Слідами Ейзенхауера, або вибір пріоритетів
Слідами Ейзенхауера, або Вибір пріоритетів
Давайте трохи розберемося з пріоритетами, тобто розставимо наші цілі по важливості і терміновості їх виконання.
Дивлячись на величезний список, який у нас вийшов після зробленого вправи, можна відразу сказати, що час, який необхідно витратити на виконання всіх записаних цілей, набагато перевищує ту, яка є у нас в розпорядженні. Це призводить до виникнення конфліктів між цілями. Бажання приділити більше часу кар'єрі може вступити в конфлікт з бажанням більше часу проводити в колі сім'ї, тому конфлікти між цілями викликають психологічну напругу. Однак, з іншого боку, ті ж конфлікти дають нам можливість більш плідно використовувати свій особистий час, виступати в ролі двигуна при його оптимізації.
Подивіться ще раз уважно на свої списки життєвих цілей, спробуйте розподілити їх за принципом, запропонованим нижче, і подивіться, що у вас вийде.
Даний принцип був запропонований американським генералом Дуайтом Ейзенхауером. «Принцип Ейзенхауера» є простим допоміжним засобом, особливо в тих випадках, коли необхідно швидко прийняти рішення щодо того, який задачі віддати перевагу. Пріоритети встановлюються за такими критеріями, як терміновість і важливість справи.
Залежно від терміновості і важливості справи / завдання виділяють чотири можливості їх оцінки і виконання:
1. Термінові / важливі справи - виконуються без зволікання, т. Е. Негайно.
2. Термінові / менш важливі справи - не настільки важливі, але потребують встановлення найкоротших термінів виконання. Можлива передача цих справ іншій особі.
3. Менш термінові / важливі справи - немає потреби виконувати їх терміново, вони можуть почекати, або їх можна просто передоручити. Однак, рано чи пізно ці завдання / справи стануть терміновими і повинні бути дозволені в найкоротші терміни, тому переглянете список ще раз.
4. Менш термінові / менш важливі справи - вони не вимагають швидкого реагування, але якщо ви починаєте ними займатися в першу чергу, якось не нарікайте на те, що вам не вистачило часу на вирішення першочергових завдань / справ. Від несуттєвих і нетермінових завдань / справ слід утримуватися! Надсилайте їх просто в «Кошик»!
Наведемо схему даного принципу, яка наочно представить вам ступінь важливості ваших завдань / справ.
Розібравшись з пріоритетами, можна сказати, що ми здійснили свого роду планування часу, т. Е. Склали свій життєвий розклад на день, тиждень, місяць або квартал. Забігати далеко вперед теж не варто. Спробуйте для початку спланувати день або тиждень, враховуючи при цьому, що ви повинні за цей день або тиждень хоч трохи наблизитися до великих цілей, які є у вашому списку. Складати свій розклад краще в один і той же час, бажано ввечері, тоді з ранку, на «свіжу голову», у вас буде можливість внести корективи в свій робочий день, спираючись на вже готовий список. Я, наприклад, для написання і коригування розкладу використовую дорожнє час, щоб не «красти» на планування хвилини з робочого часу або часу, яке з задоволенням можна провести в колі сім'ї.
Звертаю вашу увагу на те, що для контролю над часом не треба ретельно записувати все, що ви робите кожну хвилину протягом двадцяти чотирьох годин в день, - це марна трата часу. Не потрібно ставати жертвою плану і перетворювати планування в ціль свого життя. Облік заради обліку не дає ефекту, але планування і звичка робити нотатки про те, що можна забути, а головне, відмітки про виконання наміченого, виручать будь-яку людину і покажуть, як просто домагатися намічених цілей, роблячи кожен день маленький крок в їх сторону.
Одне попередження! Уникайте завищених планів, що перетворюють вас в загнаного коня і вганяє в синдром хронічної втоми, обов'язково враховуйте години найбільш плідної роботи, стан здоров'я і ваші біоритми, про які буде розказано більш докладно в наступних розділах.
Поділіться на сторінці