Робота з артистами на корпоративі
Робота з артистами на корпоративі
Корпоративні заходи. в яких тим чи іншим чином задіяні запрошені артисти, - механізми, за визначенням більш складні, ніж корпоративні заходи без участі артистів, що, в цілому, очевидно. Артисти, які працюють на івент. автоматично стають ще одним дуже багато визначальним елементом.
Артисти. що працюють на корпоративному заході. автоматично стають ще одним дуже багато визначальним елементом, і мова тут йде не тільки про загальну ефектності проекту, але і про успішність якихось інших його елементів.
Крім того, залучення до корпоративного заходу артистів додають в роботу організатора нові важливі моменти, ризики і вимагають від нього прийняття якихось специфічних рішень.
Саме про це і піде мова в нашому сьогоднішньому матеріалі.
Однак на самому початку матеріалу слід відразу прояснити одну деталь: коли ми говоримо "запрошені артисти", ми не маємо на увазі взагалі всіх і будь-яких виступаючих персон, які можуть працювати на нашому корпоративному заході.
Між цими двома поняттями є різниця, і дуже суттєва.
Виступаючі персони - це загальне визначення для тих людей, які стають учасниками нашого івент-проекту, які виступають перед аудиторією. Робота з артистами - компонент надзвичайно важливий.
Виступи «зірок» - це основна «фарба» заходи. Звичайно, яскравою повинна бути і сама концепція, під яку надалі підбираються артисти. але все ж, основна сіль - як раз в концертній програмі.
Уміння працювати з артистами завжди позначається на заході.
Отже, будь-яка наша взаємодія з запрошеними артистами завжди починається з їх вибору.
Відразу додамо, що саме ця частина роботи є, як зазначає велике число івент-експерт, найважливішою з точки зору кінцевого результату. Якщо помилки на інших ділянках ще якось можна виправити вже в процесі проведення корпоративного заходу. то помилка у виборі того чи іншого артиста може стати причиною невдачі цілого проекту.
Робота з артистами складається з декількох етапів.
По-перше, це підбір артистів, виходячи з концепції заходу, бюджету і переваг замовника.
Другий етап - затвердження умов виступу, наприклад, кількості пісень, тривалості виступу. Дуже важливий компонент роботи з артистами - технічний і побутовий райдери.
Коли домовленість про виступ досягнута, з боку артиста приходить технічний райдер, в якому викладені жорсткі вимоги до майданчика і апаратурі.
Першим найважливішим моментом у справі підбору запрошених артистів для корпоративного заходу. про який ми завжди повинні пам'ятати, є доречність.
Різні артисти працюють в різних жанрах, роблять шоу різних форматів, і можливості кожного з кандидатів підходять, як правило, для вирішення якогось досить вузького спектра завдань.
Більш того, часто запрошення в проект артиста з недоречною програмою може внести суттєві негативні зміни в атмосферу заходу.
Як яскрава ілюстрації наведемо крайність: навряд чи група клоунів на ходулях стане вдалим рішенням для серйозного бізнес-івенту (якщо це, звичайно, не є такою собі концептуальної "фішкою", що підкреслює якусь частину контенту, яку хоче виділити організатор).
Робота з артистами починається з їх підбору.
Далі, якщо говорити про критерії, якими ми повинні керуватися при відборі кандидатів (іноді цей процес ще прийнято називати "кастингом", хоча він таким є далеко не завжди), то їх приблизний список виглядає наступним чином:
За останнім критерієм додамо пару слів.
В цілому, в якому руслі взаємодіяти з партнерами - це питання, по якому рішення приймає виключно керівництво компанії, але є один момент: ми, будучи організатором корпоративного заходу. зобов'язані убезпечити свій проект від яких би то не було несподіванок і форс-мажорів, і саме офіційний договір з усіма без винятку підрядниками - один з найефективніших способів це зробити.
З поширених помилок організаторів корпоративних заходів в роботі з артистами виділю такі: відсутність договору з артистами; зміна сценарію під час проведення програми; недотримання вимог щодо майданчику, необхідних для роботи артистам (дуже частий приклад, коли організатори не зіставляють масштаб уявлення і майданчики), однак попередній показ майданчика дає можливість уникнути цієї помилки.
Як би там не було, після вибору відповідних артистів ми починаємо з ними працювати.
Тут може бути величезна кількість нюансів - від розробки спеціальної програми саме під формат корпоративного заходу до пошуку цікавих рішень для інтеграції якихось наявних напрацювань в контент майбутнього проекту, однак про розвиток кожного можливого сценарію в рамках цієї матеріалу розповідати немає сенсу.
Проте, про пару особливо актуальних моментів ми розповімо.
По-перше, організатору завжди необхідно створювати умови для роботи запрошеного артиста, не пускаючи все на самоплив.
Як приклад наведемо випадок на одній виставці.
На згадане спеціальний захід були запрошені кілька танцювальних колективів. які повинні були заповнювати паузи між виступами ораторів під час офіційної програми.
Але організатор серйозно прорахувався, забувши врахувати специфіку діяльності т анцевальних колективів. і тому надавши їм в якості умовної гримерки невелику кімнату на всіх, де до всього іншого складували роздаткові матеріали деякі учасники виставки.
У підсумку, артисти виступали готовими відсотків на 50%, що позначилося однозначно негативно на якості взагалі всієї програми. Якщо ж продовжити тему помилок організаторів у справі взаємодії з запрошеними артистами, то не можна не згадати і наступний момент: дуже часто компанії, які проводять корпоративні заходи. розраховують, що їм запропонують якесь універсальне рішення "під ключ" і просто усуваються від коригування програми, яку їх партнери будуть пропонувати аудиторії.
Це абсолютно неправильний підхід, адже ми можемо отримати щось настільки невідповідний суті нашого проекту, що аудиторія в кращому випадку залишиться здивованою, а в гіршому - роздратовано.
Але є й інша крайність: організатор корпоративного заходу намагається контролювати будь-який крок запрошених артистів.
На ділі це може виглядати приблизно так: виступ розробляється фахівцями компанії без урахування сильних і слабких місць того чи іншого конкретного артиста, і, як наслідок, втрачається гармонійність, цілісність номера.
На закінчення ж матеріалу нам залишається додати, що робота із запрошеними артистами - дуже важливий компонент проведення корпоративного заходу. де слід завжди мати повну картину ситуації, що склалася, але в той же час чітко розуміти індивідуальність кожного окремо взятого партнера.