Список контингенту працівників, які підлягають проходженню попереднього та періодичного
Що таке Список контингенту?
Список контингенту - це локальний нормативний акт організації, який містить інформацію про професії (посадах) працівників організації, які зобов'язані проходити попередні при вступі на роботу і періодичні медичні огляди.
Схематично роль Списку контингенту в документообіг, пов'язаний з проведенням медоглядів, можна представити таким чином:
Зеленим кольором на схемі позначені документи, які розробляє роботодавець, блакитним - медична організація.
Як скласти Список контингенту?
Ми включаємо в Список контингенту професією (посадою) працівників, якщо:
- працівники даних професій (посад) піддаються впливу виробничих факторів, які були віднесені до шкідливих і (або) небезпечних класів умов праці. Тобто клас умов праці за даними факторам 3.1 і вище (примітка 2 до Додатку №1 Наказу № 302Н, п.19 Додатка № 3 до Наказу № 302Н). Виробничі фактори, наявність яких передбачає медогляди, визначаємо за Переліком шкідливих та (або) небезпечних виробничих факторів -Додаток № 1 до Наказу № 302Н. Підтвердженням віднесення цих виробничих факторів до шкідливих і (або) небезпечних класів умов праці є актуальні результати атестації робочих місць за умовами праці, результати спеціальної оцінки умов праці.
- працівники даних професій (посад) виконують роботи, які включені до Переліку робіт, при виконанні яких проводяться обов'язкові попередні та періодичні медичні огляди (обстеження) працівників- Додаток № 2 до Наказу № 302Н. Клас умов праці в даному випадку не має значення.
Як виглядає форма Списку контингенту?
Пункт 20 Додатку № 3 Наказу № 302Н містить лише два обов'язкових вимоги до форми Списку контингенту: наявність найменування професії (посади) відповідно до штатного розпису та наявність найменування шкідливого виробничого фактора. Ми пропонуємо також додати до Списку контингенту:
- «Найменування виробництва, цеху, дільниці, ін. Структурного підрозділу»,
- «№ пунктів за наказом Міністерства охорони здоров'я України від 12.04.11 № 302 н»,
- «Періодичність».
Оскільки наявність даної інформації значно заощадить ваш час при подальшому оформленні направлень на попередні медогляди, поіменні списки осіб, які підлягають періодичним медичним оглядам (обстеженням). Не забуваємо, що Список контінгента- документ, який затверджується роботодавцем, тому гриф обмеження доступу до обов'язковий.
Зразок оформлення ви можете знайти тут.
Важлива інформація
У 10-денний термін з моменту затвердження один примірник Списку контингенту направляється в Росспоживнагляд за фактичним місцем знаходження роботодавця.
Обов'язково збережіть підтвердження надання примірника вашого Списку контингенту Росспоживнагляду (це може бути відмітка про отримання на вашому екземплярі, поштове повідомлення і т.д.).