Стягнення матеріального збитку з працівника
Турбота співробітників про майно роботодавця як про своє власне - ідеал трудових взаємин. Мотивувати співробітників належним чином дбати про збереження довірених їм товарно-матеріальних цінностей здатний хіба що договір про матеріальну відповідальність. На кого з працівників може бути покладена повна матеріальна відповідальність? Як правильно стягнути заподіяну шкоду з працівника? На ці та інші питання відповімо в статті.
Згідно зі статтею 232 Трудового кодексу України (далі - Кодекс) сторона трудового договору (роботодавець або працівник), заподіяла шкоду іншій стороні, зобов'язана відшкодувати збитки в тому випадку, якщо вона завдана в результаті винного протиправної поведінки (дії або бездіяльності) сторони, якщо інше не встановлено Кодексом або іншими федеральними законами. Матеріальна відповідальність може бути як колективної, так і індивідуальної, а так само (тільки в другому випадку) - повною і неповною. Розглянемо детально.
колективна відповідальність
Договір укладається одночасно з усе-ми працівниками бригади: майно довіряється заздалегідь встановленої групі осіб, на яку покладаються повна матеріальна відповідальність за недостачу. Члени колективу зобов'язуються дбайливо ставитися до матеріальних цінностей і вживати заходів щодо запобігання збиткам.
Але крім обов'язків у них є і права:
- брати участь в прийомі матеріальних цінностей і здійснювати контроль за зберіганням, обробкою, продажем, перевезенням, а також применени третьому в процесі виробництва;
- вимагати від роботодавця проведення інвентаризації або інший перевірки збереження майна і приймати в ній участь;
- ознайомлюватися зі звітами про рух і залишки переданих бригаді цінностей;
- звертатися до ра-ботодателю з проханням про відвід членів колективу, які не можуть забезпечити збереження майна.
Залучити бригаду до відповідальності можна тільки після проведеної інвентаризації, в ході якої було виявлено збиток.
Якщо шкода відшкодовується добровільно, то ступінь вини кожного з членів бригади визначається за згодою між ними і роботодавцем. При стягненні збитків в судовому порядку ступінь вини кожного співробітника повинні визначити служителі Феміди.
індивідуальна відповідальність
Обмежена матеріальна відповідальність настає у всіх випадках псування матеріальних цінностей. Найчастіше - при втраті документів, втрати механізмів, псування майна.
На відміну від обмеженої, повна матеріальна відповідальність полягає в обов'язку співробітника відшкодувати заподіяну роботодавцеві збиток в повному обсязі.
Вона виникає, якщо з працівником укладений письмовий договір про повну відповідальність, а також на підставі трудового договору з заступниками керівника, головним бухгалтером.
Крім того, в статті 243 Трудового кодексу України закріплені такі випадки настання повної матеріальної відповідальності:
- недостача цінностей;
- умисне заподіяння шкоди;
- псування матеріальних цінностей у стані алкогольно-го, наркотичного або іншого токсичного сп'яніння (вимагає документального підтвердження у вигляді медзаключеніяі акта про відсторонення від роботи);
- заподіяння шкоди в результаті злочинних дій працівника, встановлених вироком суду, або в результаті адміністративного про- ступка;
- розголошення відомостей, що становлять охоронювану законом таємницю (державну, службову, комерційну або іншу);
- псування майна працівником не при виконанні ним трудових обов'язків.
Перелік посад працівників, з якими можуть бути висновків-ни договори про повну матері-альної відповідальності, наведено в Постанові № 85: директори, завідувачі, адміністратори, завідувачі складами, касири, контролери, експедитори.
Повна відповідальність закріплена в Трудовому кодексі України та за керівником компанії, який в окремих випадках зобов'язаний відшкодувати не тільки сам збиток, але і збитки, завдані організації його винними діями.
оформлення договору
Типові форми договорів про повну індивідуальну та колективну відповідальність наведені в вищезазначеній Постанові № 85. Обов'язковими вони не є. Але часом буває краще підстрахуватися, ніж проявляти самодіяльність. Адже користі від договору, складеного неправильно, буде небагато.
Дані договори оформляються в двох примірниках, один залишається у роботодавця, другий передається працівникові (бригадиру).
Договір про повну індивідуальну відповідальність мусить мати перелік прав і обов'язків працівника (дбайливо ставитися до переданого йому майна роботодавця; вживати заходів до запобігання шкоди; своєчасно повідомляти про обставини, що загрожують забезпеченню збереження цінностей; подавати звіти і т. Д.).
