Стягнення матеріального збитку з працівника - звільненого, порядок, терміни, способи
Коли в штат береться новий співробітник, то він чітко повинен розуміти міру відповідальності за зіпсоване (втрачене) майно, що належить на правах власності роботодавцю.
Для законного призначення компенсації або частини компенсації за втрати, збитки власника фінансових активів або об'єкта основних засобів не потрібно навіть укладати договір про повну матеріальну відповідальність.
Як визначається сума
Про стягнення матеріальної шкоди з працівника мова йде тоді, коли поломка, недостача, втрата майна, що знаходиться на балансі підприємства, сталася по явною вини працівника.
Співробітник зобов'язаний відшкодувати втрати власника підприємства, якщо цей факт доведений і обгрунтований.
Матеріальна відповідальність, тобто стягнення матеріального збитку з працівника, призначається незалежно від того:
- засуджений співробітник за ті ж самі заходи за кримінальною статтею;
- чи є у нього адміністративний штраф за даним порушення;
- притягнутий він за те ж саме до дисциплінарної відповідальності.
Відповідно до частини першої статті 247 Трудового кодексу накладення матеріальної відповідальності повинна передувати перевірка. Перевірка ініціюється начальником підприємства, головний бухгалтер при цьому звіряє дані бухгалтерського обліку з фактичним станом речей.
Для ефективності перевірок в організаціях створені інвентаризаційні комісії, які займаються перерахунком майна (основних засобів), оглядом його фактичного (робочого) стану за місцем знаходження.
Нарада відповідальних працівників підприємства за підсумками інвентаризації може бути скликано за планом роботи, наприклад, в кінці року, або в разі потреби. Факти розкрадання, зловживання, псування майна організації вимагають негайного позапланового розслідування комісією.
Після інвентаризації спірне питання розглядається на комісії по дотриманню службової поведінки та врегулювання суперечок. Тут повинні бути вивчені об'єктивні причини «замаху» на власність роботодавця, в тому числі взяті з усних та письмових пояснень відповідальних осіб.
Розмір збитку оцінити нескладно. Для цього потрібно зрозуміти ринкову вартість зіпсованого предмета власності роботодавця на день втрати. Ця інформація звіряється з даними з бухгалтерії.
Якщо на підприємстві даний об'єкт оцінюється дорожче, то варто взяти за основу його цінові характеристики, відображені в документах бухгалтерії. Далі - з цієї суми вираховується ступінь зносу.
Процедура отримання роботодавцем компенсації
На жаль, роботодавець іноді не має права вимагати повної компенсації за заподіяну матеріальну шкоду. «У його влади» отримати лише компенсацію, яка не перевищує середньомісячної заробітної плати винного працівника.
Якщо працівник продовжує працювати на підприємстві, то з його щомісячного доходу знімається лише 20 відсотків від усієї нарахованої суми.
Ситуація кардинальна змінюється в тому випадку, коли з співробітником укладено договір про повну матеріальну відповідальність. Тоді працівник відповідає за все необгрунтовані витрати, брак продукції, псування основних засобів зі своєї вини в повному обсязі.
Знову ж для розрахунку застосовуються відомості з бухгалтерії, ступінь зносу і оцінка характеру виявлених пошкоджень.
Стягнення матеріального збитку з звільненого працівника
Звільнений працівник нічим не відрізняється від чинного співробітника. Він має право отримати на руки:
- Результати перевірки інвентаризаційної комісії;
- Повідомлення про початок перевірки за фактом втрати, псування, недостачі.
Як і працює співробітник, звільнена особа отримує усні і письмові прохання від роботодавця - написати пояснювальну записку щодо спірного питання.
Якщо пояснювальна не оформлюється, то керівник через три дні підписує акт. Перевірка триває, а її результат оголошується на комісії.
Для законного призначення розміру компенсації необхідно дотримати кілька умов:
- Розпорядження начальника повинно бути оприлюднене не пізніше ніж через місяць після початку перевірки;
- Сума, зазначена в розпорядженні, не може перевищувати середньомісячний дохід за місцем роботи колишнього працівника.
Таким чином, роботодавцеві не слід поспішати, щоб покарати винного працівника в останні робочі будні або в день його звільнення. Цей захід допускається проводити після вивчення всіх обставин справи і після звільнення.
