Що таке апостиль на які документи ставиться апостиль
У ситуаціях, пов'язаних з виїздом громадян України за кордон, виникають наступні питання:
- Що таке апостиль і навіщо він потрібен?
- Що таке подвійний апостиль?
- На які документи ставиться апостиль?
- Хто має право проставляти апостиль?
Зараз дуже популярна фраза «Світ без кордонів». Але чи відповідає це дійсності? Стерлися чи кордону між країнами?
Насправді, щоб перетнути кордон і потрапити в іншу країну, нам все ще потрібно виконати різні вимоги державних інстанцій і подолати безліч бюрократичних перешкод. І це тільки для того, щоб просто відпочити в Іспанії, здійснити екскурсію в Париж або Лондон, полетіти на ділову зустріч в Нью-Йорк. Навіть для цих короткострокових поїздок за кордон вам знадобиться витратити багато зусиль, часу і коштів.
Що ж стосується таких довгострокових цілей, як навчання в зарубіжному вузі, працевлаштування за кордоном, отримання посвідки на проживання або зміни громадянства або шлюб з іноземцем? У таких випадках звичайним набором документів не обійтися.
Крім того, в кожному окремому випадку, в залежності від мети і країни, перелік таких документів є різним. Існує також ряд закріплених міжнародними угодами вимог до оформлення та перекладу документів.
Походження слова «апостиль»
Апостиль має шляхетні французьке коріння. Воно походить від слова «apostiller», яке, в свою чергу, бере початок від старого французького «postille», що означає «анотація». Використання слів «Apostille» і «apostiller» має довгу історію, яка сягає кінця 17 століття. Ще в 1694 році вони були включені до першої редакції словника Французької Академії і мали такі значення:
Під час переговорів по Гаазької Конвенції було прийнято рішення використовувати термін «апостиль» із-зі новизни його звучання. Ця ідея була прийнята більшістю голосів - 7 проти 3-х, які голосували за термін «attestattion», тобто «запевнення».
АПОСТИЛЬ ДОКУМЕНТІВ: ЩО ЦЕ ТАКЕ?
Апостиль - це квадратний штамп розміром 10 х 10 см, який засвідчує справжність проставлених на документі печатки та підпису видав цей документ посадової особи.
Процедура апостиляції може здатися черговою бюрократичною примхою офіційних органів, але в дійсності апостиль - це спрощена форма легалізації документів для іноземних держав.
До підписання Гаазької конвенції про апостиль всі офіційні документи в обов'язковому порядку проходили консульську легалізацію. Вона триває набагато довше, має високу вартість і дійсна тільки для країни, консульством якої була поставлена. Апостиль ж дійсний для всіх країн-учасниць Гаазької конвенції, проставляється безпосередньо на документі або кріпиться до нього, і є його невід'ємною частиною.
Гаазька конвенція
українське законодавство
ЯК ВИГЛЯДАЄ АПОСТИЛЬ
КРАЇНИ-УЧАСНИЦІ ГААЗЬКОЇ КОНВЕНЦІЇ З апостиль
Австралія, Австрія, Азербайджан, Люксембург, Маврикій, Македонія, Литва, Ліберія, Ліхтенштейн, Естонія, Беліз, Бельгія, Ізраїль, Сент-Кітс і Невіс, Малаві, Мальта, Маршаллові острови, Мексика, Молдова, Монако, Албанія, Словенія, Об'єднане Королівство Великобританії і Північної Ірландії, Андорра, Свазіленд, Антигуа і Барбуда, Еквадор, Ель-Сальвадор, Греція, Грузія, Домініканська Республіка, Острови Кука, Панама, Південна Африка (ПАР), Ісландія, Іспанія, Індія, Ірландія, Італія, Китай, Сербія і Чорногорія, Казахстан, Гонконг, Макао, Кіпр, Колумбія, Корі я, Латвія, Лесото, Нова Зеландія, Норвегія, Польща, Португалія, Сент-Вінсент і Гренадіни, Сейшельські острови, Сент-Люсія, Барбадос, Аргентина, Багамські острови, Білорусь, Болгарія, Боснія і Герцеговина, Ботсвана, Бруней, Венесуела, Туреччина, Угорщина, Україна, Федеративна Республіка Німеччина, Фіджі, Фінляндія, Франція, Хорватія, Чеська Республіка, Вірменія, Чорногорія, Намібія, Нідерланди, Ніуе, Гондурас, Гренада. Словацька Республіка, Сполучені Штати Америки, Сурінам, Україна, Румунія, Самоа, Сан-Марино, Тонга, Тринідад і Тобаго, Швейцарія, Швеція, Японія.
