Стилі форматування - студопедія
Принципи обробки текстів
Метою обробки будь-якого тексту є надання йому деякого виду, що полегшує сприйняття інформації і підлеглого загальноприйнятим правилам і стандартам.
Форматування - надання документу певної форми.
Форматування піддаються всі структурні одиниці документа - від символу, до всього документа. Форматування виконується за допомогою пункту меню Формат. Для кожної структурної одиниці документа використовуються спеціальні команди. Наприклад, для форматування символів шрифту командою Формат ® Шрифт викликається діалогове вікно для установки параметрів символів, а для форматування абзацу є команда Формат ® Абзац. Решта команд пункту меню Формат застосовні як до розділів або всього документа, так і до окремих елементів тексту. Винятком є команда Параметри сторінки розташована в пункті меню Файл. Цією командою викликається діалогове вікно загальних параметрів для документа. Наприклад, розмір і орієнтація паперу, величина полів.
Поля зручно встановлювати за допомогою миші, переміщаючи кордону поля в потрібному напрямку.
Команди форматування застосовні:
- шрифт - до виділених символів (якщо немає виділених символів, то форматування буде застосовано до знову вводиться символам, тобто за замовчуванням);
- абзац - до виділеного або поточного абзацу (поточним називається абзац, в якому знаходиться точка вставки - курсор;
- параметри сторінки - до всього документа.
- шрифт - тип, розмір, накреслення, підкреслення, колір, а також різні спецефекти для символів шрифту;
- абзац - вирівнювання, відступи, інтервали, а також функції управління розривом абзацу при переході на іншу сторінку.
Виділити (відокремити) об'єкт, над яким будуть виконуватися дії, а потім вибрати команду.
Зовнішній вигляд і оформлення документа може бути витримано в деякому єдиному стилі. Тобто деякі елементи тексту можуть мати однаковий формат. Наприклад, всі заголовки в документі мають курсивне накреслення і вирівняні по центру, а текст абзацу вирівняний по ширині, має відступ першого рядка і символи звичайного вигляду і т.д. В цьому випадку для форматування цих елементів зручно застосувати стиль.
Стиль - це зразок формату абзацу.
Застосування стилю - процедура форматування абзацу відповідно до зразка-стилем.
Стиль застосовується до всього абзацу цілком.
Технологія застосування стилю.
1 Виділити об'єкт.
2 Вибрати стиль зі списку стилів.
Список стилів знаходиться в панелі інструментів "Форматування" у вигляді поля вибору зі списку.
Крім наявних в поле списку стилів, можна створити власний стиль і в подальшому використовувати його для форматування.
Технологія створення стилю "за зразком":
1 Відформатувати абзац-зразок;
2 Клацанням в поле вибору за назвою стилю, виділити його;
3 Ввести з клавіатури назву нового стилю і натиснути Enter.