Спадкове справу у нотаріуса терміни для його відкриття і ведення, необхідні документи для

Спадковим справою слід вважати сукупність документів, необхідних для посвідчення і захисту, прав осіб, які виступають спадкоємцями. Підставою для відкриття нотаріусом справи є перший документ, що підтверджує відкриття спадщини, яким може виступати свідоцтво про смерть, повідомлення про загибель або навіть заяву спадкоємця, подану з порушеннями його змісту або встановлених законодавством сроков.Вишеуказанное справа ведеться нотаріусом виключно за місцем відкриття спадщини. яке підлягає документального підтвердження. Припустимо відкриття тільки одного такого справи - при виявленні декількох проваджень щодо одного спадкодавця, всі вони підлягають пересилання за належністю нотаріусу, до компетенції якого входить його веденіе.Наследственное справа може бути відкрито нотаріусом як до, так і після закінчення строку для прийняття спадщини. В його рамках нотаріус вимагає подання необхідних для посвідчення спадкових прав документів, здійснює їх облік та зберігання, оповіщає спадкоємців і зацікавлених осіб, виносить постанови, видає свідоцтва і т.д.

Відкриття спадкової справи

Перехід прав на майно, що входить до спадкової маси, підлягає засвідченню шляхом видачі всім спадкоємцям свідоцтв про право на спадщину (ст. +1162 ГК). Для того щоб зафіксувати всю документальну інформацію, необхідну нотаріусу для посвідчення переходу прав на майно до всіх спадкоємців, він відкриває і веде спадкову справу.

Заклад справи допускається виключно після відкриття спадщини. На одне відкрите спадок у нотаріуса може бути заведено не більше однієї справи. У тих випадках, коли виявлено, що на одне спадок відкрито більш ніж одне провадження, ті справи, які відкриті з порушенням пріоритету, встановленого ст. 1115 ЦК, підлягають передачі за належністю нотаріусу, який компетентний вести зазначену справу. Крім цього, спадкоємці повинні знати, що:

Нотаріуси по спадкових справах

Як вже було сказано вище, щодо майна одного спадкодавця може бути відкрито лише одне спадкову справу. Такий підхід забезпечується територіальним поділом ведення нотаріусами спадкових справ. Це означає, що відкрити справу у спадок, має право тільки той нотаріус. який здійснює свою діяльність в окрузі за місцем відкриття спадщини. яке, в свою чергу, за загальним правилом, визначається за останнім постійним або переважного місця, де проживав померлий спадкодавець (ст. 1115 ЦК).

За заявою одного із спадкоємців Т, нотаріус по спадкових справах м.Марганець, відкрив спадкову справу за місцем знаходження (реєстрації) рухомого спадкового майна покійного Т, а саме, автомобіля. На доказ правильності визначення місця відкриття спадщини, спадкоємець представив реєстраційні документи на автомобіль і його техпаспорт.

Однак в процесі ведення спадкової справи, нотаріус отримав повідомлення від свого колеги з м Черкассиа. Виявилося, що Т мав у Черкасах частку в праві власності на комплекс складських приміщень, що було найціннішою частиною його спадщини. Виходячи з цього та керуючись п. 135 Правил нотаріального діловодства, спадкову справу підлягало передачі вищевказаного нотаріуса за належністю.

Для того, щоб підтвердити нотаріусу місце відкриття спадщини і відкрити спадкову справу саме у нього, заявники представляють йому документальні докази реєстрації померлого спадкодавця за місцем його проживання, видані органами реєстраційного обліку.

Термін відкриття спадкової справи

Вітчизняне законодавство не встановлює конкретних термінів, протягом якого нотаріус повинен відкрити спадкову справу. Однак, положення ст. 1154 ЦК, визначають термін, в рамках якого спадкоємці повинні прийняти відкрите спадок. Більш того, необхідно врахувати, що підставою для відкриття спадкової справи, є заява спадкоємця, тим чи іншим чином свідчить про відкриття спадщини, яке, згідно з п. 1 ст. 1154 ЦК, має бути подана нотаріусу протягом півроку з моменту відкриття спадщини.

Виходячи з вищесказаного, спадкову справу повинно бути відкрито нотаріусом до закінчення піврічного терміну. передбаченого для прийняття спадкоємцями успадкованого ними майна. Реєстрація документа, що є підставою для відкриття спадкової справи, проводиться в день його надходження, а отже, відкриття діловодства має проводитися в день надходження такого документа.

У той же час необхідно враховувати і те, що ст. 1155 ЦК допускає прийняття спадщини після закінчення строку, передбаченого на те терміну. Однак якщо до закінчення передбаченого терміну спадкову справу відкрито не було, то логічно припустити, що передбачений строк пропущено або всіма спадкоємцями, або єдиним існуючим спадкоємцем. У такому випадку його відновлення можливе виключно в судовому порядку, що, однак, зовсім не заважає закладу спадкової справи після закінчення строку на прийняття спадщини, але до винесення негативного рішення суду.

