Відрядження директора, статті, журнал «кадрове справа»
У відрядження відправляються не тільки співробітники компанії, але і її директора. У кожному з цих випадків потрібно правильно підготувати документи.
З цієї статті ви дізнаєтеся про те:
- який порядок оформлення відрядження директора;
- які потрібні документи для оформлення відрядження директора;
- хто підписує наказ на відрядження директора.
Діяльність глави компанії, на відміну від трудової діяльності звичайного співробітника, регулюється не тільки положеннями трудового, а й цивільного законодавства. Це надає певний вплив на порядок оформлення відрядження і необхідні документи.
Порядок оформлення відрядження директора
В сто шістдесят шостій статті ТК Україна детально розкрито поняття службового відрядження, яке має на увазі поїздку працівника за дорученням роботодавця з метою виконання доручення поза місцем постійної роботи. Гендиректор, за умови, що він не є одночасно і засновником компанії, не є роботодавцем. По суті, він точно такий же працівник, але є представником роботодавця у відносинах з іншими співробітниками.
При оформленні відрядження гендиректора застосовуються ті ж самі форми, що і при направленні у відрядження будь-яких інших співробітників. Як відомо, всі ці документи повинні бути підписані головою компанії. Але, в разі відрядження директора, він сам себе відряджає і сам підписує документи.
Важливою відмінністю від робочої поїздки звичайного співробітника є те, що коли відряджається директор, хтось повинен взяти управління фірмою в свої руки під час його відсутності. Найчастіше, управління фірмою на себе бере заступник гендиректора. У тих випадках, коли його немає, обов'язки може виконати інший співробітник, на розсуд гендиректора.
Документи для оформлення відрядження директора
Найголовнішим документом при оформленні відрядження керівника є службове завдання (форма № Т-10а). Саме цей документ є підставою для того, щоб виписувати посвідчення про відрядження, а так же наказ. Без завдання просто неможливо зробити наказ дійсним. Його оформлення потрібно приділити особливу увагу, так як від правильності виконання даної процедури безпосередньо залежить, чи будуть правильно подані документи в податкову базу компанії.
В оформленні відрядження директора беру участь такі базові документи як:
- Форма № Т-10а (службове завдання), що має на увазі напрямок начальника у відрядження і звіт про роботу.
- Форма № Т-9, це наказ на від'їзд директора за службовим завданням.
- Форма № Т-10, посвідчення про відрядження, яке є доказом того, що директор спрямований за службовим завданням в інше місце для здійснення трудової діяльності.
Крім того, наказ не тільки засновує трудову діяльність на посаді генерального директора, але ще і координує облік кадрів в документообігу.
Читайте по темі в електронному журналі
Хто підписує наказ на відрядження директора?
При цьому потрібно пам'ятати про те, що право підпису можна передати іншій людині. Вибір останнього безпосередньо залежить від рішення самого директора, тобто цією людиною може бути зовсім не зам, а будь-який співробітник, який користується довірою директор.
Але в переважній більшості випадків глави компанії вибирають на роль заміни саме тих, хто є такими згідно статутної документації. Відповідно до третього пункту п'ятдесят третьої статті ГК РФ, де йдеться про право виступати від імені компанії тим особам, які визначені законом або установчими документами.
вкладені файли
- Форма № Т-10а (бланк) .doc
- Положення про відрядження (бланк) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Положення про відрядження (зразок) .doc
- Наказ про направлення працівника у відрядження (зразок) .doc