Візьміть управлінський облік в свої руки - навчальний центр - корпоративне навчання - семінари і
Візьміть управлінський облік в свої руки
Керівник не завжди може зрозуміти, про що говорить. Наприклад, бухгалтерський баланс для нього - просто форма звітності, яку повинен скласти і здати до інспекції Федеральної податкової служби головбух. Але все змінюється, коли діяльністю підприємства зацікавляться банкіри, інвестори та засновники. Їх бухгалтерська звітність хвилює мало, їм потрібні дані управлінського обліку.
Візьміть управлінський облік в свої руки Дмитро Васильєв, головний бухгалтер Фонду ІФРУ Керівник не завжди може зрозуміти, про що говорить. Наприклад, бухгалтерський баланс для нього - просто форма звітності, яку повинен скласти і здати до інспекції Федеральної податкової служби головбух. Але все змінюється, коли діяльністю підприємства зацікавляться банкіри, інвестори та засновники. Їх бухгалтерська звітність хвилює мало, їм потрібні дані управлінського обліку.
З оперативністю до дня
Перший виникає питання - де і як їх отримати і які основні вимоги до управлінської звітності? Універсального рецепту тут немає і не буде. Кожна компанія по-своєму вирішує цю проблему. Для початку потрібно зрозуміти, в чому цінність управлінського обліку. У точності, простоті, практичну користь? Звичайно, все це вірно, але на першому місці все-таки варто оперативність! Нехай навіть і на шкоду точності. Так Так саме так! Якщо ви займалися коли-небудь бізнес-плануванням, то обов'язково складали прогноз припливів і відтоків грошових коштів (Cash-Flow). За цим же принципом можна побудувати щоденний управлінський облік господарської діяльності організації. Для цього кожна операція з готівкою і безготівковими коштами, що проходить по валютним та карбованцевих рахунках підприємства і за його касі, дублюється записами в управлінському обліку. Вони не мають нічого спільного з подвійним записом бухобліку, так як збігається тільки підсумкова сума операції, а сенс її може бути зовсім іншим.
Приклад C розрахункового рахунку організації «Бета» оплачено 100 тисяч рублів за товар постачальнику. У бухгалтерських регістрах ця операція так і відіб'ється: Дебет 60 Кредит 51 - 100 000 рублів. Однак для управлінського обліку сенс операції міг бути зовсім іншим: 90 000 рублів - повернуто банківський кредит; 10 000 рублів - виплачені відсотки по кредиту.
Тепер пояснимо, чому збіглася тільки сума. Така ситуація вельми вірогідна, якщо мають місце розрахунки з банком, що видає «короткі кредити», який оплачує за фірму куплений у закордонних постачальників товар на суму в євро, еквівалентну тим самим 90 тисячам рублів. А ваша компанія після отримання грошей від покупців розраховується за кредит. Або можна інтерпретувати цю операцію так: 100 тисяч рублів - видана позика будь-якої фірмі, який потім оформиться в бухгалтерському обліку як поставка товару або послуг від неї.
Однак чому бухгалтер не робить тих же проводок в бухгалтерському обліку і що заважає зблизити управлінський і бухгалтерський обліки?
По-перше, інформація управлінського обліку не завжди доступна йому по його статусу.
По-друге, бухгалтерський облік будується саме на відображенні операцій на підставі тільки первинних документів, саме в цьому цінність обліку. В управлінському ж обліку таких первинних документів просто немає, і це його основна слабкість, можна назвати її звичаями ділового обороту.
По-третє, управлінський облік «не знає» ні ПДВ, ні податку на прибуток, тобто практичної цінності для контролюючих органів в ньому немає взагалі ніякої.
З вищесказаного можна зробити висновок - управлінський облік нітрохи не досконаліше бухгалтерського, він просто інший і для інших груп користувачів, а головна його відмінність від бухобліку в тому, що за помилки в його веденні ніхто не оштрафує. Іншими словами - кожному своє.
Однак раз облік такої все-таки є - значить, повинна бути і звітність.
На підставі даних управлінського обліку складається управлінська звітність, яка повинна дати користувачеві стовідсотково точні дані про активи і зобов'язання організації (див. Таблицю 1).
У чому головна відмінність форми № 2 бухгалтерського балансу і балансу управлінського? Виручка, як і витрати, теж розраховується інакше, ніж в бухобліку. Як завжди, основне питання: куди подіти ПДВ? Якщо доходи і витрати компанії для цілей управлінської звітності відображати без податку на додану вартість, то визначення доходів відбувається в повній відповідності з правилами бухобліку.
Тоді виникає питання, як побудувати цю саму управлінську звітність, якщо реалізація відбувається при оподаткуванні її різними податковими ПДВ-ставками, а то і за нульовою ставкою. Доходи покликані показати, скільки грошових коштів прийшло від покупця. А ось обкладаються ПДВ прийшли на розрахунковий рахунок гроші чи ні, це зовсім неважливо. Подібної позиції дотримується переважна більшість компаній, що складають управлінську звітність. Адже ніхто не буде, наприклад, дисконтувати суму, що прийшла від покупця із запізненням на місяць, розбиваючи її на реально прийшли гроші і комерційний кредит покупцю. Показати витрати компанії без ПДВ, що сплачується постачальникам, теж цілком в дусі українських стандартів бухгалтерського обліку. Однак на практиці таке безПДВшний відображення доходів і витрат зустрічається вкрай рідко, так як воно необ'єктивно через втрату 18 відсотків суми доходу або витрати. Це ще не всі проблеми побудови управлінської звітності.
Складнощі перекладу
Ще одне завдання складання звітності торгового підприємства полягає в тому, що через високу динаміку руху товарних запасів дуже важко встановити їх реальні запаси на складі компанії. Необхідна ретельна інвентаризація, яка без повної зупинки діяльності неможлива. Покладаючись же на дані, що видаються складськими програмами обліку, ви гарантовано помилитеся, і оперативність тут не перевага, а недолік.
Другий момент - визначення типу дебіторської заборгованості, яка може бути хорошою, поганий і дуже поганий в залежності від термінів виникнення і порядку її погашення. Тут допоможе бухгалтерська програма підприємства, але тільки якщо в ній встановлений подібний фільтр. Але це додаткові витрати і час, якого немає.
Ставка фахівця з управлінського обліку ніяк не менше зарплати головного бухгалтера. Крім того, те, про що знали тільки перші особи компанії, буде відомо сторонній людині. Звідси висновок. Вам як довіреній особі директора - карти в руки. Якщо рух до управлінського обліку не зупинити, то краще його очолити. За оцінкою столичних бухгалтерів, платити менше 12 тисяч рублів за подібну звітність просто несправедливо.
Все-таки, що б не говорилося про важливість управлінського обліку, основне завдання головбуха - правильне відображення господарських операцій на рахунках БО та обчислення податків. Саме за спотворення норм і правил численних ПБО та Податкового кодексу штрафують контролери, і на виконанні цих обов'язків слід зосередитися насамперед.