Документи для відкриття спадкової справи

Перелік документів обов'язково пред'являються нотаріусу для відкриття спадкової справи буде відрізнятися в залежності від особливостей конкретної ситуації. Так, для безпосереднього закладу спадкової справи і початку провадження у нього, нотаріусу буде досить заяви спадкоємця про прийняття спадщини або про видачу йому свідоцтва про право на спадщину. Разом з ним, з метою збереження спадкової маси в незмінному вигляді, нотаріус зажадає документального підтвердження місця відкриття спадщини (ст. 1110 ЦК). Крім цих документів, для ведення виробництва за спадковим справі нотаріуса буде потрібно:

1. документальне підтвердження відкриття спадщини - свідоцтво про смерть, видане органами реєстрації актів цивільного стану щодо спадкодавця;
2. довідка з місця реєстрації спадкодавця, із зазначенням які проживають разом з ним осіб, на дату смерті;
3. документальне підтвердження наявності спорідненості між спадкоємцями та спадкодавцем - свідоцтва про шлюб, народження і т.п.
4. заповіт (при його наявності) з відміткою нотаріуса-упорядника про те, що воно не змінювалося і не скасовувалося;
5. документи, що засвідчують особу спадкоємця;
6. правовстановлюючі документи на успадковане майно (при їх наявності);
7. звіт про оцінку спадкової маси. складений на день відкриття спадщини;
8. будь-які інші документи на вимогу нотаріуса.

Як вже говорилося, всі документи, щодо яких це дозволено, подаються нотаріусу в справжньому вигляді під розписку і поміщаються в окремо заведену спадкову справу. Документи, які не підлягають вилученню, подаються у вигляді копій.

Всі представлені нотаріусу документи повинні відповідати вимогам до документів, що пред'являються для вчинення нотаріальних дій (ст. 45 Основ законодавства України про нотаріат). Зокрема, подані документи не повинні містити будь-яких виправлень і закреслень, виправлень і дописок, помилок, пошкоджень і т.д.

Ведення спадкової справи

Після відкриття справи, воно надходить у виробництво нотаріуса. В рамках ведення зазначеного виробництва, нотаріус робить ряд процесуальних дій, об'єднаних однією метою - оформленням та посвідченням майнових прав спадкоємців на конкретне спадок. Здійснювати зазначені процесуальні дії щодо справи має право тільки той нотаріус. в чиєму провадженні воно знаходиться.

Якщо в процесі ведення справи з'ясуватися, що стосовно одного спадщини заведено кілька справ у кількох нотаріусів, всі справи, які заведені не за місцем відкриття спадщини, повинні бути спрямовані за належністю того нотаріуса, який веде його по належному місцем відкриття спадщини, з урахуванням правил , встановлених ст. 1115 ЦК.

Нотаріус, який одержав справу за належністю, реєструє його як первинний документ - підстава для відкриття справи. Якщо ж справа вже заведено, реєстрація отриманих документів (в тому числі обкладинка і супровідний лист) здійснюється в порядку, передбаченому для отриманих від зацікавлених осіб заяв.

В рамках ведення виробництва за спадковим справі, нотаріус здійснює:

• Облік і зберігання надходять до нотаріуса документів, пов'язаних з конкретною справою з оформлення спадщини, а також документів, винесених ним самим - заяв, погоджень, постанов і т.д.
• Оповіщення всіх зацікавлених осіб (про які йому відомо) про факт відкриття спадщини - спадкоємців, кредиторів і т.д.
• Витребування всіх необхідних для посвідчення прав на спадкування документів, що підтверджують факт смерті, час і місце відкриття спадщини, наявність підстав для наслідування і т.д.
• Вживання заходів по управлінню і охорони спадщини.
• Видачу свідоцтв. дружину - про виділення частки у спільній власності; душеприказчику - про підтвердження його повноважень; спадкоємцям - про право на спадщину.
• Будь-які інші дії, необхідні для посвідчення майнових прав спадкоємців.

Всі документи, одержувані нотаріусом в процесі ведення справи, поміщаються в спеціальну окрему обкладинку, заповнену належним чином при її закладі. Після завершення процесуальних дій, на зазначеній обкладинці ставиться дата завершення справи, кількість містяться в ньому листів і термін його зберігання. У тих випадках, коли справа відновлювалося, дані вказані на момент закінчення справи проставляються по-новому.

Залишилися питання?

Наші консультанти допоможуть вам!

Схожі статті

• Спадкове справу як відкрити у нотаріуса або дізнатися, де відкрито

• До якого нотаріуса варто звертатися з приводу спадкових справ, nisata