Типові помилки при складанні заявок, тендер 67
Для участі в будь-який тендерній процедурі необхідно сформувати і подати заявку. У ній містяться відомості про згоду учасника закупівлі укласти контракт на умовах документації про закупівлю, характеристики пропонованих товарів і матеріалів, ліцензії, свідоцтва СРО і інша інформація.
У разі неправильного оформлення заявки комісія щодо здійснення закупівлі відхиляє її і позбавляє учасника, який подав таку заявку, права боротися за контракт.
Ми розглянемо найбільш часто зустрічаються помилки в заявках і спробуємо дати поради, як їх уникнути.
1. У заявці відсутні конкретні показники
Явний лідер нашого списку. Майже кожна тендерна документація зобов'язує вказати в заявці конкретні показники пропонованого до постачання товару або товару, який учасник планує використовувати при виконанні робіт або наданні послуг за контрактом.
Законодавчого визначення поняття «конкретний показник» вУкаіни немає. Стосовно до законодавства про закупівлі конкретний показник - це, число або слово, що характеризують технічні, функціональні, якісні, споживчі властивості товару. Наприклад, «маса - 50 кг».
Для простоти розуміння суті конкретного показника має сенс розділити поняття на дві частини: характеристика товару (в нашому випадку - маса) і його конкретне значення (тобто 50 кг).
Слід пам'ятати, що характеристика товару в більшості випадків повинна збігатися із зазначеною в документації, а значення бути максимально точним і відображати реальну характеристику пропонованого вами товару.
Замовник закуповує цукор-пісок в мішках масою «не менше 47,45 кг» - вказуємо характеристику «маса» (а не «вага», «вага нетто», «тяжкість» і ін.) І її конкретне значення - «50 кг» (не "50000 г», не «48 куб. м.» ітд.).
В результаті вказали - конкретніше нікуди: «маса - 50 кг», стандартний мішок. І показник точний, і при постачанні потім не потрібно буде з кожного мішка 2,55 кг цукру витягувати.
Не потрібно без вагомої причини (такий, наприклад, є наявність у вас сертифіката відповідності або подібного документа на товар) залишати в заявці слова «не більше» і «менше». Вказівка конкретного числа, в більшості випадків, є єдино правильним способом представити конкретний показник в заявці.
Кожній характеристиці, зазначеній в документації, повинен відповідати пропонований вами в заявці конкретний показник. Не потрібно писати більше і вже тим більше менше - рівно стільки, скільки у замовника.
2. Порушено правила заповнення заявки
Недотримання інструкції щодо заповнення заявки часто призводить до відмов у допуску до торгів.
Більшість закупівельних документацій сьогодні містять такі інструкції. У них, іноді занадто докладно і дуже заплутано, описуються нюанси вказівки конкретних показників.
В інструкціях є відповіді на багато питань: перераховувати чи через кому або вибрати один показник, чи включені крайні значення в діапазони «від N» і «до N», і багато інших.
Уважно вивчивши інструкцію щодо заповнення заявки, ви зможете набагато якісніше підготувати свою заявку.
3. Не надана вся необхідна інформація
Уважно стежте за складом документів та відомостей, які потрібно представити в заявці. Їх перелік залежить від виду закупівельної процедури і завжди детально викладено в документації.
Найпростіший приклад - відсутність інформації про країну походження товару. У першій частині заявки, яка подається на участь в електронному аукціоні по 44-ФЗ, повинні бути відомості про країну походження кожного пропонованого товару - це вимога законодавства. Відсутність такої маленької деталі обов'язково призведе до відхилення заявки.
До числа яскравих прикладів можна віднести так неподання ліцензії, виданої учаснику закупівлі, у разі, якщо об'єкт закупівлі пов'язаний з ліцензованої діяльністю, або графіка виконання робіт (у відкритому конкурсі).
Будьте уважні при складанні заявок - це убезпечить вас від прикрих відхилень.
ТОВ «Тендер67» - висококваліфікована юридична допомога учасникам тендерів
в Дружковкае і Дружковкаой області
8 (4812) 67-67-42
[email protected]
Дизайн і розробка сайту
Digital агентство «EGO media»