Робота у вихідні та святкові дні
Згідно ст. 112 ТК України неробочими святковими днями є:
1 травня - Свято Весни і Праці;
9 травня День Перемоги;
При збігу вихідного і неробочого святкового дня вихідний день переноситься на наступний після святкового дня робочий день.
Документальне оформлення роботи у вихідні та святкові дні
Якщо установа вирішила зробити вихідний або святковий день робочим, то слід особливу увагу звернути на оформлення первинних документів.
Що потрібно передбачити в даній ситуації?
1. Складається наказ керівника, в якому слід вказати:
- дати вихідних або святкових днів, коли будуть працювати співробітники установи;
- причину, по якій установа зробила вихідний або святковий день робочим;
- список співробітників, які вийдуть на роботу в ці дні;
- оплату за працю у вихідні або святкові дні: якщо в підвищеному розмірі, то не менше ніж у подвійному згідно з трудовим законодавством, або в одинарному розмірі, але з наданням додаткового вихідного дня, який працівник може вибрати на свій розсуд.
2. Наказ працівникові видається під розпис.
Зверніть увагу. співробітник може вийти на роботу у вихідний або свято тільки за власним бажанням (ст. 113 ТК України). Згода працівника не потрібно у випадках:
- запобігання катастрофи, виробничої аварії або усунення наслідків катастрофи, виробничої аварії або стихійного лиха;
- запобігання нещасним випадкам, знищення або псування майна роботодавця, державного або муніципального майна;
- виконання робіт, необхідність яких обумовлена введенням надзвичайного або воєнного стану, а також невідкладних робіт в умовах надзвичайних обставин, тобто у разі лиха або загрози лиха (пожежі, повені, голод, землетруси, епідемії чи епізоотії) і в інших випадках, що ставлять під загрозу життя або нормальні життєві умови всього населення або його частини.
Залучення до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні творчих працівників організацій кінематографії, театральних і концертних організацій, цирків, ЗМІ, професійних спортсменів в організаціях, що фінансуються з бюджету, допускається в порядку, що встановлюється Урядом РФ.
Залучення інвалідів, жінок, які мають дітей віком до трьох років, до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні допускається тільки в разі, якщо така робота не заборонена їм за медичними показаннями. При цьому інваліди, жінки, які мають дітей віком до трьох років, повинні бути ознайомлені письмово зі своїм правом відмовитися працювати у вихідний або святковий день (ст. 113 ТК України).
3. Положення трудових або колективних договорів повинні передбачати оплату роботи у вихідні та святкові дні. Слід зазначити, що ст.153 ТК Україна встановлює тільки мінімальний розмір доплати за роботу в святковий або вихідний день (але не менш ніж у подвійному розмірі). Отже, роботодавець може оплачувати роботу у вихідні та святкові дні та в більшому розмірі. Тому розмір винагороди, який покладається за роботу у вихідний або святковий день, повинен бути закріплений в трудовому або колективному договорі.
Надання вихідних в інші дні
Іноді керівництво пропонує співробітникам вийти на роботу в свято або вихідний, а відпочити в інший день. Така ситуація виникає, коли Урядом України переносяться вихідні дні і установі даний графік не зручний.
Чи може установа самостійно перенести вихідний на інший день? Трудовим законодавством України даний випадок для установ не передбачено. Однак керівник установи повинен знати, що при цьому необхідна письмова згода трудового колективу і оплата працівникам за роботу у вихідні та святкові дні провадиться відповідно до законодавства РФ, а надання вихідних в інші дні не звільняє установа від оплати праці.
Оплата у вихідні та святкові дні сотруднікамс ненормованим робочим днем
Згідно ст. 101 ТК Україна роботодавець може встановити для окремих співробітників ненормований робочий день.
Деякі керівники установ помилково вважають, що від співробітників, для яких встановлено ненормований графік роботи, вони мають право вимагати виходити на роботу у вихідні та святкові дні, оскільки відповідно до ст. 119 ТК Україна таким працівникам покладається щорічну додаткову відпустку тривалістю три календарних дні.
Однак це не так. Додаткова відпустка не компенсує роботу у вихідні та святкові дні. Згідно ст. 111 ТК України всім працівникам, хто працює за ненормованим графіком, покладаються вихідні та святкові дні, і винятків для них не передбачено. Тому керівник може попросити вийти співробітника працювати у вихідний або свято тільки з його згоди. І така робота повинна оплачуватися в подвійному або одинарному розмірі, але з наданням додаткового вихідного дня.
Його щомісячний оклад згідно зі штатним розкладом - 10 000 руб. Працює він за графіком п'ятиденного робочого тижня (тривалість - 40 годин) з двома вихідними днями - субота і неділя.
Оскільки робота проводилася в межах місячної норми робочого часу, розмір доплати в цьому випадку складе 833,33 руб. (10 000 руб. / 168 ч. Х 14 год.). Сума доплати може бути подвоєна, якщо співробітник відмовиться відпочивати в наданий йому роботодавцем вихідний день. Питання про компенсації роботи у вихідний і святковий день узгоджується з працівником заздалегідь і вказується в наказі керівника.
