Доходи майбутніх періодів в балансі - що це таке, де відображаються в балансі, рахунок 98, як проходить

Людина, яка «далекий» від бухгалтерської справи, може подумати, що у визначенні доходу за майбутні звітні періоди немає нічого складного. Однак це зовсім не так. Наприклад, кредитори заборгували тієї чи іншої організації певну суму грошей і за документами повинні повернути її найближчим часом.

Виходячи з наявних фактів можна зробити висновок, що незабаром гроші надійдуть на рахунок компанії. Це дохід майбутнього періоду (ДБП) чи ні? Або, наприклад, фірма працює над великою партією товару, за яку найімовірніше отримає хороший прибуток. Можна це віднести до ДБП?

Бухгалтер відповість на ці питання однозначно. обидва даних прикладу не демонструють дохід майбутнього періоду.

У бухгалтерії не прийнято мати справу з грошима, яких поки що не існує в реальності і отримання яких планується тільки в перспективі. Важливо розуміти, що бухгалтерський облік створений для того, щоб оперувати з вже виробленими транзакціями, а не тими, які в майбутньому можуть бути, а можуть і не бути.

Якщо розглядати перший випадок, то можна сказати, що поки боргові зобов'язання не будуть погашені, їх не можна включати ні в які бухгалтерські рахунки. Якщо подивитися на другий приклад, то стане очевидним є той факт, що дана фірма ще не передала права власності покупцю. Це відбувається зазвичай під час відвантаження товару, а значить і дохід організація отримає тільки після передачі товару.

З майбутніми доходами, з бухгалтерської точки зору, це ніяк не пов'язано. Дані приклади можна було б швидше розглядати, якби мова йшла про сферу планування, яка як раз-таки і займається приблизною доходами в майбутньому.

Під відкладеним доходом (ДБП) прийнято розуміти придбання активу або зниження кількості боргових зобов'язань. яке проводиться і підтверджується транзакціями в поточному обліковому періоді, але відображається у звітності за інші ще не настали періоди.

Що до них відноситься

Існує кілька випадків для надходження доходів з прибутку, яка виходить в майбутніх періодах.

Головною ознакою для віднесення подібних надходжень до оскільки він розглядався виду доходу є той факт, що дана прибуток може бути отримана не в одному і не в двох звітних періодах, а в набагато більшому їх кількості.

Умовно кажучи, її можна вказати в різних облікових періодах. Таким чином, актив, який належить до ДБР, приносить прибуток і в сьогоденні, і в майбутньому часі. Що слід віднести?

1. Орендну плату, тому що за договором про оренду плата може бути внесена за кілька звітних періодів, тобто на деякий час вперед. Те ж саме можна сказати про заставу, який виплачується зазвичай на початку, але є відкладеним доходом, оскільки він зараховується тільки за останній місяць оренди.
2. Авансові платежі, тобто грошові кошти, які перераховуються на рахунок підприємства або компанії вперед, перед тим як надати покупцеві товар або послугу. Аванси необхідні для подальших розрахунків. Вони відносяться до ДБП, якщо авансовий платіж здійснено на кілька звітних періодів вперед.
3. Передплату або передоплату за придбання періодичних видань, наприклад, газет або журналів.
4. Продаж квитків на будь-який вид заходів і концертів.
5. Виручку від реалізації абонементів і укладення довгострокових зобов'язань, куди відносять, наприклад, прибуток від продажу шкільних проїзних на рік.
6. Подарунки від спонсорів, які розглядаються як прибуток за безоплатним договорами дарування. Раніше дані надходження і гранти найчастіше відносили до поточного періоду і виплачували податок на цей прибуток. Однак можна подивитися на цей актив з іншого боку. Якщо розрахувати, що дане надходження принесе організації прибуток протягом певного часу, то згідно із законом можна віднести його до майбутнього доходу.

Важливо розуміти, що амортизація не нараховується за основні засоби, які компанія отримала в подарунок, вона записується виключно в поточні витрати, тобто здійснюється перенесення частини доходів з майбутнього періоду.

Таким чином, амортизацію не потрібно враховувати при розрахунку собівартості. Всі понесені раніше витрати переносяться на інші облікові періоди.

