Що таке експрес співбесіду
Що таке експрес співбесіду?
Експрес співбесіду - це інтерв'ю з кандидатом на вільну вакансію, яке проводиться без попереднього запису. Подібні співбесіди часто проводяться на ярмарках вакансій, днях відкритих дверей в різних компаніях і, як правило, тривають зовсім нетривалий час, протягом якого кандидата задається всього кілька питань. Буває, що в кінці такого співбесіди роботодавець робить пропозицію про працевлаштування, але частіше такі експрес співбесіди проводяться для швидкого відсіювання невідповідних кандидатів, а кандидати пройшли його, і зацікавили роботодавця, запрошуються на другий етап співбесіди, який призначається вже на конкретну дату.Суть експрес співбесіди полягає в його спонтанності. Хоча, в більшості випадків, такі співбесіди мають свій сценарій. Багато з них проходять на ярмарках вакансій, де роботодавець отримує шанс поспілкуватися з сотнею зацікавлених здобувачів протягом одного дня. Співбесіди на подібних заходах часто відбуваються прямо біля стенду компанії-роботодавця, або в якому-небудь окремому приміщенні неподалік від нього.
Також, компанії проводять подібні заходи у себе в офісі, коли їм потрібно заповнити велику кількість вільних вакансій за відносно короткий час. Проведення таких масових співбесід може служити хорошим способом познайомитися з великою кількістю людей, без необхідності проводити повний і довгий процес повноцінного співбесіди з усіма підряд. Будь-який зацікавлений в роботі кандидат, як правило, може знайти спосіб і час відвідати подібний захід і пройти короткий співбесіду без особливого хвилювання і стресу.
Підготовка до співбесіди
Через легкої атмосфери, в якій проводяться подібні співбесіди, може здатися, що вони не так формальні, як це є насправді. Незважаючи на те, що більшість з них дійсно проходять в «легкому жанрі», кандидатам все ж слід попередньо підготуватися до них. Обдумування варіантів відповіді на поширені питання ніколи не буде зайвим. Швидше за все, роботодавець поцікавиться, чому ви хочете працювати саме в цій компанії, і чому ви вважаєте, що добре впораєтеся з обов'язками обговорюваної вакансії. Питання, що стосуються ваших слабких і сильних сторін теж не рідкість.
Для кандидата буде не зайвим одягнутися по-діловому і принести з собою рекомендації з минулих місць роботи та кілька свіжих копій свого резюме. Навіть на таких напівформальних співбесідах, охайно виглядають і професійно підносить себе кандидати роблять краще враження на роботодавця, що згодом може послужити пропозицією про працевлаштування.
Розвиток подій після експрес інтерв'ю може відрізнятися в залежності від роботодавця і обговорюваної вакансії. Пропозиція про роботу на посаді фахівця початкового рівня, яку компанії потрібно швидко заповнити, може бути зроблено відразу ж після інтерв'ю або протягом декількох днів після нього.
Найчастіше, експрес співбесіди служать свого роду фільтром. Роботодавці відсівають невідповідних їм кандидатів, а що залишилися запрошують для більш детального і більш формального спілкування. Наступні співбесіди мають вже більш структурований формат, і, як правило, на них кандидату вдається познайомитися з керівниками компанії, пройтися по офісу, і отримати більш розгорнуті відповіді на питання про вакансії і пов'язаних з нею обов'язки.
Переваги для роботодавців
Компанії часто організовують експрес співбесіди, тому що знаходять їх дуже ефективними. Короткі зустрічі з кандидатами на працевлаштування дозволяють фахівцям з підбору персоналу поспілкуватися з великою кількістю кандидатів і скоротити обсяг паперової роботи, яку доводиться виконувати при повномасштабному інтерв'ю. Замість того, щоб витрачати силу-силенну часу на ознайомлення з сотнями резюме, рекрутери можуть поспілкуватися з кандидатом в експрес режимі віч-на-віч, і швидко зробити для себе висновки про кожного потенційного працівника.
Експрес співбесіди дають роботодавцю можливість поспілкуватися з безліччю кандидатів на вакансії в різних департаментах компанії. Фахівці з підбору кадрів можуть запросити на співбесіду менеджерів цих департаментів, де вони тут же оцінять кандидата і заощадять на пошуку масу часу.
Переваги для кандидатів
У деяких випадках кандидати теж воліють експрес співбесіди більш формальним зустрічам. Розряджена обстановка дозволяє претендентам швидко оцінити і скласти для себе загальну картину про компанію та про її підході до організації роботи без необхідності довгого збору інформації про роботодавця з відкритих джерел і її подальшого вивчення. А також, така співбесіда дає кандидату можливість швидко оцінити і зрозуміти, чи дійсно ця вакансія то, що він шукає.
Здобувачі, несерйозно відносяться до експрес співбесід, можуть зіпсувати думку про себе навіть не усвідомивши цього. Дуже часто, перше враження, що сформувалося у рекрутера, має вирішальне значення. А це означає, що кандидат прийшов на співбесіду непідготовленим, або некоректно відповідає на питання, може бути досить швидко виключений зі списку претендентів на вакантну позицію. Будучи один раз виключеним, повернутися в цю компанію на будь-яке інше співбесіду буде дуже складно.
При проведенні експрес співбесід між претендентами відчувається досить сильна конкуренція. тому у роботодавця з'являється великий вибір. Це може бути, як плюсом, так і мінусом для здобувача, і ще раз вказує на те, що перше враження, вироблене на рекрутера, буде вирішальним. В таких обставинах, виділитися із загального числа кандидатів буде дуже непростим завданням.
Для роботодавця експрес співбесіду також таїть деякі негативні моменти. Наприклад, потрібно буде відривати своїх співробітників від регулярного виконання ними своїх зобов'язань для проведення інтерв'ю та заповнення первинних документів. Компанії доведеться розробити чіткий алгоритм відсіювання невідповідних кандидатів, з яким можуть не погодитися деякі фахівці з підбору кадрів, що в свою чергу, може викликати деякі тертя всередині відділу кадрів компанії.