Термін служби основних засобів з 2019 року що змінилося
кого торкнеться
Практично будь-яка поважаюча себе компанія має на балансі пару-трійку основних засобів (далі також - ОС). Тому новий нормативний термін служби основних засобів торкнеться будь-який бізнес.
Більш того, це торкнеться і комерсантів. Так, з одного боку, вони не повинні вести бухгалтерський облік. З іншого, зобов'язані встановлювати залишкову вартість ОС. Адже це дає право залишатися на «спрощенку».
Для початку, щоб врахувати майно, з'ясовують період його корисної експлуатації. Він має значення для обох видів обліку - податкового і бухгалтерського. Основні помічником бухгалтера при визначенні даного терміну:
- коди з Загальноукраїнського класифікатора основних фондів (ОКОФ);
- урядова Класифікація ОС для цілей віднесення до амортизаційних групах (далі - Класифікація).
Треба сказати, що всі ці нормативні документи являють собою шалено довгі багатосторінкові таблиці з видами ОС, кодами і термінами. Тому легко можна заплутатися, а також вбити багато часу.
З'ясуємо, як оновлення кодів позначиться на роботі бухгалтера.
Як визначити
Найбільше заспокоює, що сам механізм визначення корисного терміну служби основних засобів залишився колишнім - як і в поточному році (див. Таблицю).
Як оформити документально
Коли з'ясували період корисного використання основного майна, закріпіть це наказом про встановлення нормативних термінів служби основних засобів від імені глава фірми.
Як не дивно, такий документ має вільну форму. Обов'язкового бланка або шаблону в законі немає. Напевно, найголовніше, що в ньому має бути:
- назва ОС;
- строк корисного використання, який ви взяли на озброєння.
Щоб полегшити ваше завдання, ми покажемо це на прикладі зі зразком наказу про встановлення нормативних термінів служби основних засобів.
ПРИКЛАД
Компанія придбала ліфт вантажний звичайний. Його код по ОК 013-94 - 14 2915263. Згідно з Класифікацією, він відноситься до третьої групи амортизації. Нормативний термін служби основного засобу - від трьох до п'яти років включно. Значить, можна вибрати будь-яке число місяців в межах від трьох до п'яти років. Остаточний період використання пропишіть в наказі гендиректора.
Не забувайте при введенні ОС в експлуатацію вказати код за класифікатором нормативних термінів служби основних засобів в:
- акті приймання;
- інвентарній картці ОС.
Відповідна графа присутня в стандартних бланках ОС-1 (див. Далі):
Нагадаємо, що використовувати в роботі дані бланки закон не зобов'язує. Тому якщо ваша фірма надала перевагу власні розробки, не забудьте додати в них віконце для коду по ОКОФ.
Майте на увазі: нормативний термін служби основних засобів єдиний для бухгалтерського і податкового обліку.
Особливу нагадування спрощенцям
новий ліміт
Визначають залишкову вартість за простою формулою:
Перегляд податкової бази
Застосування об'єкта «доходи мінус витрати» у багатьох випадках дозволяє в податковому обліку віднести на витрати придбані ОС протягом одного року. Потрібно лише проплатити майно і почати працювати з ним.
Але врахуйте: якщо швидко позбудетеся від списаного ОС, податкову базу по УСН за минулі періоди доведеться переглянути. А на механізм перерахунку впливає саме термін служби основних засобів (див. Таблицю).
Не минуло й трьох років, як вартість ОС списали, а воно вже продано
Не минуло 10 років після списання, а ОС продано
Так, в витрати можна буде включити не вартість майна цілком, а тільки амортизацію по ньому. Її розраховують за нормами про податок на прибуток. А це значить, що знову доведеться звернутися до терміну служби основних засобів за класифікатором.
Старі терміни і коди: що з ними робити?
Так, нормативний термін служби основних засобів за оновленою Класифікації перегравати не треба. Справа в тому, що його визначають один раз - при введенні майна в роботу. А продовжити його можна, тільки якщо компанія вирішить поліпшити об'єкт за рахунок проведення модернізації, реконструкції. Це загальний момент для обох видів обліку.
Сміливо залишайте в «первинці» по вашим ОС колишні коди. У той же час, ніщо не заважає поруч з ними вписати нові. Чому ми про це заговорили? А тому, що що розробники бухгалтерського софта можуть поквапитися раніше вас і замінювати все старі коди.
Ось наочний приклад:
