Структурний аспект організації систем види організаційних структур - курсова робота, сторінка 1
Типологія з'єднань .............................................. 15
Класифікація організаційних структур ..................... 18
Список використаної літератури……………………………………. 45
В сучасної функціональної теорії організації істота організації систем розкривається через основні принципи організації: принцип сумісності елементів, принцип актуалізації функцій, принцип нейтралізації дисфункцій, принцип зосередження функцій і принцип лабилизации функцій.
Самі по собі принципи організації не представляють собою ще повної та ефективної Теорії Організації. Ці принципи відображають окремі сторони і закономірності організаційного процесу, а ставлення принципів - зв'язок і обумовленість цих сторін і закономірностей. Разом з тим функціональні принципи Організації служать методологічною основою вибору найважливіших сторін організації систем. У функціональній теорії організації виділяють чотири основні сторони: динамічний, інформаційний, регуляційної і структурний аспекти організації систем. У даній роботі розглядається структурний аспект організації систем, детально описуються види організаційних структур.
Структурний АСПЕКТ ОРГАНІЗАЦІЇ СИСТЕМ
Структурний аспект організації систем розкриває принцип сумісності, тобто така спільність об'єктів, в деяких властивостях або по суті, яка забезпечує можливість їх взаємодії. Тільки завдяки наявності у елементів відносного властивості сумісності вони можуть вступати у взаємодію, утворюючи тим самим структуру системи, що є основою її стійкості.
Структура системи є організація зв'язків і відносин між її елементами. При цьому наука здавна розрізняє два основних аспекти організації - просторовий і тимчасової. З організаційної точки зору це означає виділення в системі двох видів структури - екстенсивної та інтенсивної. Екстенсивна структура існує (розгорнута) в просторі, інтенсивна - в часі. Стійкі зв'язки співіснують об'єктів, тобто екстенсивна структура, є сукупність функціональних зв'язків. Інтенсивна структура утворюється зв'язками причинними, генетичними. Організація є єдність екстенсивної та інтенсивної структури і поза цим єдності вона не існує.
Найважливішою і в певному сенсі «первинної» є екстенсивна структура систем. Перш ніж почати змінюватися в часі, тобто проявляти динамічність, система повинна виникнути як щось стійке і до того ж існуюче в просторі. Стійкість цілого визначається стійкістю зв'язків між його частинами. Такий взаємозв'язок між частинами (елементами) і є структура виникла цілісності.
Властивості структури системи багато в чому зумовлюють її поведінку. Так, перш ніж привести в рух, наприклад, машину, її потрібно зібрати з відповідних частин (механістичне ціле з певною структурою). Але сам процес виробництва частин і процес складання (інтенсивна структура) визначено екстенсивної структурою креслення.
Разом з тим реально система є якісно певна цілісність, що володіє безліччю взаємопов'язаних структур. У реальній системі існує ієрархія структур, у кожної з яких діють різні, специфічні для кожного рівня закономірності 1.
II. ВИДИ ОРГАНІЗАЦІЙНИХ СТРУКТУР
1. СТРУКТУРА ЯК ВНУТРІШНЯ ОРГАНІЗАЦІЯ СИСТЕМИ
Як найважливіша організаційна характеристика структура являє собою сукупність зв'язків і відносин, що склалися в системі між її елементами. Настільки коротке визначення структури має бути доповнено низкою існуючих положень.
Структуру організації складають тільки системоутворюючі зв'язки і відносини, що формують узгоджене єдність елементів в рамках цілісної системи. Розрив системоутворюючих зв'язків і відносин порушує цілісність і рівновагу системи.
За своїм змістом і функціональним призначенням зв'язки і відносини, що становлять структуру організації, поділяються на три групи:
зв'язку безпосередньої взаємодії, що забезпечують формування у системи нових системних властивостей, відсутніх у окремих складових її елементів (так, взаємодії між цехами-суміжниками створює здатність підприємства до виробництва готової продукції);
відносини співпідпорядкованості, встановлюють ієрархічну залежність в організації, що визначають поверховість будівлі організації (підприємство - цех - дільниця; директор - начальник цеху - майстер);
співвідношення, що встановлюють пропорційність будови організації та забезпечують відповідність кількісних і якісних параметрів окремих складових системи між собою (наприклад, відповідність виробничих потужностей різних цехів підприємства, чисельність зайнятих в цих цехах працівників і обсягів продукції, що випускається в них продукції).