1. Бюджетні кошти, які організація отримує з метою покриття витрат.
2. Засоби, які виділяються для певних цілей, але які не використовуються повністю. Вони відображаються на рахунку 86.
3. Різниця від сплаченої суми при лізингу та вартістю самого майна, яка віддається під лізинг. Майно, а точніше його вартість, має перебувати на балансі людини, яка її отримує.
4. Повернення від попередніх нестач, які можуть бути в майбутньому здійснені з певною ймовірністю. Якщо встановити винну в матеріальні втрати обличчя так і не вдалося, то втрату можна вважати безповоротною. Крім того, вона може пройти по бухгалтерії як дебіторська заборгованість, яку матеріально відповідальна особа виплатить найближчим часом. При другому варіанті дана сума втрати відноситься до доходів майбутніх періодів.

Рядок і рахунок, актив або пасив

Для доходів на майбутні періоди передбачений спеціальний рахунок, номер якого 98. Він призначається для бухгалтерів, які мають справу з відкладеним прибутком у всіх її різновидах. Згідно з інструкцією, за планом рахунків в бухгалтерському обліку дозволено відкриття певних субрахунків. які будуть конкретизувати об'єкти доходів майбутніх періодів, а саме:

• доходи, отримання яких планується за кілька майбутніх звітних періодів;
• спонсорські безоплатні вкладення, до яких відносять різні подарунки і так далі;
• недостачі за попередні періоди, які планується відшкодувати найближчим часом.

Для того щоб враховувати даний вид прибутку, існує певна рядок 1530. Відображаються в ній тільки такі доходи, які вважаються відкладеними за всіма нормативними документами в цій компанії.

особливості обліку

Доходи на майбутні періоди фіксуються в кредитному рахунку 98. Крім того, там відображаються всі кореспондентські рахунки, призначені для фінансової роботи і різних розрахунків.

При списанні суми ДБП за час майбутнього періоду необхідно використовувати рахунок 98, а точніше його дебет, а також кореспонденцію даного рахунку, в якому враховують доходи з рахунків 90 і 91, в залежності від виду надходження.

Субсидовані рахунки, які визначають будь-якої з об'єктів відкладених доходів, мають свою власну кореспонденцію:

• до безоплатним надходженнях відносять вкладення, які відображаються в рядку 08. цільове фінансування - в рахунку 86. а також інша прибуток і витрати в кредиті 91;
• до майбутніх надходжень з довгострокових зобов'язань відносять недостачі, які відображаються в рахунку 94. розрахунки з працівниками, співробітниками - в рахунку 73. відшкодований матеріальний збиток - в субсидувати рахунку. а також інша прибуток і витрати - в кредиті 91;
• до різниці між сумою, яку необхідно стягнути з винного, і собівартістю відносять розрахунки з працівниками за іншими операціями, які відображаються в рахунку 73. а також інші витрати в кредиті 91.

Суми, які надійшли, в бухгалтерському обліку зазначаються в рахунку 98, про який говорилося раніше. Коли настає звітний період, з цього кредиту списується сума доходів для конкретного облікового часу.

Дуже часто можна зустріти ситуацію, коли орендарі заздалегідь проплачують орендну плату на кілька місяців вперед. Даний платіж не відноситься повною мірою до одного звітного періоду, він розподіляється рівними частинами між усіма підзвітними періодами. Кожна частина є відкладеним доходом організації. У подібній ситуації надійшов платіж спочатку вказується в рахунку 98, а потім складається певна бухгалтерська проводка, а саме: дебетний рахунок 51 і кредитний рахунок 98.

Дана проводка враховує загальну суму платежу, який надійшов за кілька періодів вперед, а далі кожен місяць рівні частки отриманого доходу за майбутні періоди розподіляються разом з доходом за поточний період. При цьому в обліку має бути присутня запис: дебетний рахунок 98 і кредитний рахунок 91 з іншої прибутком і витратами.

Подібну ситуацію можна зустріти, коли мова йде про довгострокові витрати. Наприклад, тих, які понесені в повному обсязі в одному періоді, але відносяться до кількох майбутнім. Оплату страховки для автомобіля можна провести з бухгалтерського обліку відповідно до попередньої проводці, оскільки термін, в який діє страховка, зазвичай тривалий і захоплює кілька періодів.

Актив балансу включає в себе витрати, які планує понести компанія в майбутньому і які збільшують прибуток. Однак ДБП відносять до пасиву балансу, і ці доходи зменшують дохід реальний. У цьому полягає своєрідний парадокс, оскільки виходить, що майбутні доходи зменшують поточний прибуток.

Всі бухгалтери стикаються з такою проблемою, як розмежування майбутніх і реальних доходів, які відносяться до одного періоду. Саме тому тут дуже важливі знання і компетентність бухгалтера. який обслуговує ту чи іншу організацію.

Схожі статті

• Доходи майбутніх періодів в балансі - це