Стаття ви знаєте що таке управлінський облік
Керівник повинен взяти в свої руки!
Ви знаєте, як ефективно працює Ваше підприємство? Яке фінансове становище Вашого підприємства? Скільки коштів можуть вилучити власники для своїх потреб, не завдаючи шкоди підприємству? Наскільки привабливо Ваше підприємство кредиторам і інвесторам?
На такі питання часто не можуть відповісти керівники підприємств, які не мають спеціальних знань в області фінансів. Або для отримання такої інформації, надають бухгалтерський баланс.
Керівник не завжди може зрозуміти, про що говорить. Наприклад, бухгалтерський баланс для нього - просто форма звітності, яку повинен скласти і здати до інспекції Федеральної податкової служби головбух.
Але все змінюється, коли діяльністю підприємства зацікавляться банкіри, інвестори та засновники. Їх бухгалтерська звітність хвилює мало, їм потрібні дані управлінського обліку.
Перший виникає питання - де і як їх отримати і які основні вимоги до управлінської звітності? Універсального рецепту тут немає і не буде. Кожна компанія по-своєму вирішує цю проблему. Для початку потрібно зрозуміти, в чому цінність управлінського обліку. У точності, простоті, практичну користь? Звичайно, все це вірно, але на першому місці все-таки варто оперативність! Нехай навіть і на шкоду точності. Якщо ви займалися коли-небудь бізнес-плануванням, то обов'язково складали прогноз припливів і відтоків грошових коштів (Cash-Flow).
За цим же принципом можна побудувати щоденний управлінський облік організації. Для цього кожна операція з готівкою і безготівковими коштами, що проходить по валютним та карбованцевих рахунках підприємства і за його касі, дублюється записами в управлінському обліку. Вони не мають нічого спільного з подвійним записом бухобліку, так як збігається тільки підсумкова сума операції, а сенс її може бути зовсім іншим.
Однак чому бухгалтер не робить цього в бухгалтерському обліку і що заважає зблизити управлінський і бухгалтерський обліки?
- По-перше, інформація управлінського обліку не завжди доступна йому по його статусу.
- По-друге, будується саме на відображенні операцій на підставі тільки первинних документів, саме в цьому цінність обліку. В управлінському обліку такі первинні документи можуть бути відсутніми.
- По-третє, управлінський облік "не знає" ні ПДВ, ні податку на прибуток, тобто практичної цінності для контролюючих органів в ньому немає взагалі ніякої.
З вищесказаного можна зробити висновок - управлінський облік нітрохи не досконаліше бухгалтерського, він просто інший і для інших груп користувачів, а головна його відмінність від бухобліку в тому, що за помилки в його веденні ніхто не оштрафує. Іншими словами - кожному своє.
Однак раз облік такої все-таки є - значить, повинна бути і звітність.
На підставі даних управлінського обліку складається управлінська звітність, яка повинна дати користувачеві стовідсотково точні дані про активи і зобов'язання організації.
Виходить, тільки гроші оцінюються об'єктивно і однозначно. Облік не регламентований, але чітко дає зрозуміти, що у одних і тих же операцій є абсолютно різні тлумачення. Зате форми управлінської звітності схожі з бухгалтерськими. Якщо немає різниці, то навіщо платити більше? Наведемо приклад управлінського звіту про прибутки і збитки торгового підприємства.
У чому головна відмінність форми N 2 бухгалтерського балансу і балансу управлінського? Виручка, як і витрати, теж розраховується інакше, ніж в бухобліку. Як завжди, основне питання: куди подіти ПДВ? Якщо доходи і витрати компанії для цілей управлінської звітності відображати без податку на додану вартість, то визначення доходів відбувається в повній відповідності з правилами бухобліку.
Тоді виникає питання, як побудувати цю саму управлінську звітність, якщо реалізація відбувається при оподаткуванні її різними податковими ПДВ-ставками, а то і за нульовою ставкою. Доходи покликані показати, скільки грошових коштів прийшло від покупця. А ось обкладаються ПДВ прийшли на розрахунковий рахунок гроші чи ні, це зовсім неважливо. Подібної позиції дотримується переважна більшість компаній, що складають управлінську звітність. Адже ніхто не буде, наприклад, дисконтувати суму, що прийшла від покупця із запізненням на місяць, розбиваючи її на реально прийшли гроші і комерційний кредит покупцю.
Показати витрати компанії без ПДВ, що сплачується постачальникам, теж цілком в дусі українських стандартів бухгалтерського обліку. Однак на практиці таке безПДВшний відображення доходів і витрат зустрічається вкрай рідко, так як воно необ'єктивно через втрату 18 відсотків суми доходу або витрати. Це ще не всі проблеми побудови управлінської звітності.
Управлінська звітність може будуватися на основі даних, які видаються складськими програмами обліку, бухгалтерськими програмами підприємства.