Специфіка охорони логістичних парків і складів

РУБРИКА Логістична інфраструктура. Логістика складування, Невизначеність і ризики в ланцюгах поставок

У статті проаналізовано основні завдання забезпечення безпеки в ланцюзі постачань. Виділено вимоги до забезпечення охорони логістичних парків і складів. Дана характеристика основних етапів розробки проекту комплексної безпеки даних об'єктів

У сучасних умовах ведення бізнесу логістика є найважливішим елементом, який замикає ланцюжок руху товарів і послуг від виробника до споживача. Успіх бізнесу залежить від того, наскільки якісно організовано цей процес. При перевезеннях великих обсягів товару на далекі відстані можна зіткнутися з безліччю проблем. Тут на допомогу приходять логістичні парки і склади - невід'ємна ланка в питаннях логістики і вантажоперевезень.

Кількість логістичних центрів, а, отже, і площі складських приміщень постійно зростають. Але, як показує статистика, наскільки велика кількість логістичних парків, настільки ж великі товарні втрати несуть компанії, які їх експлуатують.

Склади та логістичні парки, як місце концентрації матеріальних цінностей, вартість яких може перевищувати мільярди рублів, потребують професійної охорони як ніякий інший об'єкт. Товари, незалежно від місця їх зберігання, необхідно убезпечити не тільки від розкрадань, але і від псування внаслідок надзвичайних ситуацій - пожежі, витоку газу або рідин, а також порушення системи мікроклімату. Клієнт, хоча б раз зазнав фінансових збитків через неорганізовану системи безпеки товарів на Вашому підприємстві, щоб більш не вернувся до Вас повторно. Більш того, новини про трапилися на об'єкті або підприємстві негативних подіях поширюються дуже швидко, що безпосередньо впливає на кількість клієнтів, а значить і на прибуток. Звідси випливає висновок, що першочерговим завданням, що стоїть перед власником логістичного підприємства є організація ефективної охорони.

На перший погляд, охорона логістичних парків і складів не представляє особливих проблем - територія повністю закрита, кілька постійно замкнених входів, відсутність сторонніх осіб. Помилково вважати, що охорона потрібна лише для того, щоб контролювати прохід дозволених осіб і в'їзд / виїзд транспорту. Охорона таких об'єктів відноситься до розряду відповідальних і складних завдань, які під силу тільки професіоналам.

Охорона логістичного парку виконує наступні функції:

• підтримує функціонування об'єкта в штатному режимі;
• забезпечує збереження майна замовника та товарно-матеріальних цінностей;
• забезпечує безпеку технологічних процесів на об'єкті, що охороняється;
• запобігає надзвичайні ситуації та усуває їх наслідки.

Крім цього, необхідно уважно стежити за безпекою відвідувачів і знаходяться на об'єкті співробітників. Для вирішення цих завдань потрібно зрозуміти, як влаштована система охорони складів і парків. Охоронювану територію можна розділити на 2 зони - внутрішня територія і зовнішній периметр.

Спершу поговоримо про те, наскільки важлива охорона зовнішнього периметра, що включає в себе забезпечення контрольно-пропускного та внутрішнього режиму на території всього логістичного парку або складу. Особливо вразливим місцем, що потребують посиленої охорони, є контрольно-пропускний пункт в'їзду та виїзду транспорту. Встановлених на будь-якому об'єкті сканерів і пропускних постів для проведення ретельного контролю за ввезених і вивозяться вантажем найчастіше буває недостатньо, тут не обійтися без кваліфікованого співробітника охорони. Він не допустить на об'єкт фізичних осіб і автотранспорт, які не мають на це дозволів, таких як пропуск або заявку встановленого зразка. Штатними співробітниками завжди проводиться огляд транспорту, але, на жаль, не рідко, вони бувають зацікавлені у вивозі товару. За оцінкою багатьох фахівців, крадіжки цінностей за змовою співробітників є одним з найпоширеніших методів розкрадань. Тільки уявіть, які фінансові збитки може понести Ваша компанія, якщо кому-небудь вдасться вивезти зі складу вантаж, який йому не належить!

Для забезпечення функціонування об'єкта в стандартному режимі, співробітник охорони дає чіткі інструкції водіям транспорту про правила паркування і організації руху по території складу або логістичного парку. А в разі порушення встановлених правил, оперативно вживає необхідних заходів. Співробітник охорони на КПП, що знає свою справу - це те, що потрібно, поважає себе і своїх клієнтів компанії!

