Візит ввічливості - студопедія
Протокольні питання прийому іноземної делегаціі_ 2
Процес узгодження візіта_ 2
Програма перебування 3
Візит вежлівості_ 4
Протокольні питання ведення ділових переговорів 6
Час, місце, регламент переговорів 7
Зустріч делегацій на переговорах_ 8
Висаджування делегацій за столом переговорів 9
На офіційному, урочистому обіді 10
Прийоми в ділових отношеніях_ 10
Види прийомів 11
Підготовка та запрошення на пріем_ 12
Форма одежди_ 13
Протокольні питання прийому іноземної делегації
Процес узгодження візиту
Визначається мета візиту, термін перебування і дата приїзду. Узгоджуються рівень глави делегації, повноваження сторін, склад і кількість членів делегації. Уточнюється робоча мова переговорів і документів, кількість перекладачів, з чийого боку вони будуть, форма фіксування ходу переговорів (протокол, стенограма, аудіозапис).
Після того як партнери дали згоду на напрям делегації, приймаюча сторона формує свою делегацію для ведення переговорів. При її формуванні, як правило, виходять з принципу паритету у визначенні її чисельного складу та рівня представництва.
Програма перебування варіюється в залежності від мети, терміну візиту, рівня і складу делегації. Зазвичай програма складається з наступних елементів: 1) зустріч делегації; 2) ділова частина програми; 3) представницькі прийоми з української сторони; 4) культурна програма; 5) відвідування об'єктів, поїздка по країні (якщо передбачається); 6) проводи делегації.
Як правило, приїзд делегації планується в робочі дні. Дуже важливо пам'ятати, що зазвичай складаються два варіанти програми:
• загальна програма для гостей;
Перш ніж почати ділову частину візиту, глава прибулої делегації відповідно до загальноприйнятої практики наносить візит ввічливості керівнику приймаючої організації. Візит ввічливості є протокольним відповіддю за проявлену увагу, за зустріч при приїзді. У процесі візиту, крім того, ще раз узгоджується програма перебування, висловлюються, якщо є необхідність, додаткові прохання і побажання.
Оскільки візит ввічливості триває не більше 20 - 30 хвилин, вже через 5-7 хвилин секретар може подати частування: чай, кава, прохолодні напої, цукерки (в коробці), печиво, фрукти. Спиртні напої не подаються. Природно, що все частування, крім чаю і кави, може бути накрите на журнальному столі до приходу гостей.
На завершення бесіди гостю можуть бути вручені фірмові сувеніри. Ініціатива відходу належить гостю. Господар зустрічі проводжає іноземного колегу до дверей кабінету. Далі до виходу з будівлі, гостей проводжає той співробітник установи, який їх зустрічав.