Вибір постачальників і методи визначення потреби в товарах - студопедія
Тема Організація закупівельної діяльності
Планування закупівель - основа управління підприємством
Основним завданням закупівельної діяльності є вигідне придбання товарів з метою задоволення споживчого попиту. В умовах сучасної ринкової економіки організація і техніка закупівельної роботи в Укаїни зазнала докорінних змін. Сучасний стан організації закупівель вУкаіни можна охарактеризувати як перехідний. Наша країна в прискореному темпі освоює невідомий світу шлях від державної до змішаної економіки. В епоху вільних ринкових відносин при організації закупівельної діяльності необхідно повне рівноправність торгових партнерів по поставках товарів, господарська самостійність постачальників і покупців, сувора матеріальна і фінансова відповідальність сторін за виконання прийнятих зобов'язань. Крім цього необхідна свобода вибору контрагентів із закупівлі, свобода ціноутворення, конкуренція постачальників і покупців, ініціатива комерсантів.
Перехід від централізованого забезпечення підприємств і організацій матеріальними ресурсами до повної їх самостійності у вирішенні питань закупівлі вУкаіни був здійснений надзвичайно різко, можна сказати одномоментно. В результаті підприємства зіткнулися з цілою низкою нових проблем. Серед них:
· Пошук господарських партнерів;
· Оцінка кон'юнктури ринку необхідних їм матеріальних ресурсів;
· Визначення раціональної ціни покупки і умов поставки ресурсів;
· Встановлення раціональної системи платежів за придбані ресурси;
· Проведення юридично і економічно грамотної договірної роботи і т.д.
І далеко не всім вдається ефективно вирішувати ці проблеми. В умовах централізованої економіки підприємства були несамостійні в питаннях закупівлі і продажу товарів. Тепер виконавець повинен визначати сам, що він хоче купити і за якою ціною. Ринок сам по собі не вкаже на ефективного постачальника і оптимальну ціну продукції, що купується; покупець повинен виявити її на ринку, приймаючи активні пошукові дії. Варто відзначити, пошук - це справа складна і досить тривалий. Сподіватися на успіх на основі власних проб і помилок - нераціональне заняття. У міжнародній практиці накопичено достатній досвід, яким можна і потрібно скористатися. В даний час комерційна діяльність з оптових закупівель складається з декількох етапів:
· Вивчення та прогнозування купівельного попиту;
· Виявлення і вивчення джерел надходження і постачальників товарів;
· Організація раціональних господарських зв'язків з постачальниками товарів, включаючи розробку і укладання договорів постачання, надання замовлень і заявок постачальникам;
· Організація і технологія закупівель безпосередньо у виробників товарів, посередників, на товарних біржах, у імпортерів і інших постачальників;
· Організація обліку і контролю за оптовими закупівлями.
Здійснити закупівлю правильно - це, значить, придбати товари: потрібної якості, в потрібній кількості, в потрібний час, у потрібного постачальника, за прийнятною ціною. Закупівлі бувають декількох видів (рис. 16).
Організація і технологія закупівель безпосередньо у виробників або посередників визначається обраними методами закупівлі товарів, кількістю учасників процесу руху товарів, їх розміщенням, умовами поставок і транспортування та іншими факторами. Основні методи закупівлі товарів відображені в табл.9.
Таблиця 9 - Методи закупівлі товарів
Критерії вибору постачальників.
Зробити це потрібно одночасно за всіма показниками. Найпростіше це зробити за бальною системою вибору постачальників. Після попередньої оцінки з спочатку великого списку виключають постачальників, які задовольняють наступним критеріям:
· Ціна, яка не відповідає якості;
· Якість, що не відповідає вимогам;
· Не задовольняють форма оплати;
· Не влаштовує обсяг поставок.
Потім продовжують більш детальне вивчення решти постачальників.
У сучасних умовах існує найбільш ефективна форма пошуку потенційних постачальників, яка називається тендер (торги). Торги - особливий спосіб видачі замовлень на поставку товарів або здачу підрядів на виробництво певних робіт за заздалегідь оголошеним в спеціальному документі умовам, який передбачає залучення до певного терміну на принципах змагання пропозицій від декількох учасників торгів з метою забезпечення найбільш вигідних умов угоди для їх організатора. Тендер - це система закупівель продукції в ринковій економіці, заснована на принципах гласності, справедливості, економічності, ефективності та підзвітності.
Найчастіше тендер використовується тоді, коли в угоду залучаються великі суми грошей і передбачаються довгострокові зв'язку постачальника і споживача. Тендер вигідний як постачальнику, так і споживачеві. Постачальник отримує точне надання про те:
· Яку продукцію він повинен робити протягом певного часу;
· Якої якості повинні бути вироблені їм вироби;
· В якій кількості він повинен виробляти свою продукцію;
· Коли і скільки продукції він повинен поставити.
А споживач знає, що і коли йому буде поставлено, - має точне уявлення про те, яку продукцію і якої якості він отримає від постачальника. Тендер - розгляд підприємства із закупівлі товарів на конкурсній основі. Тендер має такі реквізити:
1. найменування організації,
3. терміни проведення тендеру,
4. основні умови конкурсу: вимоги до закупівлі - найменування товарів, якість, можлива ціна, умови поставки, гарантія цього тендеру, можливі обсяги поставки.