Тепер перейдемо до охорони внутрішньої території, яка включає в себе забезпечення дотримання режиму і контроль технологічних процесів на об'єкті. Всім відомо, що грамотне проведення попереджувальних заходів набагато ефективніше, ніж усунення і рішення вже виниклих проблем.

На жаль, не всі працівники складу або парку розуміють, наскільки важливим є дотримання встановлених на об'єкті правил поведінки. Співробітники дозволяють собі вживання спиртних напоїв, сон в робочий час, куріння в недозволених місцях. Але ж все це підвищує ризик виникнення надзвичайних ситуацій, створює загрозу збереження майна Ваших клієнтів. Співробітник охорони стежить за зовнішнім виглядом працівників, за наявністю світловідбивних елементів на одязі і спеціальному взутті для запобігання нещасним випадкам на об'єкті. Для мінімізації фінансових ризиків, що виникають з вини працівників складу або логістичного парку, щодня ведуться звіти про порушення, які оперативно доводяться до відома керівництва компанії.

З метою контролю збереження вантажів і товарів співробітник охорони бере участь в проведенні розвантажувально-навантажувальних робіт, тому що саме в цей момент найчастіше відбуваються розкрадання. Співробітник охорони повинен контролювати весь процес, починаючи з перевірки цілісності пломби на дверях прибув на розвантаження транспорту і закінчуючи звіркою відповідності кількості відвантаженого товару з документацією.

Розглянемо основні моменти, що стосуються охоронної сигналізації. На двері і ворота необхідно встановлювати магнітоконтактні сповіщувачі, які будуть фіксувати факт проникнення в разі відкриття воріт і дверей. Для додаткового захисту вищеназвані сповіщувачі можна доповнити вібраційними датчиками, які програмуються на певну кількість ударів по території, що охороняється поверхні. Так, наприклад, при першому ударі передається сигнал небезпеки, а при наступних, більш сильних, на пульт відправляється сигнал тривоги. Для ролетних воріт існують спеціальні датчики, які дозволяють відстежувати їх стан «відкрито / закрито».

При виборі технічних засобів охорони необхідно враховувати їх кліматичний режим роботи. У неопалюваних приміщеннях дуже важливо встановити обладнання, яке здатне працювати при дуже низьких температурах.

Аварійні ситуації в логістичних терміналах ведуть до величезних матеріальних втрат компаній, тому, якщо Вам дорога репутація Вашого підприємства, без аварійних сповіщувачів не обійтися! Там, де є ймовірність появи води необхідно захистити товари від затоплень за допомогою датчика протікання. Якщо ж існує небезпека витоку газу, для захисту від вибуху необхідний відповідний датчик. При необхідності контролювати перепади температур, на допомогу прийдуть температурні сповіщувачі, які стануть в нагоді в приміщеннях, де зберігаються продукти.

Рис.2. Монтаж купольної камери

Проблема підтримки встановленого швидкісного режиму і підвищення безпеки на території логістичного парку в даний час стає все більш актуальною. Наприклад, водій спеціальної техніки не встиг загальмувати, в результаті чого в'їхав в стіну або контейнер або з-за рогу на нього вилетів такий же «лихач». Так систематичне перевищення швидкості призводить до псування обладнання, машин, вантажів і об'єктів, що знаходяться на території. Компанія зазнає збитків, а винуватця відшукати складно.

Для скорочення витрат зберігання і обслуговування автотранспорту на території логістичних підприємств рекомендується використовувати спеціальну технічну систему, за допомогою якої в режимі реального часу можна отримувати потрібну інформацію про показники автомобіля, його місцезнаходження та поведінці водія. У разі порушення швидкісного режиму, така система буде фіксувати і вносить в чорний список номер автомобіля і дату реєстрації порушення для застосування адміністративних заходів до порушника.

У висновку підведемо підсумки. У логістичних парків і складів є своя специфіка охорони. Їх особливостями є величезна територія, що знаходиться, як правило, поза межами міста, далеко від людей; величезну кількість матеріальних цінностей, постійно переміщуються на об'єкті, і, як правило, режим роботи 24 години 7 днів на тиждень. Виходячи з усіх вищеназваних пунктів, випливає висновок, що охорону об'єктів такого типу можна довірити тільки висококваліфікованим фахівцям.