Відпустка в табелі обліку робочого часу

Щорічний, декретну, навчальний або неоплачувану відпустку - працівник може взяти будь-який з перерахованих видів відпочинку. Завдання кадровика - правильно відобразити відпустку в табелі обліку робочого часу. Розберемося, як правильно врахувати дні відпустки в табелі.

Зі статті ви дізнаєтесь:

  • чи потрібен табель робочого часу для обліку днів відпустки;
  • як вказати щорічну відпустку в табелі обліку робочого часу;
  • які є способи позначення інших видів відпустки в табелі обліку робочого часу.

Відображати відпустки в табелі обліку робочого часу зобов'язані всі роботодавці (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Вказувати відомості про фактично відпрацьовані години або часу відпочинку можна як в готових і затверджених формах, так і інших документах, розроблених роботодавцем самостійно.

Чи потрібен табель робочого часу для обліку днів відпустки

На практиці кадровики в своїй роботі частіше використовують готові форми, оскільки вони зручні в застосуванні, не вимагають окремого затвердження і узгодження і не викликають питань у інспекторів ГИТ при перевірці. Для фіксації відпрацьованого часу можна застосовувати форми Т-12, Т-13 або ОКУД 0504421 «Табель обліку використання робочого часу». Табель за формою Т-12 також призначений для розрахунку оплати праці за відпрацьований час.

Скачайте документи по темі:

У документі вказують явку або неявку працівника і кількість відпрацьованих годин. Для явок і неявок на роботу передбачена окрема класифікація (робота в нічний час або у вихідний день, відпустку за свій рахунок та інше), оскільки вид відпрацьованого часу або причина непоявленія на роботі впливають на розмір зарплати.

Відображення в табелі обліку робочого часу та відпусток може виконуватися як окремим співробітником, наприклад, табельщиком, або входити до переліку обов'язки кадровика або бухгалтера. У будь-якому випадку, умова про це повинно міститися в трудовому договорі. Не зайвим буде також видати наказ про призначення відповідального за ведення обліку. Зразок можна скачати тут.

Форми Т-12 і Т-13 являють собою таблицю. Кожен рядок в ній призначена для одного працівника, а стовпці вказують число місяця. У відповідній клітині кожного дня проставляється особливий код, буквений або цифровий, що відображає вид робочого / неробочого часу, в клітці нижче вказується кількість відпрацьованих годин.

Відпустка в табелі обліку робочого часу

Коди уніфіковані і передбачені для всіх випадків явки / неявки на робоче місце. Однак організація має право доповнити їх або змінити на свій розсуд. Для цього потрібно видати наказ про введення нових умовних позначень (завантажити зразок тут).

Умовні позначення для відображення відпустки в табелі обліку робочого часу:

Відпустка в табелі обліку робочого часу

Щорічна відпустка в табелі обліку робочого часу

Незважаючи на те, що графік завжди складається заздалегідь (за два тижні до нового календарного року), не варто вказувати дні відпустки в табелі обліку робочого часу передчасно. Співробітник може вийти з відпочинку раніше наміченого терміну або захворіти, тоді в табелі необхідно буде це змінити.

Після того, як співробітник піде в щорічну оплачувану відпустку, працівник, відповідальний за ведення обліку, кожен день повинен вказувати в табелі код ВІД або 09.

Читайте по темі в електронному журналі

Додаткова відпустка в табелі обліку робочого часу

Додаткова відпустка належить за:

  1. ненормований робочий день (при вказівці цієї умови в трудовій угоді) - 3 календарних дні і більше;
  2. шкідливі (2, 3, 4 ступінь) або небезпечні умови праці - 7 і більше календарних днів;
  3. особливий характер роботи (перелік працівників і тривалість додаткової відпустки встановлюється Урядом РФ).

Позначення інших видів відпустки в табелі обліку робочого часу

Крім щорічної оплачуваної відпустки (основного і додаткового), працівник також має право на:

навчальну відпустку (із збереженням середнього заробітку, без збереження зарплати або з частковою оплатою праці);

відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами для жінок;

відпустка по догляду за дитиною.