Структура - стійка характеристика системи, основа її власної стабільності і рівноваги. Тому її формують тільки стійкі зв'язки і відносини. Випадкові, епізодичні, одномоментні зв'язки і відносини до складу структури організації не входять.
Складові структуру зв'язку повинні бути чіткими, досить вираженими і сильними, а відносини ясними, визначеними і однозначними. Слабкість взаємодій, розмитість, неявность і невизначеність відносин ведуть до порушення внутрішньої рівноваги, що передбачає для системи два основні варіанти результату:
повна дезорганізація і руйнування даної системи як такої;
створення з хаосу нової впорядкованості, дисипативної структури, що вимагає для підтримки рівноваги більшої енергії в порівнянні з тією структурою, на зміну якій вона приходить.
Отже, структура - це організаційна характеристика системи, що представляє собою сукупність стійких зв'язків і відносин, що забезпечують стабільність і рівновагу системи, взаємодія, підпорядкованість і пропорційність між складовими її елементамі2.
Структура знаходиться в тісному взаємозв'язку зі складом системи, визначається їм і сама, в свою чергу, в значній мірі його визначає. Склад - це сукупність елементів, що утворюють систему. Строго кажучи, склад включає тільки елементи безпосередньо даної системи, що є компонентами першого рівня. І в цьому сенсі до складу підприємства, наприклад, входять цехи, але не входять виробничі ділянки. Однак ґрунтовне дослідження системи передбачає також і поглиблене вивчення складових її елементів. Цим пояснюється використання поняття складу в широкому сенсі, що включає в себе також і складові самих елементів системи, тобто компонентів другого, а потім третього і інших рівнів. У цьому сенсі склад підприємства може включати і цехи, і ділянки, і бригади.
Склад містить в собі декомпозицію системи, розчленування єдиного цілого на складові елементи. Структура, навпаки, забезпечує композицію системи, з'єднання окремих складових в єдине ціле. Вона встановлює роль, місце і призначення елементів в системі, їх розташування і взаємини між собою, характер, форми і ступінь впливу на інші елементи. Встановлення ролі, місця і призначення елементів в системі забезпечується:
через зв'язку безпосередньої взаємодії: з ким і як взаємодіють; який вплив є більш сильним, потужним, пріоритетним;
через відносини підпорядкування: визначення місця в структурній ієрархії;
через визначення вагомості, впливовості, орієнтованості при зіставленні параметрів різних елементів системи і встановленні відповідних пропорцій.
Очевидно, що певний склад організації зумовлює можливі варіанти формування її структури. Якщо, наприклад, прядильна фабрика включає сортувально-тіпальні, чесальний, стрічковий і прядильний цехи, то між ними неодмінно буде встановлена послідовна технологічна зв'язок: від першого цеху до останнього. У свою чергу, певною структурою відповідає дійсності та конкретні варіанти компонентного складу організації. Якщо між виробничими підрозділами підприємства існує послідовна технологічна зв'язок, то це означає, що на кожному технологічному переході - тільки один підрозділ.
Однак відповідність між складом і структурою організації не є повним, відсутня жорстка закріпленість конкретної структури за певним складом організації. При одному і тому ж складі можуть бути різні, іноді і значно різняться структури.
Організація може мати різний компонентний склад навіть в межах однієї і тієї ж цільової орієнтації, одного і того ж функціонального призначення, одних і тих же умов діяльності (підприємства, що мають тотожні цілі і випускають ідентичну продукцію, можуть мати різний склад підрозділів). Це ще більше посилює багатоваріантність структури організацій. Природно, що всі можливі варіанти структури істотно розрізняються між собою за рівнем раціональності. Необхідно забезпечити найбільш раціональний вибір, сформувати таку структуру, яка дозволить забезпечити найкращу реалізацію цілей організації. Здійснення раціоналізації структур ґрунтується на класифікації самих структур, а також складових і формують їх зв'язків і з'єднань. По-перше, певним цільовим орієнтаціям, функціональним особливостям і умовам діяльності в більшій мірі відповідають якісь конкретні класи структур, види зв'язків і типи з'єднань. Це дозволяє здійснювати вибір найбільш доцільних для даних умов структур, зв'язків і з'єднань. По-друге, для різних класів структур характерні різні форми раціоналізації, різні варіанти використання конкретних зв'язків і з'єднань 3.
2. Класифікація межкомпонентное ЗВ'ЯЗКІВ
Класифікація межкомпонентних зв'язків може бути здійснена за такими ознаками: