візит ввічливості
Прибувши в інше місто або одному країну для ведення пере-говорів, підприємець повинен, як того вимагають правій протоці-ла, нанести візит ввічливості приймаючій стороні. Візит ввічливості (протокольний візит) - це як би відповідь на зустріч гостя при його приїзд. Це протокольний захід не тіль-ко є вираженням ввічливості, але і необхідно главам делегацій для того, щоб при особистій зустрічі остаточно уточнити програму перебування.
Право остаточного вибору місця і точного часу зустрічі належить гостям. Місцем нанесення візиту ввічливий-вості, як правило, стає приміщення приймаючої сто-ку (фірми, компанії, організації).
У призначений час гостя біля під'їзду або у вестибюлі дол-дружин зустріти співробітник фірми (відповідальний за протоколами-ву роботу, секретар або помічник) і проводити до руко-ництва. Керівник приймаючої організації може особисто зустрічати гостей у вестибюлі тільки у виняткових випадках.
Приймати гостя бажано в спеціально відведеному міс-ті. Ідеальний варіант: диван і м'які крісла навколо журнальних-ного столика в кабінеті керівника. Гість сідає на диван. Глава приймаючої сторони сідає в крісло, знаходячи-щееся з лівого боку від дивана. Таким чином, гість повинен ока-тися по праву руку від господаря. Якщо обидва сідають на диван, то гість знову-таки повинен знаходитися спра-ва від господаря.
Якщо гість прибув з дамою, то по праву руку від господаря, тобто на самому почесному місці, повинна сі-діти дама. Гість в цьому випадку буде сидіти зліва, тобто на другому почесному місці. Перекладач вибирає собі місце сам.
Не рекомендується саджати гостей навпроти вікон, з ко-торих б'є яскраве сонячне світло, це може бути розцінено як неповагу.
Першим сідає глава приймаючої сторони. В ході візиту ввічливості. як і у всіх інших випадках, ініціатива ведення бесіди належить господареві.
Ініціатива відходу - прерогатива гостя. Знаком закінчення аудієнції може бути і тривала пауза в розмові.
Візит ввічливості триває 20-30 хвилин. Через 5-7 хвилин пос-ле його початку може бути подано частування: чай, кава, фрукти, цукерки і т.д. Спиртні напої подавати не прийнято.
Після закінчення візиту слід проводити гостей до коридору, ліфта або сходового майданчика.