В якому журналі операцій відображаються позабалансові рахунки
Позабалансові рахунки і їх значення для бухгалтерського обліку
Крім основних майже 100 рахунків бухгалтерського обліку, з даних за якими складається баланс, Планом рахунків передбачено ще 11, інформація з яких не впливає на балансові показники, але тим не менш дозволяє контролювати різну інформацію. Там можна відобразити орендовані основні засоби, давальницька сировина, товари на комісії і ін.
Список позабалансових рахунків не обмежений згаданим планом. Так, якщо ви вирішите в вашої компанії вести більш строгий облік малоцінного майна, то можете прописати в обліковій політиці ще рахунки, наприклад 012 «Облік малоцінних майна вартістю до 40 000 руб.», І вести ньому облік МБП по місцях зберігання або по матеріально відповідальній особі.
Запис на дані рахунки не передбачає принцип подвійної. Тобто проводка формується одностороння: або «Дт», або «Кт». Таким чином, сальдо на цих рахунках завжди дебетове.
Багато компаній зневажливо ставляться до рахунків за балансом, вважаючи, що інформація на них не особливо важлива і не вимагає часу для відображення. Це помилкова думка. Звичайно, в суді ви завжди зможете «відбити» штраф, який вам випише податкова інспекція за грубе порушення правил обліку доходів і витрат по ст. 120 НК РФ, адже інформація на позабалансових рахунках ніяк не впливає на сальдо балансу. Але ось зауваження з боку аудиторів не уникнути. Та й маючи потрібний облік на рахунку 001, наприклад, завжди можна вказати аудиторам та іншим перевіряючим, чому ви витратили гроші на ремонт того чи іншого обладнання, не врахованого на рахунку 01 «Основні засоби». Також можна довести наявність на обліку чужого прийнятого в монтаж обладнання або товарів, що перебувають в магазині на умовах комісії.
Способи відображення даних на позабалансі
Формально все майно, що підлягає додатковому контролю поза балансових рахунків, можна розділити на кілька частин. Залежно від виду майна можна визначити, в якому журналі операцій вести його облік.
- Матеріали (малоцінну майно вартістю до 40 000 руб. - за умови відкриття додаткового рахунку), спеціальне оснащення. Їх треба враховувати в журналі витрати матеріалів; документ М-11 підтвердить списання матеріалів у експлуатацію, а МБ-18 - більш пізніше списання які прийшли в непридатність матеріалів.
В цілому багато облікові системи (наприклад, 1С) мають в своїй конфігурації окремі журнали для операцій за позабалансовими рахунками. Чи користуватися таким єдиним журналом або все-таки використовувати тематичний поділ за видами інформації, вирішувати тільки вам.
Таким чином, журнал обліку даних для позабалансових рахунків залежить від виду використовуваної інформації і мети зберігання цих даних. Не варто забувати, що облік майна та зобов'язань за балансом дає можливість додаткового контролю за об'єктами обліку, а використання коректних журналів для відображення операцій з їх руху спрощує цей контроль для фінансових працівників.