Скільки днів відпустки належить за кожний відпрацьований місяць

Попередня ◈ Наступна

Грамотну відповідь на питання, скільки днів відпустки належить за кожний відпрацьований місяць, має величезне значення як з точки зору дотримання трудових прав працівників, так і з точки зору оподаткування. Проблеми, що виникають в процесі обчислення тривалості відпустки, досить численні і викликають гострі дискусії в економічному і юридичному співтоваристві.
На процедуру розрахунків в даному випадку істотно впливають такі обставини, як прогули, використання відпусток без змісту і для цілей догляду за дітьми, відсутність у співробітників допусків до трудової діяльності внаслідок сп'яніння, а також позитивних результатів медоглядів, перевірки ТБ, психіатричних оглядів.

В даний час фахівці велике значення надають грамотному розрахунку числа днів відпусток під час звільнення. Залежно від їх кількості співробітникам проводиться нарахування повної або пропорційної компенсації. Від особливостей їх обчислення залежать суми оплачуваної ПДФО (в силу п.3 ст.217 НК РФ).

Як розрахувати кількість днів відпустки

Щоб відповісти на питання, як розрахувати кількість днів відпустки, потрібно мати уявлення про індивідуальний робочому році і особистому відпускний стажі. В силу ст. 122 ТК України в перший рік трудової діяльності права на використання відпустки виникають після закінчення шести місяців безперервної праці співробітника у певного роботодавця. При цьому за угодою сторін надання оплачуваної відпустки може мати місце і до закінчення цього терміну.
Відпустки за наступні роки трудової діяльності можуть бути надані в будь-який момент робочого року відповідно до встановленого графіка. Відповідно, для кожного із співробітників існує індивідуальний робочий рік. При цьому число днів відпустки за відпрацьований період розраховується з урахуванням, так званого відпускного стажу, який надає права на відпустку. Якщо протягом індивідуального року були періоди, що підлягають виключенню з розрахунку відпускного стажу, то момент завершення індивідуального робочого року переноситься.

Якщо потрібно розрахувати дні відпустки, то потрібно забезпечити включення в відпускної стаж:
  1. часу фактичної роботи;
  2. часу, коли працівник не працював, але за ним було збережено робоче місце згідно з трудовим законодавством, включаючи періоди:
    • святкових днів;
    • щорічних відпусток, що підлягають оплаті;
    • вихідних днів;
    • наданого працівникам згідно ТК Україна часу відпочинку;
    • неоплачуваних періодів відпочинку (менше двох календарних тижнів протягом індивідуального робочого року);
    • відсторонення працівників від роботи через неможливість проходження обов'язкових медоглядів не з їхньої вини;
    • вимушених прогулів.
Не підлягають включенню до відпускної стаж періоди:
  1. відпусток, що надаються для догляду за дітьми до досягнення ними визначеного законодавством віку;
  2. відсутності співробітника на робочому місці без приводів, що мають поважний характер (включаючи відсторонення від виконання трудових функцій з підстав ст. 76 ТК Україна);
  3. неоплачувані відпустки тривалістю понад 2-х календарних тижнів.

При цьому слід враховувати, що у відпускний стаж, що надає права на щорічні додаткові відпустки, які підлягають сплаті внаслідок роботи співробітника в шкідливих умовах, включається виключно фактично відпрацьований в згаданих умовах період.

Трудовим законодавством України не передбачена можливість надання щорічних оплачуваних відпусток в неповному, пропорційному відпрацьованого періоду обсязі. Таким чином, щорічна основна оплачувана відпустка має бути надана цілком (встановленої тривалості, яка в силу ст. 115 ТК України становить 28 календарних днів).

Слід враховувати, що в процесі обчислення загальної тривалості щорічних оплачуваних відпусток проводиться підсумовування основних відпусток з додатковими відпустками, що регламентується ст. 120 ТК України.
Щоб розрахувати дні відпустки, за які покладена компенсація при звільненні з підстав ст. 127 ТК РФ. використовується наступний алгоритм:
  1. Проводиться розрахунок відпускного стажу для надання відпустки. Обчислення ведеться в повних місяцях за весь термін трудової діяльності співробітника в організації. При цьому, якщо днів неповного місяця менше 15, вони не враховуються, а якщо їх більше 15, то період підлягає округлення до цілого місяця.
  2. Обчислюється загальне число днів відпусток, належні працівникові за відпрацьований період в організації.
  3. Розраховується загальне число днів фактично наданих співробітнику відпусток за весь час роботи.
  4. Обчислюється число днів відпустки, які не були використані (розрахунок здійснюється відніманням п.3 даного алгоритму з п.2).

Скільки днів відпустки належить за 1 місяць роботи

Щоб визначити, скільки днів відпустки належить за 1 місяць роботи, слід скористатися однією із загальновизнаних методик. Її сутність полягає в наступному. Відповідно до використовуваної методикою нараховується за місяць роботи 2,33 дня, що припадають на основну оплачувану відпустку. Дане значення отримано наступним чином: 28 днів. 12 місяців = 2,33 дня.
Таким чином, відповідно до розрахунку за згаданою методикою число днів відпустки в залежності від кількості відпрацьованих місяців складе:
  • I. - 2,33
  • II. - 4,66
  • III. - 6,99
  • IV. - 9,32
  • V. - 11,65
  • VI. - 13,98
  • VII. - 16,31
  • VIII. - 18,64
  • IX. - 20,97
  • X. - 23,30
  • XI. - 28
  • XII. - 28

Дана методика проста у використанні і обгрунтована п.29 діючих Правил, введених Постановою №169 Народного комісаріату праці СРСР від 30.04.1930 року.

Схожі статті

Попередня ◈ Наступна