Робота з таблицями в ms word, контент-платформа
Робота з таблицями в MS Word
Одна із сильних сторін програми MS Word - це робота з таблицями. Таблиці використовуються дуже часто при створенні самих різних документів, причому не тільки як таблиці, але і як каркас для розміщення фрагментів тексту на сторінці. Давайте розберемося, що ж таке таблиця і як з нею працювати.
Таблиця складається з комірок, які можуть бути заповнені текстом або графікою. Осередки складають рядки і стовпці таблиці. Команди для роботи з таблицями знаходиться в меню Таблиця і на панелі Таблиці і межі.
Необхідно вирішити, скільки рядків і стовпців буде в таблиці, і яка в неї буде структура; Створення таблиці; Зміна структури таблиці (об'єднання, розбиття осередків, додавання або видалення рядків або стовпців, зміна ширини і висоти осередків); Заповнення осередків таблиці даними; Форматування таблиці (зміна кордонів осередків і загальної рамки, вирівнювання тексту в осередках, зміна напрямку тексту в осередках, зміна шрифту і т. Д.); Визначення «шапки» таблиці. У тому випадку, якщо таблиця не поміститься на одній сторінці «шапка» таблиці буде автоматично повторюватися на кожній новій сторінці.
Існує кілька способів створення таблиць в текстовому процесорі MS Word. Ось вони:
1. використання команди Таблиця ► Вставити ► Таблиця (тут треба вказати кількість рядків і стовпців в таблиці);
2. використання кнопки (Додати таблицю) на панелі інструментів Стандартна (необхідно вибрати розміри майбутньої таблиці);
3. використання кнопки (Намалювати таблицю) на панелі інструментів Таблиці і межі (тут необхідно буде самому намалювати таблицю);
4. використання команди Таблиці ► Перетворити ► Текст в таблицю (в цьому випадку необхідно мати вміст майбутньої таблиці).
Щоб видалити осередок, рядок або стовпець:
1. Виділіть те, що підлягає видаленню.
2. Виконайте команду Табліца►Удаліть►Столбци (Рядки або Осередки). в залежності від того, що ви збираєтеся видаляти.
Щоб додати осередки, рядки або стовпці:
1. Виділіть в таблиці така ж кількість осередків, рядків або стовпців, скільки необхідно вставити.
2. Виконайте команду Табліца►Добавіть. а потім - необхідний параметр.
Щоб об'єднати кілька осередків, рядків або стовпців:
1. Виділіть осередки, рядки або стовпці, які підлягають об'єднанню.
2. Виконайте команду Табліца►Об'едініть осередки.
Зміна ширини стовпця
Встановіть покажчик на кордон стовпчика, яку потрібно перемістити, а почекайте, поки покажчик не прийме вид. Потім змініть ширину стовпчиків шляхом перетягування його межі.
Зміна висоти рядка
Встановіть покажчик на кордон рядки, яку потрібно перемістити, а почекайте, поки покажчик не прийме вид. Потім перетягніть цю межу.
Виділіть елемент таблиці, виберіть команду меню Формат ► Межі і заливка. Тут треба вибрати тип кордону або колір заливки.
Вирівнювання тексту по вертикалі і по горизонталі
Натисніть на кнопку вирівнювання на панелі інструментів Таблиці і межі або в контекстному меню, натиснувши праву кнопку миші.
Орієнтація тексту в осередку