КРАЇНИ, НЕ підписали Гаазьку КОНВЕНЦІЮ
Канада, Китай (крім Гонконгу і Макао), Іран, Індія, Єгипет, ОАЕ, Саудівська Аравія, Катар, Кувейт, В'єтнам
ДЛЯ ЧОГО ПОТРІБЕН АПОСТИЛЬ?
Апостиль потрібен для надання офіційних документів дійсності в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції. Без цього штампа документ не буде визнаний в установах і закладах за кордоном.
НА ЯКІ ДОКУМЕНТИ СТАВИТЬСЯ АПОСТИЛЬ?
Проставлення апостиля МОЖЛИВО:
- На документах, які виходять від органів судової влади України.
- На документах, які виходять від органів прокуратури України, органів юстиції.
- На адміністративних документах.
- На документах про освіту та вчені звання.
- На документах, оформлених державними і приватними нотаріусами.
- На офіційних свідоцтвах, виконаних на документах, підписаних особами у їх приватній якості, таких як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа або факту, який існував на певну дату, та офіційних і нотаріальне засвідчення підписів.
Апостиль НЕ проставляється:
- На документах, виданих закордонними дипломатичними установами України.
- На адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.
- На документах, що мають характер листування.
- На оригіналах, копіях та фотокопії: паспортних документів, військових квитків, трудових книжок, дозволів на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчень особи, нормативно-правових актів, роз'яснень та правових висновків щодо їх застосування. Однак ці документи можуть прийматися для проставлення апостиля в вигляді нотаріально завірених копій.
ХТО МАЄ ПРАВО СТАВИТИ АПОСТИЛЬ?
- Міністерство юстиції України: судові, нотаріальні документи та документи органів ЗАГС і прокуратури, такі як: рішення суду, нотаріальне заяву, свідоцтво про народження, шлюб, виписка з Державного реєстру тощо
- Міністерство Освіти і науки України: атестати про шкільну освіту з додатком; дипломи про вищу і середню спеціальну освіту з додатком; академічна відомість, виписка з оцінками; навчальні програми.
- Міністерство закордонних справ України: довідка з пенсійного фонду, довідка про несудимість, довідка про склад сім'ї та інші довідки видані органами МВС; органами ВВІР (ОВІР); архівами; довідки різного виду
ЩО ТАКЕ «ПОДВІЙНИЙ АПОСТИЛЬ»?
У деяких державах (наприклад Німеччина, Нідерланди, Бельгія, Португалія, Австрія та інші) для громадян України існує вимога проставлення подвійного апостиля на офіційних документах. Після проставлення першого апостиля на оригіналі документа сам документ підлягає перекладу дипломованим перекладачем і запевненням його нотаріусом. Після цього другий апостиль на самому нотаріально завіреному перекладі проставляється в Міністерстві юстиції України.
ЧОМУ ВАРТО ЗАМОВИТИ АПОСТИЛЬ В БЮРО ПЕРЕКЛАДІВ «EVEREST»?
Безкоштовна консультація! Телефонуйте! ☎ (032) 261-22-04, (+38) 098 2 400 200, (+38) 093 000 42 44
Фахівці центру іноземних мов «EVEREST» нададуть Вам повну консультацію і допоможуть проставити апостиль на довідку про несудимість, свідоцтві про народження чи шлюб, дипломі з додатком або архівної довідки тощо. Замовивши апостиль у нас, Вам не доведеться:
- стояти в чергах до державних установ;
- збирати і оплачувати квитанції в банках;
- відправляти документи в Міністерство;
- заповнювати бланки заяв.
При необхідності Ви отримаєте документ не тільки з апостилем. але і з перекладом на відповідну іноземну мову. Так Ви заощадите свій час, гроші, а головне - нерви і здоров'я!