варіанти відшкодування
Будь-яке відшкодування ініціюється за певним графіком, узгодженим з співробітником. Цю схему платежів «розтягують» на цілий рік так, щоб обидва боки конфлікту не було «накладно». Умови угоди в рівній мірі дотримуються і роботодавцем, і співробітником.
Добровільне
Добровільне відшкодування втрат і витрат регламентується частиною 4 статті 248 Трудового кодексу. Даний спосіб влаштовує і роботодавця, і працівника, так як передбачає обумовлені умови вирішення конфліктної ситуації.
Власник компанії вправі знизити розмір встановленого збитку. Співробітник ж має переваги в тому, що він може погасити борги 1) будь-яким іншим способом (наприклад, відпрацювання); 2) за такий час, яке, на його думку, досить.
позасудове
Якщо виплати призначаються в межах відповідальності за трудової функції, то мова йде про досудове варіанті вирішення спірного питання. Згідно зі статтею 241 ТК Україна роботодавець самостійно врегулює суперечку, призначає розмір збитку.
Працівник же в залежності від виконуваних функцій приймає на себе відповідальність:
- Обмежену, тобто в розмірі середнього заробітку;
- Необмежену, тобто в повному обсязі (частина 1 статті 242 ТК РФ)
Випадки, коли роботодавець змушений звернутися в судову інстанцію, описані в частині 2 і 4 статті 248 ТК РФ. А саме:
- Працівник не згоден з сумою збитку;
- Термін видання наказу про призначення відшкодування з працівника закінчився (один місяць);
- Реальна сума збитку перевищує в кілька разів розміри середньомісячного доходу працівника за місцем роботи;
- Щоб «змусити» співробітника відшкодувати витрати, які з якихось причин не можуть бути визнані збитком.
Визначення терміну для звернення до суду
Відповідно до частини 2 статті 392 Трудового Кодексу України строки позовної давності для звернення до суду з питань, пов'язаних із заподіянням явних збитків роботодавцю матеріально відповідальними працівниками і звичайними працівниками - не більше одного року.
Де подивитися порівняння кредитів готівкою різних банків? Детальніше тут.
Складання позовної заяви
Грамотне заяву із зверненням до суду складається в наступному порядку:
- У верхньому правому суді вказуються повні дані про суд, позивача і відповідача;
- У змістовній частині перераховує ПІБ співробітника, його посаду, його функціональні обов'язки, описуються обставини, при яких настав збиток, оцінка вартості збитків з боку роботодавця;
- У прохальною частини згадані норми права, відповідно до яких подається прохання про стягнення вартості збитку;
- У додатку прикріплюються всі документи по справі, які свідчать про вину працівника.
Основні помилки роботодавців
Найпоширеніша помилка роботодавців - недостатній збір документації.
При формуванні позову на чинного або звільненого працівника у роботодавця повинні бути зібрана повна інформація за списком:
- Накази про призначення (звільнення) працівника;
- Посадова інструкція, підписана співробітником;
- Трудовий договір;
- Акт інвентаризаційної комісії і ін. Документи, що підтверджують збитки;
- Довідка про розмір заробітної плати відповідача;
- Пояснювальна відповідача.
Судова практика
За касиром була помічена і підтверджена документально перевіркою недостача, розмір якої склав 50 тисяч рублів. Так як щомісячна заробітна плата касира становить всього лише 10 тисяч рублів, то роботодавець не має право вимагати повного відшкодування втрати, а розраховуємо на суму не більше 10 тисяч рублів. Дана цифра ділиться пропорційно на 5 частин.
Кожні 2 тисячі рублів (20 відсотків збитку) відраховуються на рахунок роботодавця один раз на місяць. Таким чином, вся сума збитків, яку можна взяти з найманого працівника, погашається тільки після закінчення п'яти місяців.
Про кредит готівкою в банку Югра, відповідь по посиланню.
Як розрахувати кредит готівкою? Дізнайтеся далі.
В обов'язки будь-якого співробітника ставиться дбайливе ставлення до майна, надане йому власником компанії. Про це прописано в трудових договорах і в посадових інструкціях. Тому дотримуйтесь принципам «чуже - як моє»!