Розрахунок середньої чисельності працівників підприємства
З цього року підприємства, середньооблікова чисельність яких більше 100 чоловік, подають декларації у електронному вигляді. Відзначимо, що на практиці такі показники, як середня, середньооблікова чисельність працівників, використовують і для заповнення форм статзвітності. Причому поки не визначиш один показник, що не розрахуєш і інший.
Визначаємо середньооблікова чисельність працівників
Перш за все поговоримо про те, як розрахувати середньоспискову чисельність працівників.
Цей показник визначається на підставі щоденного обліку облікової чисельності працівників. У свою чергу, його розраховують виходячи з облікової чисельності за кожен календарний день за даними табеля обліку робочого часу.
У Облікова чисельність працівників включаються наймані фахівці, що працюють за трудовим договором і виконують постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також працюючі власники підприємства, які отримують зарплату в даній організації.
Відсутні фахівці, яких включають до Облікова чисельність
Майте на увазі: в обліковій чисельності працівників за кожний календарний день враховуються як фактично працюючі, так і відсутні на роботі з певних причин. Перелік таких причин наведено в пункті 88 Правил.
Кого не враховують при визначенні показника
Перш за все не враховуються при розрахунку показника працівники, які не включаються до Облікова чисельність. Їх перелік наведено в пункті 89 Правил. Але, крім цього, слід пам'ятати, що не всі працівники, що входять до Облікова чисельність, беруться до уваги при розрахунку середньооблікової чисельності. До таких належать:
- жінки, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами;
- особи, які перебувають у відпустках у зв'язку з усиновленням дитини, в додатковій відпустці по догляду за дитиною;
- працівники, які навчаються в освітніх установах і знаходяться в додатковій відпустці без збереження зарплати.
При цьому чисельність працівників облікового складу в вихідний або святковий (неробочий) день приймається рівної облікової чисельності працівників за попередній робочий день.
Середньооблікова чисельність працівників за період, що перевищує місяць, визначається наступним чином.
Спочатку розраховують середньоспискову чисельність за кожен місяць періоду. Потім підсумовують всі отримані Середньооблікова і ділять на кількість місяців в періоді.
Наприклад, при розрахунку середньооблікової чисельності працівників за рік підсумовують середньооблікова чисельність працівників за всі місяці звітного року. Суму ділять на 12.
Якщо підприємство працювало неповний звітний період, то показник визначають шляхом підсумовування середньооблікової чисельності за місяці роботи в звітному періоді і ділення одержаної суми на кількість місяців у звітному періоді. Такий же порядок застосовується і для підприємств із сезонним характером роботи.
Особливості визначення показника при зайнятості неповний робочий день
Якщо в штаті підприємства складаються працівники, які працюють неповний робочий день, в обліковій чисельності вони значаться як цілі одиниці за кожний календарний день, включаючи неробочі дні тижня.
Але при розрахунку середньооблікової чисельності вони враховуються пропорційно відпрацьованому часу.
Для розрахунку середньооблікової чисельності працівників в цих випадках передбачено два способи.
При прямому способі для визначення показника слід:
1) обчислити загальну кількість людино-днів, відпрацьованих працівниками. Для цього загальна кількість відпрацьованих людино-годин у звітному місяці ділиться на тривалість робочого дня виходячи з тривалості робочого тижня;
2) середня чисельність неповністю зайнятих працівників за звітний місяць в перерахунку на повну зайнятість визначається шляхом ділення відпрацьованих людино-днів на число робочих днів за календарем у звітному місяці.
При спрощеному способі необхідно:
1) неповний робочий час розділити на тривалість робочого дня;
2) приватне помножити на кількість відпрацьованих таким працівником днів за місяць;
3) отриманий результат розділити на кількість робочих днів у місяці.
Виняток становлять працівники, для яких законодавством передбачена скорочений робочий тиждень (наприклад, особи у віці до 18 років; жінки, яким надані додаткові перерви у роботі для годування дитини; інваліди I і II груп). Вони враховуються в середньооблікової чисельності працівників як цілі одиниці.
Середня чисельність працівників
Відзначимо, що середня чисельність працівників підприємства складається з:
- середньооблікової чисельності працівників;
- середньої чисельності зовнішніх сумісників;
- середньої чисельності працівників, які виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру.
Як визначити перший показник, ми розглянули вище.
Два наступних показника розраховуються точно так же, як і середньооблікова чисельність працівників. Причому показник по зовнішнім сумісникам обчислюють відповідно до методики розрахунку середньооблікової чисельності працівників, які працювали неповний робочий час, тобто пропорційно до відпрацьованого часу. А по «договірникам» працівники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці протягом усього періоду дії договору.
Скористаємося умовами прикладу 1. Припустимо, що на підприємстві працюють ще два зовнішніх сумісника і три «наймані працівники».
Для чого потрібен показник середньооблікової чисельності
Коли потрібен показник середньої чисельності
Його розраховують для:
- підтвердження права на застосування «спрощенки» (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 Податкового кодексу РФ);
- заповнення статистичної форми № П-4 «Відомості про чисельності, заробітної плати і рух працівників»;
- заповнення квартальної статистичної форми № ПМ «Відомості про основні показники діяльності малого підприємства» і в інших випадках.