Роботодавець же, в свою чергу, бере на себе обов'язки по створенню умов, які необхідні для роботи, по знайомству персоналу до законодавства про матеріальну відповідальність за заподіяння шкоди та іншими доку-ментами, з проведення інвентаризації.
Перш ніж ввести повну колективну відповідальність, роботодавець повинен видати наказ про її запровадження і оголосити про нього колективу. Після цього з бригадою укладається договір про повну відповідальність. У ньому необхідно прописати порядок призначення керівника бригади, вступу в колектив нових членів, вибуття працівників з бригади, правила ведення обліку і звітності та порядок відшкодування шкоди.
Договір підписує керівник або інше уповноважений-ве обличчя, а від імені колективу - бригадир і члени колективу. Якщо працівник вибуває з колективу, навпаки його під-писи вказується дата його ви-буття. Якщо приймається в колектив - дата вступу. При зміні керівника колективу або при вибутті більше 50% його членів договір треба переукласти.
Відшкодування збитку
Перш ніж залучити працівника до матеріальної відповідальності, роботодавець повинен провести перевірку, в ході якої необхідно встановити розмір збитку і причини його виникнення, ступінь вини працівника в псуванні майна.
При цьому роботодавець під час перевірки може провести інвентаризацію. Також співробітник повинен подати письмові пояснення про те, що послужило причиною виникнення збитку. Якщо працівник відмовляється їх представити, необхідно скласти відповідний акт.
Неодержані доходи (упущена вигода) стягненню з працівника не підлягають
(Ст. 238 ТК РФ). Це обмеження не поширюється на керівників організації
(Ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).
Розмір шкоди визначається за фактичними втратами, які обчислюються виходячи з ринкових цін, що діють в даній місцевості на день заподіяння шкоди, але не нижче вартості майна за даними бухгалтерського обліку з урахуванням ступеня зносу цього майна. При колективної матеріальної відповідальності роботодавець зобов'язаний врахувати ступінь провини каж-дого члена бригади, а не ділити завдані збитки порівну.
Після завершення перевірки на підставі її результатів (оформляються протоколом або актом) та акта інвентаризації, якщо вона проводилася, роботодавець приймає рішення про відшкодування шкоди. Дане рішення оформляється наказом не пізніше одного місяця з дня встановлення розміру збитку, а не з моменту виявлення факту псування майна.
Співробітник, який заподіяв шкоду, може його добровільно відшкодувати повністю або частково, може за згодою роботодавця передати в відшкодування шкоди рівноцінне майно або полагодити пошкодження. За угодою сторін відшкодування збитків можливо з розстрочкою
за письмовою зобов'язанням працівника. При цьому роботодавець має право звільнити співробітника від відшкодування шкоди. Також при наявності договору про повну відповідальність
сума збитку повинна бути стягнута з працівника відповідно до його умовами.
Якщо місячний термін минув, то збиток можна стягнути лише в судовому порядку. Роботодавець має право звернутися до суду протягом одного року з дня виявлення заподіяної шкоди. Суд може зменшити розмір стягуваних сум, але не має права повністю звільнити співробітника від відшкодування ущер-ба. Суд не має права знижувати суму відшкодування, якщо збитки завдані в корисливих цілях.
Топ-7 питань про застосування матеріальної відповідальності
1. Чи вправі співробітник відмовитися підписувати договір про матеріальну відповідальність і чи можна його звільнити?
Якщо ж необхідність оформити договір виникла після укладення з працівником трудового договору і зумовлена изме-нениями в законодавстві, то при відмові працівника підписувати цю угоду роботодавець зобов'язаний запропонувати йому іншу роботу.
При відсутності альтернативи або відмову від запропонованої роботи трудовий договір припиняється відповідно до пункту 7 частини 1 статті 77 Трудового кодексу (відмова працівника від про-долженой роботи в зв'язку зі зміною певних сторонами умов трудового договору).
Договори про повну матеріальну відповідальність поширені в торгівлі, громадському харчуванні та іншої діяльності, пов'язаної з обслуговуванням. При цьому такі договори повинні укладатися тільки з співробітниками, які постійно працюють з матеріальними цінностями та здійснюють їх прийом, обробку, зберігання та відпуск.
2. Працівник, який зіпсував майно «в благих цілях», не вважає себе винним. За яких обставин працівник може відмовитися від відшкодування шкоди і буде правий?
