Черговість документів відносяться до журналів операцій
Державна бюджетна освітня установа початкового проф.образованія (далі ГБОУ НПО) просить дати роз'яснення на наступні питання по організації бухгалтерського обліку: 1. Які саме первинні (виправдувальні), повинні бути підшиті до журналів операцій №1, №2, №3, №4, №5, №6, №7, №8, №9? 2. Яка саме кореспонденція рахунків відповідає журналам операцій №1, №2, №3, №4, №5, №6, №7, №8, №9? 3. Які журнали операцій необхідно вести в ГБОУ НПО в рамках іншої приносить дохід діяльності.
Порядок заповнення форм бюджетною установою як в рамках діяльності на госзаданіе, так і в рамках приносить дохід діяльності встановлено наказом МінфінаУкаіни № 173н. Журнал операцій № 1 по рахунку "Каса" застосовується для обліку руху грошових коштів в касі установи та операцій з ними. Записи в Журналі операцій за рахунком "Каса" виробляються щодня на підставі прибуткових касових ордерів і видаткових касових ордерів. В даному журналі відображаються обороти за рахунком 0.201.34.000 «Каса». КЖурналу операцій № 2 з безготівковими коштами прикладається виписка з рахунку і платіжні доручення. Цей журнал відображає обороти за рахунком 0.201.11.000 «Грошові кошти установи на особових рахунках в органі казначейства». Журнал операцій № 3 розрахунків з підзвітними особами застосовується для відображення операцій з підзвітними особами установи (по руху грошових коштів, прийняття підтверджених документами витрат підзвітної особи). Записи в журналі операцій відображаються на підставі затверджених керівником установи авансових звітів, первинних (зведених) облікових документів, що підтверджують отримання (повернення) підзвітною особою грошових коштів, інших документів, що оформляють операції по зазначених розрахунках. Журнал відображає операції по рахунку 0.208.00.000 «Розрахунки з підзвітними особами». КЖурналу операцій № 4 розрахунків з постачальниками та підрядниками додаються документи, що підтверджують отримання товару, послуги, роботи від постачальників і підрядників. Первинними документами, що підтверджують такі операції, є товарні накладні, товарно-транспортні накладні, акти виконаних робіт. В даному журналі відображаються обороти за рахунком 0.302.00.000 «Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями» (за винятком рахунків 0.302.11.000, 0.302.12.000, 0.302.13.000). Журнал операцій № 5 розрахунків з дебіторами за доходами застосовується для обліку операцій по нарахуванню доходів установою (адміністратором надходжень до бюджету). Записи в Журналі операцій з дебіторами за доходами виробляються на підставі первинних (зведених) облікових документів з нарахування доходів і (або) їх надходження (оплати). Журнал відображає операції по рахунку 0.205.00.000 «Розрахунки по доходах». Журнал операцій № 6 розрахунків по оплаті праці складається на підставі зводу розрахунково-платіжних (платіжних) відомостей на виплату заробітної плати та інших виплат з додатком первинних документів: табелів використання робочого часу, наказів (виписок) про зарахування, звільнення, переміщення, відпустки (для штатних співробітників); документів, що підтверджують право на отримання державної допомоги, пенсій, виплат, компенсацій. Звід відомостей складається роздільно по операціях за рахунок різних джерел фінансового забезпечення. У журналі відображаються операції по рахунках 0.302.10.000 «Розрахунки з оплати праці та нарахувань на виплати з оплати праці», а також 0.303.01.000, 0.303.02.000, 0.303.06.000, 0.303.07.000, 0.303.10.000. Журнал операцій № 7 з вибуття та переміщення нефінансових активів застосовується для обліку установою операцій з вибуття та переміщення об'єктів нефінансових активів (об'єктів основних засобів, нематеріальних, невироблених активів, матеріальних запасів) а також операцій щодо відображення операцій за сумами амортизації, в тому числі прийнятої до обліку, нарахованої за місяць. Записи в Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів здійснюються на підставі первинних (зведених) облікових документів, відповідних об'єктів обліку. Журнал відображає обороти по рахунках 0.101.00.000, 0.105.000, 0.106.000. Журнал операцій № 8 за іншими операціями пріменяетсядляведенія обліку за нарахованими і перелічених податків на підставі податкових декларацій та інших операціях, не відображеними в інших журналах. Тут відображаються операції з нарахування т оплаті податків по рахунках, зокрема 0.303.03.000, 0.303.04.000, 0.303.05.000 і ін. Журнал операцій № 9 по санкціонування пріменяетсядля обліку операцій по санкціонування витрат на підставі затвердженого кошторису та повідомлень. У ньому відображаються операції по рахунках санкціонування 0.501.00.000, 0.502.00.000, 0.504.00.000. Головна книга служить зведеним регістром, в яку переносяться обороти з усіх журналів операцій. Слід зазначити, що законодавством порядок формування журналів не встановлено, тому порядок підшивки документів до журналів закріпіть в обліковій політиці установи.
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"