Існують три типи тендерів (рис.18).
Вибір типу тендера залежить від очікуваної вартості продукції, фінансових можливостей торгового підприємства, кількості потенційних постачальників і так далі.
Однак в практиці роботи комерційних структур і виробників споживчих товарів більшості регіоновУкаіни така форма пошуку постачальників як тендер, на жаль, відсутня. Вітчизняні торговельні підприємства в умовах сформованої економічної ситуації в країні змушені в першу чергу піклуватися тільки про отримання достатнього прибутку для рентабельності роботи, не завжди звертаючи увагу на якість товарів і споживчий попит.
При цьому абсолютні пріоритети (Рj) визначаються множенням кожного рядка в матриці суміжності на векторний стовпець аj. Відносні пріоритети розраховуються як співвідношення абсолютних пріоритетів (Рj) до суми абсолютних пріоритетів (Рj).
Форми укладання господарських взаємовідносин залежать від характеру комерційних зв'язків. Основним способом оформлення угоди є договір, оформлення і забезпечення виконання якого регулюється Цивільним Кодексом Укаїни (Додаток).
Основні цілі укладення договору:
l юридично закріпити відносини між партнерами;
l визначити порядок, способи і послідовність виконання партнерами зобов'язань.
З огляду на це, при складанні договору повинно бути приділено відповідну увагу його структури та змісту. Договір повинен містити реквізити, до яких зазвичай відносять його назву, дату і місце ув'язнення.
Назва договору вказує на юридичну сутність складеного документа, наприклад, «Договір поставки». Тема договору повинен відповідати назві, передбаченому законом для даного виду договору. Необхідною реквізитом договору є дата його складання. Вона дозволяє в багатьох випадках визначити початок перебігу строків за договором, особливо для договорів, які вступають в силу з моменту його підписання. В нотаріально посвідчені договори дата, як правило, вказується словами.
На початку договору після його заголовка зазвичай вказується місце його укладення. Якщо в договорі не зазначено місце його укладення, то договір визнається укладеним у місці знаходження юридичної особи, який направив пропозицію про його укладення. У Цивільному Кодексі Укаїни встановлено, що договір Новомосковскется укладеним, якщо між сторонами досягнуто згоди з усіх істотних умов договору. Якщо при укладенні договору поставки між сторонами виникли розбіжності за окремими умовами договору, сторона, що запропонувала укласти договір і яка від іншої сторони пропозиція про погодження цих умов, повинна протягом 30 днів з дня отримання цієї пропозиції, якщо інший термін не встановлено законодавством або не узгоджений сторонами, вжити заходів за погодженням відповідних умов договору або листом повідомити іншу сторону про відмову від його укладення.
Невиконання цих обов'язків тягне для обох сторін відшкодування збитків. До істотних умов відносяться умови:
l про предмет договору;
l щодо яких за заявою однієї зі сторін має бути досягнуто згоди;
l які названі в законі суттєвими або необхідними для договорів даного виду (умови про товар).
При визначенні найменування товару необхідно вказати його конкретні ознаки (рід, вид, номенклатуру, ГОСТ). Кількість товару може бути встановлено шляхом зазначення одиниць виміру товару. Сторони можуть включити в договір будь-які додаткові умови, які не суперечать нормам законодавства.
Договір може мати наступну зразкову структуру:
1. Реквізити договору (назва договору, місце і дата укладення).
2. Преамбула, що включає назву сторін і вказівка на те, що вони уклали цей договір.
3. Предмет договору.
4. Термін дії договору (в разі необхідності).
5. Права і обов'язки сторін.
6. Розрахунки сторін.
7. Відповідальність сторін.
8. Вирішення спорів.
9. Прикінцеві положення.
11. Підписи сторін.
Процес укладання договорів складається з наступних основних етапів:
l напрямок однією стороною іншій стороні оферти;
l розгляд іншою стороною оферти та її акцепт;
l отримання стороною, яка направила оферту, акцепту.
Договір повністю вважається укладеним, якщо всі розбіжності, що виникають в процесі його підписання, врегульовані.
Організація обліку і контролю надходження товарів від постачальників. Оперативний контроль здійснення оптових закупівель, який передбачає повсякденне спостереження за ходом виконання постачальниками договорів поставки, дозволяє забезпечувати своєчасне надходження товарів необхідного асортименту, належної якості і кількості. Облік товарів, що поступають здійснюється різними способами - від ведення вручну спеціальних картотек або журналів до автоматизованого обліку поставок з використанням сучасної комп'ютерної техніки.
Здійснюючи закупівельну діяльність в сучасних умовах, необхідно, перш за все, знати, що основним джерелом закупівлі товарів є постачальники-виробники і постачальники-посередники. Ними можуть бути і великі промислові підприємства, і малі виробничі фірми, і приватні підприємці. Всіх постачальників можна класифікувати за географічним положенням, за формами власності, за галузями та іншими ознаками. При виборі тих чи інших постачальників, необхідно оцінити їх по надійності, фінансової стійкості та платоспроможності, економічної ефективності угод, можливості зміни асортименту, тривалості господарських зв'язків. Для вибору найбільш потрібного постачальника слід проаналізувати всіх можливих за бальною системою, скористатися тендером або застосувати метод попарних порівнянь. Але перш, ніж закуповувати товари у постачальників, потрібно визначити потребу в товарах.