До обставин, що виключають відповідальність, відносяться: обставини непереборної сили (стихійні лиха, політичні колізії і т. П.); нормальний господарський ризик; заподіяння шкоди майну з метою усунення небезпеки або з метою необхідної оборони; невиконання роботодавцем обов'язку щодо забезпечення належних умов для зберігання майна.
3. Матеріально відповідальний співробітник, у якого, як з'ясувалося, більше місяця тому вкрали ТМЦ, обіцяє відшкодувати збитки, але керівництво наполягає на його звільненні. Як це краще оформити, і чи не відмовиться звільняється відшкодовувати збиток? До речі, сам співробітник звільнятися не хоче.
У ситуації, що склалася, безумовно, найкращий вихід - це звільнення за власним бажанням. Але, з огляду на той момент, що працівник не бажає писати заяву, у роботодавця є варіант подумати про розірвання трудового договору внаслідок втрати довіри (ст. 81 ТК РФ). Хоча це і пов'язане з певними труднощами, пов'язаними з юридичним оформленням. Є й інші варіанти.
Якщо зі співробітником, який заподіяв шкоду і не відшкодував його, був розірваний трудовий договір, то працівник не звільняється від матеріальної відповідальності. У разі звільнення працівника, який дав письмове зобов'язання про добровільне відшкодування збитків, але відмовився відшкодувати зазначену шкоду, непогашена заборгованість стягується в судовому порядку (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Але колись потрібно провести інвентаризацію і оформити акт передачі ТМЦ на іншого відповідального. Взяти пояснювальну і запропонувати йому самостійно відшкодувати нестачу чи утримати суму недостачі за рахунок належної йому заробітної плати.
4. Чи може роботодавець не відпустити робітницю (комірник), що є матеріально відповідальною особою, у відпустку по догляду за дитиною без передачі складу?
Законних підстав немає. У статті 256 Трудового кодексу України є обов'язок роботодавця надати відпустку по догляду за дитиною до 3-х років за заявою співробітниці без будь-яких застережень. Неподання відпустки по догляду за дитиною буде в даній ситуації порушенням трудового законодавства.
Якщо матеріально відповідальний співробітник перед відходом у відпустку по догляду за дитиною не передавав належним чином ввірені йому матеріальні цінності, то в цьому випадку роботодавець має право стягнути з нього недостачу, що виникла з його вини і під час його роботи (якщо така виявиться і вина працівника буде доведена ), оскільки в силу 235 статті Трудового кодексу РФ, обмежень для залучення до матеріальної відповідальності працівника у вигляді його заяви на відпустку немає.
5. Працюємо на «спрощенку» (доходи мінус витрати). Чи обов'язково в акті на списання ТМЦ потрібна рядок «Підпис матеріально відповідальної особи»?
Так, обов'язково. В акті повинно бути обов'язково зафіксовано для чого викорис-ся матеріали, хто отримав і хто відпустив. У графі «відпустив» якраз і розписується матеріально відповідальна особа. Підпис потрібна для контролю збереження ввірених йому ТМЦ. Крім того, таким чином співробітник знімає з себе відповідальність за збереження даних матеріалів.
6. Чи хвилює питання збереження обладнання, доступ до якого мають багато співробітників.
Як правильно організувати контроль: шляхом укладення договорів матеріальної відповідальності з усіма співробітниками мають доступ, шляхом призначення відповідальних
за групи обладнання або призначити одного матеріально-відповідального співробітника, який буде вести журнал переміщення обладнання?
Вибір за вами. Але найбільш прийнятним варіантом представляється покладання персональної відповідальності за збереження кожного інвентарного об'єкта на працівника, об'єктивно має можливість здійснювати контроль за його використанням. Іншими словами, це повинен бути працівник, найбільш часто користується конкретної одиницею обладнання та / або займає робоче місце, розташоване в максимальному наближенні до даного майну.
Потрібно провести інвентаризацію і за її підсумками передати новому матеріально відповідальної особи наявне майно. Передавальною стороною в даному випадку буде вже не колишнє матеріально відповідальна особа, а організація (керівник). Чого не виявлять - оформите як недостачу. І потрібно розбиратися, хто в цьому винен і чому колишнє матеріально відповідальна особа було звільнено без інвентаризації та здачі переданих під його відповідальність ТМЦ.
Електронна версія журналу
«ПРАКТИЧНА БУХГАЛТЕРІЯ»
Краща пропозиція для тих, кому потрібен мінімальний бюджет і практична інформація з обліку і податків.