Оплата чергування у вихідний або святковий день
Специфіка діяльності деяких установ вимагає чергувань у святкові та вихідні дні. У цьому випадку співробітники установи по черзі виходять працювати у вихідні і святкові дні. Як оплачувати дні, на які припадає чергування, в ТК Україна не вказано. Тому слід звернутися до Постанови Секретаріату ВЦРПС від 02.04.54 № 233. Цей документ досі діє, і їм можна керуватися.
У ньому, зокрема, сказано, що чергування не оплачуються - вони компенсуються наданням протягом найближчих 10 днів відгулу з тієї ж тривалістю, що і чергування. При цьому працівник самостійно вибирає день, в який він хоче відпочити. Керівник, оформляючи наказ на чергування у вихідні і святкові дні, повинен вказати дату, коли співробітнику буде надано день для відпочинку. Працівник повинен бути ознайомлений з наказом під розпис.
Оплата праці у вихідні та святкові дніработнікам, зайнятим на змінних роботах
Співробітникам, у яких робота носить змінний характер, вихідні та святкові дні оплачуються наступним чином.
За роботу в суботу та неділю за графіком співробітники повинні отримувати звичайну зарплату. Згідно ст. 111 ТК України при змінному графіку вихідні можуть надаватися не тільки в суботу і неділю, а й в інші дні тижня. В цьому випадку слід врахувати, що за обліковий період людина повинна трудитися не більше встановленої норми робочого часу - наприклад, 40 годин на тиждень (ст. 104 ТК України). Тому якщо відповідно до графіка зміна випадає на суботу або неділю, цей день вважається звичайним робочим. Отже, за нього треба нарахувати заробітну плату в одинарному розмірі.
У разі якщо змінника попросили вийти на роботу в день, який не вказано в його графіку як робочий, установа зобов'язана нарахувати заробітну плату в підвищеному розмірі - в два рази більше, ніж зазвичай.
Робота за графіком, яка припадає на святковий день, завжди оплачується в подвійному розмірі (ст. 153 ТКРФ).
Оплата у вихідні та святкові дні понаднормової роботи
У разі підсумованого обліку робочого часу понаднормової роботою є годинник, відпрацьовані понад норму робочого часу облікового періоду, які компенсуються за роботу у вихідні та святкові дні за загальними встановленими законодавством нормами. При цьому в півтора разу оплачується кількість понаднормових, яке не перевищує в середньому 2 годин за кожен робочий день в обліковому періоді за календарем тієї тривалості робочого тижня, яка встановлена на підприємстві. Решта годинник понаднормової роботи оплачуються в подвійному розмірі.
У святковий день в установі відбулася виробнича аварія. Для усунення її наслідків було залучено слюсар Смирнов А. С. якому згідно зі штатним розкладом встановлена годинна тарифна ставка 40 руб. У святковий день він відпрацював 4 години.
Доплата за роботу в святковий день складе 320 руб. (40 руб. X 4 ч. X 2).
При підсумованому обліку робочого часу робота у святкові дні включається в місячну норму робочого часу (Роз'яснення Держкомпраці СРСР і Президії ВЦРПС від 08.08.66 № 13 / П-21, далі - Роз'яснення № 13 / П-21). Таким чином, особливістю підсумованого обліку робочого часу є виконання певних функцій відповідно до завдань установи і в святкові дні. При цьому, якщо робочий час збіглося з неробочим святковим днем, плата за роботу в цей день проводиться в розмірі одинарної годинної або денної ставки понад оклад (якщо робота у святковий день провадилася в межах норми робочого часу) і в розмірі подвійної годинної або денної ставки понад окладу, якщо робота провадилася понад норми. В останньому випадку відповідно до Роз'яснення № 13 / П-21 відпрацьований час нічого очікувати бути надурочних, так як воно вже оплачено в подвійному розмірі.
Оплата роботи в святкову ніч
Слід зазначити, що якщо співробітникові довелося працювати в святкову ніч, то він отримує дві доплати: одна - за роботу в свята згідно ст. 153 ТК РФ. друга - за роботу в нічні години (з 22.00 до 6.00) згідно зі ст. 149 ТК РФ. Її розмір організації встановлюють самостійно в трудових або колективному договорах. При цьому слід пам'ятати, що тривалість нічної зміни скорочується на 1 годину.
Оплата вихідних і святкових днів при знаходженні працівника у відрядженні
На працівників, які перебувають у відрядженні, поширюється режим робочого часу і часу відпочинку тих об'єднань, підприємств, установ, організацій, в яких вони відряджені. Замість днів відпочинку, не використаних під час відрядження, інші дні відпочинку після повернення з відрядження не надаються.
Якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні або святкові дні, то компенсація за роботу в ці дні провадиться відповідно до чинного законодавства.
[1] Федеральний закон від 30.06.06 № 90-ФЗ «Про внесення змін до Трудового кодексу РФ, визнання нечинними на території деяких нормативних правових актів СРСР і такими, що втратили чинність, деяких законодавчих актів (положень законодавчих актів) РФ».