Типи господарських операцій в бухгалтерському обліку приклади і таблиця
Сучасна система бухгалтерського обліку веде свій початок з середньовічної Італії, де була вперше розроблена система так званої подвійного запису, при якій всі господарські операції ділилися на активні і пасивні, що дозволяло в будь-який момент часу отримати повну картину стану фінансів Бухгалтерський баланс в його сучасному вигляді народився в кінці XIX століття в Німеччині і дуже мало змінився до теперішнього часу.
українська система обліку базується на німецькій, трохи відрізняючись від англосаксонської системи певною жорсткістю вимог до відображення фактів господарської діяльності. Регулюється ведення бухгалтерського обліку законами та нормативними документами Міністерства фінансів, яке розробляє форми звітності та порядок відображення в бухгалтерському обліку кожної господарської операції.
сутність балансу
План рахунків для різних типів юридичних осіб розробляється і затверджується Міністерством фінансів. Сума даних всіх активних рахунків має дорівнювати сумі даних по всім пасивним. Називається це значення валютою балансу.
Своєму споживачеві - власнику або директору компанії, інвестору, державним органам, баланс дає досить повну і вичерпну інформацію про стан фінансів підприємства на кінець певного звітного періоду. Всі дані в балансі показуються на перше число періоду, наступного за звітним.
З точки зору розміщення інформації баланс - це таблиця з двох частин. причому дані по пасивної частини розташовуються під табличними даними активної частини. Кожна частина складається з колонки з найменуванням типу активу або пасиву і колонок з грошовим вираженням вартості майна або зобов'язання, відображеного на рахунку на звітну і попередню дату.
Одиницею господарської діяльності підприємства є господарська операція, яка може бути будь-який, від придбання майна до оплати податків. Кожна операція відображається в первинній документації, на підставі якої бухгалтер робить необхідні проводки, тобто відображає операцію в балансі.
Частина операцій відображаються тільки за активними рахунками, частина - тільки по пасивним, але більшість повинні знайти своє місце і в зміні майнових рахунків, і в зміні числових значень джерел походження майна організації.
Вплив такої структури на ведення бухгалтерського обліку
Структура балансу з двох частин - активної і пасивної і поділ всіх господарських операцій на 4 типи дають можливість абсолютно повно відстежувати джерела виникнення коштів компанії і спрямування їх витрачання. Для того, щоб споживачі бухгалтерської інформації могли отримати вичерпне уявлення про фінансову діяльність підприємства, бухгалтер зобов'язаний вносити в дані бухгалтерського обліку з усіма угодами компанії.
Будь-яка господарська операція, від покупки канцтоварів до розміщення облігацій, впливає або тільки на розмір майна (активи), або тільки на величину джерел формування (на пасиви), або одночасно на обидві частини, причому як в сторону їх зростання, так і в бік зниження . При цьому змінюється і величина валюти балансу.
Використовуючи механізм подвійного запису і групуючи всі операції на 4 типи, бухгалтер домагається абсолютної точності в їх відображенні. Так, якщо купуються верстати з оплатою з розрахункового рахунку. то цифра в графі, яка б показала гроші, що лежать в банку, зменшується на вартість олівців і податку на додану вартість, при цьому збільшуються суми в графах основні засоби та ПДВ до відшкодування. Будь-яка угода буде відображатися обов'язково на двох рахунках, активних або пасивних, причому в одній і тій же сумі.
Відображення в балансі
Активними рахунками балансу або його майном визнаються не тільки гроші на розрахунковому рахунку або основні засоби, товари на складі або цінні папери, а й такі активи як дебіторська заборгованість. податки до відшкодування та інше, що на даний момент не має матеріальної форми.
Пасивні рахунки або джерела створення майна це статутний капітал або заборгованість перед засновниками, банківські кредити, борги перед постачальниками, нарахована заробітна плата, а також доходи підприємства, його прибуток. Всі вони дають інформацію про ту заборгованості або про тих доходи, за рахунок яких створюється майно підприємства.
визначення
У сучасному бухобліку за критеріями відображення в активній або пасивній частині виділяються 4 типи операцій:
- змінюють структуру майна організації, їх прийнято позначати як A + А A-;
- змінюють структуру джерел формування (пасиви) організації, їх прийнято позначати як П + П-;
- одночасно збільшують і активи і пасиви, їх прийнято позначати як А + П +;
- одночасно зменшують і активи і пасиви, їх прийнято позначати як А-П.
Ніякі податки не сплачуються, додаткових проводок не відбувається, зачіпаються тільки активні статті балансу, «розрахунковий рахунок» і «каса».
Валюта балансу залишається незмінною. Типом А + А- буде і реалізація товарів з відстрочкою платежу, при цьому зміняться показник «товари на складі» в сторону зменшення і збільшиться рахунок «дебіторська заборгованість».
Загальна сума пасивної частини балансу не змінилася, кошти плавно перейшли з рахунку «нерозподілений прибуток» на рахунок «резерви». Точно також операція не вплинула на розмір валюти. Так само буде відображено в рамках типу П + П- погашення боргів перед постачальниками засобами банківського кредиту, так як ці два види заборгованості враховуються за різними рахунками.
У третьому випадку вносяться зміни і в активні, і в пасивні графи в бік збільшення в їх грошовому вираженні. При цьому відбувається збільшення загальної вартості майна, відповідно, збільшується і розмір джерел. Прикладом такої операції може стати придбання стада великої рогатої худоби для вирощування і відгодівлі.
Оплата при цьому відбувається не в даному звітному періоді. Тварини ставляться на облік по активному рахунку «Основні засоби», при цьому придбання їх відбивається за рахунком «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Оскільки оплата не проведена, зменшення рахунку пасиву на вартість худоби не відбувається і валюта балансу збільшується. Також за типом А + П + відбивається внесення майна до статутного капіталу, зміняться в бік збільшення «Статутний капітал» і «Основні засоби».
У четвертому випадку ті ж зміни будуть здійснені в сторону зменшення. Прикладом може бути оплата відсотків по позиках. В цьому випадку змінюються такі рахунки як «розрахунковий рахунок» і рахунок «розрахунки з кредиторами». Так як надходження коштів не було, було тільки їх витрачання, загальна сума валюти стає менше.
Використання механізму угруповання операцій на 4 типи дозволяє бухгалтеру швидше і оперативніше здійснювати всі необхідні проводки по мірі відображення всіх фактів господарської діяльності підприємства.
Точність і правильність ведення балансу гарантує не тільки відсутність питань перевіряючих органів, необхідність внесення змін до вже здану звітність і донарахування податків, а й наявність вірною інформації, на підставі якої керівництво підприємства зможе приймати рішення про його подальший розвиток.