Види організаційних відносин в системі менеджменту - студопедія
Лекція 15.Організаціонние відносини в системі менеджменту
Основою організаційних відносин є: поділ і кооперація праці в апараті управління, а також встановлення системи ієрархічних відносин.
Під ієрархією розуміється розташування частин або елементів цілого в порядку від вищого до нижчого. Стосовно до організаційних відносин ієрархія - це структура і характер відносин влади і підпорядкування, неминуче встановлюються як наслідок поділу і кооперації праці. Основне їх призначення - забезпечення злагодженої роботи апарату управління як єдиного цілого. З формальної точки зору нормовані організаційні відносини встановлюються у вигляді організаційної структури.
Організаційна структура управління - це сукупність автономних підрозділів органу управління і виконавців, розташованих в ієрархічній послідовності, наділених певними правами і обов'язками щодо виконання конкретних функцій управління.
Наочне уявлення організаційних структур може здійснюватися в графічній або табличній формах.
Графічне зображення організаційних структур має вигляд структурного графа, наочно показує характер ієрархічних відносин між основними складовими елементами організаційної структури. Таке зображення компактно і знаходить досить широке застосування. Однак в графічній формі важко зобразити характер поділу праці та відносини кооперації в процесі виконання конкретних функцій управління. Тому при необхідності наочного зображення цих відносин використовується таблична форма.
У табличній формі уявлення організаційних структур в якості що підлягає таблиці зазвичай наводиться перелік функцій і завдань, як присудка - перелік структурних підрозділів. При цьому в конкретних клітинах такої таблиці, як правило, вказуються в закодованому вигляді форми і характер участі конкретного підрозділу (присудок таблиці) в рішенні конкретної задачі (підмет таблиці).
Умовний приклад такої таблиці має вигляд:
Про - відповідає за виконання даної роботи, організовує її виконання;
П - представляє вихідні дані і пропозиції;
У - бере участь в опрацюванні та обговоренні даного питання;
С - узгоджує підготовлений документ або окремі його питання;
Р - приймає остаточне рішення (стверджує документ).
Таблична форма дозволяє детально описати діяльність апарату управління, але вона об'ємна, що знижує ефект наочності. Тому вона знаходить обмежене застосування.
Для практичних цілей важливо конкретизувати організаційну структуру не тільки в частині виділення структурних підрозділів, а й складових їх елементів - посад.
Нормативний перелік підрозділів і постійних посад установи із зазначенням загальної чисельності працівників і окладів на кожній посаді називається штатним розкладом. Основним його елементом є штатна одиниця. Дане поняття не слід плутати з працівником. Штатна одиниця - абстрактне поняття, що означає місце роботи. Особа, що займає штатну одиницю, називається штатним працівником. Якщо ж місце не зайняте конкретною людиною, то така вакантної посада називається вакансією.
Крім штатних працівників певний обсяг роботи (тимчасової або без постійного окладу) може виконуватися особами, які працюють без заняття штатної посади. Такі особи називаються позаштатними працівниками і працюють за певною спеціальністю. У порівнянні з штатними працівниками їх положення в системі організаційних відносин менеджменту менш захищене. Однак і ті й інші є членами трудового колективу і знаходяться в відповідних ієрархічних відносинах.
В процесі виконання вищеназваних договорів можливе виникнення різних конфліктних ситуацій як індивідуального, так і колективного характеру, в тому числі страйку. Характер організаційних відносин, що виникають у цих випадках, регламентується відповідними розділами трудового законодавства.