Угода про взаємозалік
Укладання угоди про взаємозалік відбувається у випадках, коли дві сторони угоди домовляються між собою про повне або часткове взаємозалік коштів за договором.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк угоди про взаємозалік .doc Завантажити зразок угоди про взаємозалік .doc
Умови, на яких може проводитися взаємозалік
Взаємозалік дозволяє оплачувати отримані товари або послуги в зустрічному порядку.
У непростих ринкових відносинах багато підприємств малого сектора економіки відчувають ті чи інші проблеми з фінансами - часто їх бракує, вони бувають вкладені в оборот, товар і т д. А тим часом розраховуватися з партнерами необхідно. Тут як не можна краще підходить взаємозалік.
Ключові умови для втілення цього способу розрахунків:
- наявність як мінімум двох договірних зобов'язань у відносинах між компаніями. При цьому по одному з них кожна організація повинна бути кредитором, за другим - боржником: таким чином відбувається взаємне «перекриття» боргів. У деяких випадках у взаємозаліках беруть участь відразу кілька підприємств - закон це цілком допускає.
- однорідний характер зобов'язань (наприклад, у вигляді фінансів), крім того необхідно, щоб для виконання заліку були відведені певні терміни або ж обумовлена можливість запитання.
Організації можуть використовувати взаємозалік не на весь розмір зобов'язань, а частково, іншими словами можна здійснювати залік в розмірі найменшого боргу. Іншу частину допустимо доплачувати в грошовому вираженні.
Позитивні і негативні сторони взаємозаліку
Взаємозалік має як свої плюси, так і мінуси.
До плюсів відноситься те, що таке зарахування можна проводити без участі фінансових коштів, а, наприклад, при використанні будь-яких товарів або послуг, що, відповідно, веде до зменшення витрат і збереженню готівки.
Одночасно дана методика розрахунків має і виходять з цього мінуси. до яких, в першу чергу, відноситься те, що для будь-якого бізнесу найбільш вигідним і цікавим є саме вступ фінансових коштів.
Подібного роду угоди, особливо що здійснюються з певною регулярністю, часто привертають увагу податківців при проведених ними перевірок, що часто тягне за собою накладення на компанію різного роду штрафів.
Саме тому до практики взаємозаліків краще вдаватися тільки в самих крайніх випадках, коли інші форми розрахунків з якихось причин неможливі. А в угоди про залік слід максимально ретельно і детально прописувати всі нюанси угоди.
У яких випадках не можна використовувати взаємозалік
Законодавство визначає ситуації, в яких використання взаємозаліку виключено: в першу чергу це випадки, коли виникає вимога про відшкодування заподіяної шкоди здоров'ю. З повним переліком таких винятків можна ознайомитися в 411 статті ГК РФ.
Хто формує угоду
Складанням угоди може займатися представник будь-якої зі сторін: любо юрист підприємства, любо співробітник відділу бухгалтерії, або фахівець того структурного підрозділу, у веденні якого знаходяться договори, за якими досягнуто компроміси на умовах взаємозаліку. Важливо, щоб ця людина мала уявлення про всі деталі договірних зобов'язань, а також був знайомий з правилами складання подібного роду паперів.
Як скласти папір
Угода про взаємозалік не має уніфікованої єдиної форми, тому представники підприємств і організацій можуть писати його в довільному вигляді або за зразком, розробленим і затвердженим всередині фірми.
Головне, щоб за своєю структурою даний документ відповідав визначеним нормам діловодства, крім того, в плані змісту він повинен включати деякі обов'язкові відомості. До них відносяться:
- найменування організацій, між якими формується угоду, їх реквізити;
- місце і дата складання бланка.
В основній частині документа слід обов'язково зафіксувати:
- факт досягнутої угоди;
- посилання на договори, за якими воно проводиться.
Якщо є якісь додаткові умови або документи, що додаються до цієї угоди, їх необхідно відзначити окремим пунктом.
Нюанси оформлення угоди між організаціями
Якщо організації використовують у своїй діяльності печатки та штампи, то бланк угоди слід завізувати.
Угода робиться в двох ідентичних і рівнозначних примірниках - по одному для кожної із зацікавлених сторін. Після того, як документ буде оформлений і завізований, він повинен бути зареєстрований в журналі обліку документів у кожній з компаній. Надалі документ служить підставою для проведення відповідних бухгалтерських операцій.
Зберігати угоду слід разом з договором в окремій папці протягом періоду, встановленого законодавством України або внутрішніми нормативно-правовими актами фірм (але не менше трьох років).