до Міністерства юстиції необхідні відомості про суб'єктів господарювання для включення їх до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та індивідуальних підприємців. Юридична особа вважається зареєстрованим з дати проставлення штампа на його статуті (установчому договорі) та внесення запису про державну реєстрацію юридичної особи до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та індивідуальних підприємців.
3. післяреєстраційного дії.
А. До отримання документів про постановку на облік з реєструючого органу засновники можуть призначити керівника. Будь-який з засновників або керівник на підставі статуту (установчого договору) зі штампом, що свідчить про проведення державної реєстрації, може звернутися за виготовленням печаток (штампів) в організацію-виробник. Отримання будь-яких спеціальних дозволів на виготовлення печаток (штампів) не потрібно.
Б. Після виготовлення печатки можна звертатися в банк для відкриття рахунків. Для відкриття рахунків юридичні особи подають до банку такі документи:
- заяву на відкриття рахунку (оформляється на місці);
- копію (без нотаріального засвідчення) статуту (установчого договору - для комерційної організації, що діє тільки на підставі установчого договору), має штамп, який свідчив про проведення державної реєстрації;
- картку зі зразками підписів посадових осіб юридичної особи, що мають право підпису документів для проведення розрахунків, і відбитка печатки (оформляється на місці).
Витрати в процесі реєстрації фірми наступні: