Стиль як засіб форматування
Стиль форматування - набір елементів форматування (шрифту, абзацу та ін.), Що має унікальне ім'я. Будь абзац документа Word оформлений певним стилем, стандартним або призначеним для користувача.
В Word існує чотири основних види стилів:
Стильове форматування має ряд переваг перед ручним:
· заощаджує час. Застосувати стиль як набір елементів форматування значно швидше, ніж застосовувати їх один за іншим.
· Сприяє однаковості оформлення документа. При ручному форматуванні однакові за змістом форматування розділи можуть відрізнятися своїми форматами, застосування стилю же вносить строгість в оформлення документа.
· Дозволяє швидко змінити вид окремих елементів у всьому документі. У цьому випадку досить внести зміни в стиль, і оформлення вступить в силу в усьому документі.
Стилі абзаців зазвичай об'єднують елементи форматування символів і абзаців і визначають вид абзацу. При цьому повинні бути задані всі елементи форматування для абзацу.
Стилі символів містять один або кілька елементів форматування, не вимагаючи повного визначення всіх елементів форматування для символу.
До одного і того ж тексту може бути застосований стиль абзацу, стиль символів і ручне форматування. Вони шикуються в певну ієрархію: ручне форматування має перевагу перед символьним, а стиль символів має перевагу перед стилем абзацу. Якщо стиль необхідно застосувати до одного абзацу, то досить встановити курсор в будь-яке місце цього абзацу або виділити необхідний фрагмент. Стиль можна застосувати одним із способів. · Панель інструментів Форматування, список Стиль, вибрати потрібний стиль. · Панель завдань Стилі і форматування, вибрати потрібний стиль (для відображення панелі завдань використовувати меню Формат ==> Стилі і форматування (рис.1)). · Встановити курсор в абзац-зразок, натиснути кнопку на панелі інструментів Стандартна, застосувати стиль за зразком до потрібного абзацу, перемістившись до нього.
Використовуючи панель задач Стилі і форматування, можна виділити всі фрагменти, що мають однаковий стиль форматування. Це можна зробити, наприклад, так. Встановити текстовий курсор в абзац, який має необхідне форматування (стиль відобразиться у вікні Форматування виділеного тексту панелі задач), після чого вибрати на панелі завдань Виділити все, потім виконати з виділеним текстом необхідну дію. Можна також використовувати контекстне меню.