Неоплачувану відпустку в табелі обліку робочого часу

Кожен працівник має право попросити роботодавця надати йому відпустку без збереження зарплати в певний день / дні для вирішення будь-яких особистих питань (так званий відпочинок за свій рахунок). Задовольнити таку прохання чи ні - право роботодавця. Ця норма закріплена в ст.128 ТК РФ. Якщо працівник іде у відпустку без збереження, в табелі обліку робочого часу слід проставити відповідний код: ДО або 16.

працюючі пенсіонери (за віком) - не більше 14 календарних днів на рік;

батьки та дружини (чоловіки) військовослужбовців, співробітників органів внутрішніх справ, федеральної протипожежної служби, митних органів, співробітників установ і органів кримінально-виконавчої системи, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби, або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби, - до 14 календарних днів на рік;

працюючі інваліди - до 60 календарних днів на рік;

працівники у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів - до 5 календарних днів.

Для вказівки такої відпустки без збереження заробітної плати в табелі передбачений код ОЗ або 17.

Навчальний відпустку в табелі обліку робочого часу

На додаткову відпустку зі збереженням середнього заробітку мають право (ст. 173 ТК РФ) працівники, які поєднують роботу з отриманням вищого або середнього-професійної освіти за очно-заочною або заочним формам - тобто без відриву від виробництва.

На підставі поданих документів з освітньої установи, роботодавець повинен надати таким працівникам навчальну відпустку для проходження:

проміжних сесій - від 20 до 50 календарних днів на кожному курсі;

державної підсумкової атестації - від 2 до 4 місяців.

Для відображення навчальної відпустки зі збереженням середнього заробітку в табелі обліку робочого часу проставляється код У або 11.

Працівникам, які навчаються на очному відділенні для проходження вступних випробувань або сесії, роботодавець зобов'язаний надати навчальну відпустку без збереження зарплати, відбивши його у табелі обліку робочого часу кодом УД або 13.

Табель обліку робочого часу: декретну відпустку

Декретна відпустка також слід відображати в табелі обліку робочого часу.

Жінкам на підставі листка непрацездатності належить відпустка по вагітності та пологах. Піти в нього працівниця може як за 70 або 84 (в разі багатоплідної вагітності) днів дня до передбачуваної дати пологів або ж відразу після них. Однак сумарно цей вид відпочинку повинен буде складати встановлене законом (ст. 255 ТК РФ) кількість днів: від 140 до 194. У табелі обліку робочого часу декретну відпустку по вагітності та пологах позначається буквою Р або цифрою 14. Цей же код слід проставити працівнику, який піде на покладений відпочинок в зв'язку з усиновленням новонародженої дитини.

Після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами один з батьків або інша особа, яка фактично здійснює догляд за дитиною (бабуся, дідусь, опікун) має право взяти відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років. На час цього відпочинку за працівником зберігається його посада, а також виплачується допомога.

У формі Т-12 або Т-13 відпустку по догляду за дитиною відбивається кодом ОЖ або 15.

Відпустка в табелі обліку робочого часу: зразок

Розглянемо, як відобразити відпустку в табелі обліку робочого часу. якщо співробітник під час відпочинку все ж виходить на роботу на деякий час. Така ситуація можлива, наприклад, з декретниці. Під час відпустки по догляду за дитиною вона має право працювати на умовах неповного робочого часу. В цьому випадку в табелі обліку проставляється два коду: Я і ОЖ.

Правильно вказати таку відпустку в табелі обліку робочого часу допоможе зразок:

Відпустка в табелі обліку робочого часу

Таким чином, для фіксації відпочинку співробітників і вірного нарахування заробітної плати важливо правильно і своєчасно заповнювати форми обліку робочого часу, проставляючи в ньому спеціальні коди. Вести якийсь окремий документ за таким обліку не має сенсу, оскільки для установки черговості відпочинку в організації розробляється графік відпусток, а інформація про кожного відпустці співробітника заноситься в його особисту картку.

Вам також будуть цікаві:

Схожі статті